Автоматизация акцизной накладной. Оборот топлива в Украине
В продолжение темы: "Борьба с нелегальным оборотом топлива в Украине".
При перезагрузке системы контроля за оборотом горючего СЕАРП и СЕ с 01.07.2019 изменена форма акцизной накладной и правила ее составления. Это повлекло за собой несколько проблем, а именно увеличение документооборота, впоследствии увеличение бухгалтерского штата, и в случае невыполнения регламентов многомиллионные штрафы.
К сожалению, в сегодняшних условиях компании вынуждены сами осваивать «инновации» и организовывать работу, настраивать программное обеспечение буквально с колес, ведь методических Указаний, доработанного АРI с ДФС, систем экспорт / импорта акцизного накладных в буквальном выражении на момент введения в действие требований не существовало.
При разработке собственных решений автоматизированных Вы можете столкнуться с рядом проблем:
- Несвоевременность подачи акцизных накладных контрагентами, что усложняло нормальное функционирование системы при промышленной эксплуатации;
- Необходимость организации подачи акцизных накладных при работе холдинговой структуры - группы предприятий;
- Фактически запрещено ДФС ряда хозяйственных операций (например, слияний из вагона в цистерну и т.п.), которые в реальной жизни могут осуществляться и могут технологически выполняться, против по данным операциям НЕ могут быть фактически сформированные акцизные накладные;
- Сложность классификации хозяйственных операции компании и привязки системы контролей к ним, с целью предотвращения фактов «не выписки» акцизных накладных и тому подобное ...
Одна из особенностей – необходимость дополнительно учитывать плотность каждой партии нефтепродуктов для пересчета тонн в литры, так как поступает и отгружается товар в тоннах, а акцизная накладная учитывает нефтепродукты в литрах при температуре 15°C.
Учитывая мнимость и творческий подход ДФС с требованиями по формированию акцизных накладных не исключены регулярные изменения, поэтому стоит выбирать максимально быструю и не дорогую платформу. На данный момент это платформа 1с Предприятие.
Какие блоки должна реализовать система:
1) Автоматическое формирование акцизных накладных при всех основных операциях с топливом. Система должна обрабатывать все движение горючего в компании с учетом его химикофизических свойств (плотность топливо), а также учитывать операции по смешиванию;
2) Автоматическое формирование документа «Заявка на изменение кода» при операциях смешивания;
3) Удобный «Монитор контроля» с формированием акцизных накладных;
4) Система импорта входных акцизных накладных;
5) Система учета акцизных литров;
6) Работа в рамках разных ОРГАНИЗАЦИЙ - холдинговая структура;
7) Отчетность;
8) Автоматизация формирования документа "Корректировка акцизной накладной";
Последний пункт особенно важен! Обработка должна создавать новый пакет акцизных накладных на основании документов за месяц по всем операциям, анализировать отклонения между новыми акцизными накладными по всем параметрам, на основании этих отклонений должна формировать документ "Корректировка Акцизных Накладных ".
Перед отправкой бухгалтер анализирует ЭТИ документы и автоматически отправляет через Медок в ДФС7. Тем самым себя перестраховывает от возможных ошибок в проводках и не подвергает компанию на штрафы.
Я бы рекомендовал искать уже готовые решения и адаптировать их под себя. В зависимости от сложности это займет 3-10 дней. А написание своего модуля - с нуля от 4х до 10ти недели с вводом в промышленную эксплуатацию.
Будем надеяться, что наше государство в ближайшее время не порадует нас очередными нововведениями, и мы успеем реализовать вышесказанное :)
To be continued .....
- Стейкхолдери – основний локомотив сучасної якісної освіти Сергій Пєтков вчора о 10:49
- "Спорт внє палітікі?". Як би ж то! Країна-агресор хоче повернутися у міжнародний спорт Володимир Горковенко вчора о 10:10
- Землі заказника "Лівобережний" у Дніпрі: історія зміни статусу та забудови Павло Васильєв 08.05.2025 22:23
- Пам'яті жертв Другої Світової війни або чому ми не святкуємо! Дмитро Пульмановський 08.05.2025 16:11
- Що робити, коли дії співробітника призвели до фінансових втрат? Олександр Висоцький 08.05.2025 11:13
- Кабальні "угоди Яресько" блокують економічне відновлення України Любов Шпак 08.05.2025 11:09
- Изменения в оформлении отсрочки от мобилизации с 06.05.2025 Віра Тарасенко 07.05.2025 23:36
- Безбар’єрність у лікарнях: чому доступ до медичних послуг виходить за межі пандусів Ігор Ткаченко 07.05.2025 15:10
- Де отримати криптоліцензію у 2025 році? Юлія Барабаш 07.05.2025 12:25
- Як сплачує податки та подає звітність контрольована іноземна компанія (КІК) Сергій Пагер 07.05.2025 09:19
- Тренди світових витрат засобами візуалізації: військо, освіта, охорона здоров’я Христина Кухарук 06.05.2025 19:13
- Як роботодавцю повернути кошти, сплачені працівнику за скасованим рішенням суду Альона Прасол 06.05.2025 14:30
- Чому підприємці бояться виходити на новий рівень і як подолати цей бар’єр? Олександр Висоцький 06.05.2025 14:12
- "Ситник проти України" – чи може справедливість бути упередженою? Дмитро Зенкін 06.05.2025 12:57
- Нові правила подачі заявок на торговельні марки Сергій Барбашин 06.05.2025 11:45
- Літо, тераси та куріння: чи є заборона для літніх майданчиків? 183
- Регіональні тренди запитів "Відео ШІ" в Україні: піки, спад і соціальні фактори 178
- Безбар’єрність у лікарнях: чому доступ до медичних послуг виходить за межі пандусів 134
- Тренди світових витрат засобами візуалізації: військо, освіта, охорона здоров’я 109
- Чому ми приймаємо нелогічні фінансові рішення? 104
-
Чому Путін святкує 9 травня. Справжня історія Другої світової, яку не вчать у Кремлі
10770
-
Угода Україна–США: три ключові вигоди для нашої держави
Думка 6096
-
Нове житло на межі зникнення. Що говорить статистика про кризу на ринку нерухомості
Бізнес 5889
-
8 травня. Чи можлива українська історія Другої світової
Думка 3564
-
Три хвилі приморозків. Хто збанкрутує, а хто – заробить
Бізнес 3297