Як лідерство уповноваженої особи може змінити процес закупівель у військовій частині
Чому впровадження нових підходів у закупівлях вимагає від закупівельника не лише знань, але й ініціативності та лідерських якостей.
Якщо вам довелося стати уповноваженою особою із закупівель у військовій частині, ви, ймовірно, відчули себе в епіцентрі подій. До вас прикуто багато уваги, на вас покладають великі сподівання, вас критикують і на вас чинять тиск. Вам можуть бути вдячні або, навпаки, незадоволені вами. Закупівлі — це точно не те місце, про яке кажуть «бути подалі від начальства, поближче до кухні»!
Роль функції закупівель в організації
Давайте розберемося, чому функції закупівель приділяють стільки уваги і яка її роль в організації. Функція закупівель у сучасній організації – це інструмент управління фінансовими ресурсами, важлива складова планування, засіб матеріального забезпечення та управління якістю.
Закупівельник перебуває на перетині впливів та інтересів різних стейкхолдерів. Держава через аудиторські органи прагне контролю, суспільство вимагає справедливості, бізнес хоче продати свої товари та послуги, а внутрішній замовник потребує швидкого забезпечення потреб, незважаючи на витрати.
Виклики та протиріччя
Ці інтереси часто суперечать один одному: контроль передбачає дотримання складних процедур, що сповільнює процес; ініціативний підрозділ хоче купити конкретні перевірені товари, обмежуючи інші пропозиції, що може призвести до звинувачень у дискримінації з боку постачальників. Тому робота закупівельника полягає в постійному пошуку балансу між цими інтересами. Це потребує значних зусиль, компетенції, професіоналізму, а також комунікаційних та аналітичних навичок.
Впровадження закупівельної функції у військових частинах
Військові частини почали отримувати значні кошти на проведення закупівель, проте професійний і організаційний рівень закупівельної функції в багатьох частинах перебуває на низькому рівні. Працевлаштувавшись в організацію, зазвичай ви потрапляєте в підрозділ, який уже працює за певними стандартами, взаємодія з іншими структурними підрозділами налагоджена, а ваші обов’язки конкретно визначені. Але це не стосується посади уповноваженої особи в Збройних Силах. Тут ви потрапляєте в поле невизначеності щодо стандартів вашої роботи та порядку взаємодії з іншими підрозділами.
Ініціатива та лідерство
Щоб якісно виконувати свою роботу, вам доведеться взяти на себе ініціативу або, принаймні, участь у впровадженні та побудові закупівельного процесу в частині. Якщо процес не налагоджений, а ви хочете працювати в нормальних умовах і організувати свою роботу ефективно, є кілька корисних порад:
Залучіть на свій бік командира частини. Поясніть, як мають відбуватися закупівлі, де чия відповідальність і як досягнути результату. Командир підписує договори й несе відповідальність, тому він зацікавлений у тому, щоб у закупівлях був порядок.
Проведіть роз’яснювальну роботу та навчання. Поясніть представникам служб забезпечення, як має відбуватися взаємодія. Налагодьте процес взаємодії з фінансовою та юридичною службами.
Ініціюйте зміни. Впровадження потрібних змін — це лідерська функція. Люди зазвичай важко сприймають зміни, особливо в армії, де надають перевагу усталеним (хоч і не завжди ефективним) практикам роботи. Аби впровадити ефективну закупівельну функцію, вам доведеться ініціювати зміни. Ви точно зіткнетеся зі складнощами, але результат буде вартий зусиль.
Досвід упровадження
Я впроваджував систему закупівель у двох військових частинах і щоразу стикався зі скепсисом або протидією. Деякі люди сприймали новації добре, розуміючи їхню важливість і користь, тоді як інші були негативно налаштовані. Однак із часом цей скепсис зникав, коли ставали помітними результати: кількість закупівель зростала, забезпечення покращувалося, гроші використовувалися ефективніше, їх ставало більше.
Наприклад, у моїй 80-й бригаді після впровадження системи закупівель обсяг закупівель та кількість договорів зросли в 15 разів. Люди побачили, що система працює, і їхнє ставлення змінилося — з'явилася довіра й повага. Але цей процес займає час, результати не з'являються одразу. Важливо довести своїми справами та результатами, що система працює на благо всіх — від командира частини до солдата, який отримує забезпечення. Це не просто особиста ініціатива, а реальний спосіб покращити роботу всієї команди.
Ми живемо у важкий період, але це і час великих можливостей для реалізації вашого лідерського потенціалу. Аби перемогти, потрібно змінюватися і вдосконалюватися. Закупівлі — це напрямок, який драйвить розвиток багатьох інших сфер в армії і не тільки. Бажаю вам успіху в реалізації змін та впровадження ефективних закупівель!
Євгеній Сільверстов
Експерт Проєкту реформи оборонних закупівель за підтримки спеціального радника Великої Британії з питань оборони.
- Стягнення шкоди з закладу освіти та батьків внаслідок пошкодження ока дитині Артур Кір’яков 13:11
- СЗЧ – вихід з ситуації є Сергій Пєтков 10:18
- Декілька ФОП: оптимізація податків чи дроблення бізнесу? Сергій Пагер 09:07
- Захист дітей від насильства: як працює модель Барнахус в Україні та Польщі Галина Скіпальська вчора о 17:02
- ПРРО як шлях до детенізації бізнесу та збільшення надхожень у бюджет Андрій Сухов вчора о 11:59
- Cпеціальні військові операції – міжнародна політика кремля Сергій Пєтков вчора о 10:18
- 100 днів, які не повернули мир в Україну Дмитро Пульмановський вчора о 10:15
- За фасадом новобудови: як виявити ризики перед купівлею Юрій Бабенко 22.04.2025 15:32
- Як енергетичні компанії оптимізують КІК: досвід ЄС та українські реалії Ростислав Никітенко 22.04.2025 11:46
- 4 помилки, які заважають власнику бізнесу побудувати сильну компанію Олександр Висоцький 22.04.2025 10:27
- Где покупать жилую недвижимость и какую? Володимир Стус 21.04.2025 23:53
- ТЦК – треш, хайп, фейк або соціальна допомога військовим та їх сім’ям Сергій Пєтков 21.04.2025 19:52
- Китай закручує "рідкоземельну гайку". Як Україні скористатися своїм шансом? Ксенія Оринчак 21.04.2025 16:53
- Компенсація 1,5 млн грн моральної шкоди з рф на користь киянина за "повітряні тривоги" Світлана Приймак 21.04.2025 10:20
- Розпоряджання землею під час війни: поради юриста Сергій Пагер 21.04.2025 08:57
- Як комплаєнс допомагає громадським організаціям зміцнити довіру та уникнути ризиків 234
- Модель нової індустріалізації України 184
- Омріяна Перемога: яким українці бачать закінчення війни? 149
- Стажування і підвищення кваліфікації: сенси та підходи 138
- Ілюзія захисту: чим загрожують несертифіковані мотошоломи 126
-
Казахстан заявив, що видобуватиме стільки нафти, скільки потрібно йому, а не ОПЕК
Бізнес 18186
-
"Я приніс вам мир". Чому зірвались мирні переговори у Лондоні і що далі – сценарії
13363
-
"Останній інгредієнт отруйного коктейлю". У Швейцарії стривожені різким зростанням франка
Фінанси 13136
-
Держборг України у 2025 році вперше перевищить "психологічну" позначку 100% – МВФ
Фінанси 5930
-
У юристки Панаіотіді пройшов обшук. ЇЇ чоловік Коболєв каже, що вилучили телефони й компʼютер
Бізнес 5317