РРО-2022: нові правила для підприємців

Поради від юриста: як вчасно виявити й уникнути порушення

Не так давно, податківці нагадали бізнесу, кому потрібен РРО у 2022 році. Як виявилось, це питання не з легких, адже РРО відрізняються й потрібно враховувати їхні окремі особливості.

Нагадаю, що Наказом МФУ №13 від 21.01.2016 в розділі 2 зазначено обов’язкові реквізити фіскального чека, а в п. 4 Розділу 2 Положення, передбачено порядок зображення реквізитів рядків 11-18 при з’єднаному або поєднаному РРО та банківського термінала. 

Тож наразі підприємців цікавить питання: чи є відсутність обов’язкових реквізитів, з урахуванням вказаних положень — порушенням? І взагалі, яка відповідальність передбачається за недотримання законодавчих норм? 

У цій статті я вирішив проаналізувати законодавчі положення щодо РРО, аби значно спростити роботу бізнесу у 2022.

Що визначається фіскальним чеком?

Відповідно до положень п. 1 Розділу 2 Наказу Міністерства фінансів України від 21.06.2016 № 13 «Про затвердження Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, Порядку подання звітності, пов’язаної із використанням книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок), форми № ЗВР-1 Звіту про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок)»:

«1. Фіскальний касовий чек на товари (послуги) (далі — фіскальний чек) — розрахунковий документ / електронний розрахунковий документ, створений у паперовій та/або електронній формі (електронний розрахунковий документ), реєстратором розрахункових операцій або програмним реєстратором розрахункових операцій при проведенні розрахунків за продані товари (надані послуги)».

Ознаки фіскального чека

З огляду на нормативне поняття фіскального касового чека, визначимо його основні ознаки. Тож фіскальний касовий чек на товари (послуги):

— розрахунковий документ;

— документ, який створюється реєстратором розрахункових операцій (РРО);

— створюється при проведенні розрахункових операцій.

 Форма № ФКЧ-1 касового чека наведена в додатку 1 до Положення про форму та зміст розрахункових документів, затвердженого наказом Мінфіну від 21 січня 2016 року № 13 (надалі – Положення).

Відтак, відповідно до п. 2. Розділу 2 Положення, касовий чек повинен містити обов'язкові реквізити відповідно до їх переліку. При цьому, необхідно звернути увагу, що подальші норми Положення роз’яснюють умови заповнення окремих обов’язкових реквізитів.

Також у п. 4 зазначено, що рядки 11–18 фіскального чека заповнюються за умови, що РРО з’єднано або поєднано з платіжним терміналом, який використовується у разі здійснення розрахунків з використанням платіжного засобу (платіжної картки).

Проаналізувавши законодавчі положення, можу зробити кілька висновків:

Висновок 1:

 — Якщо розрахунки здійснюються тільки за допомогою РРО, рядки 11–18 фіскального чека не заповнюються.

— Якщо РРО під’єднано до платіжного термінала, — рядки 11–18 фіскального чека заповнюються як обов’язкові реквізити. 

Висновок 2:

У разі відсутності в документі хоча б одного з обов'язкових реквізитів, а також недотримання сфери його призначення, такий документ не прийматиметься як розрахунковий. Це є порушенням!

Висновок 3:

Встановлення в ході перевірки факту: 

• проведення розрахункових операцій із використанням реєстраторів розрахункових операцій;

• програмних реєстраторів розрахункових операцій;

• або розрахункових книжок на неповну суму вартості проданих товарів (наданих послуг);

• непроведення розрахункових операцій через реєстратори розрахункових операцій та/або програмні реєстратори розрахункових операцій із фіскальним режимом роботи;

• невидача (в паперовому вигляді та/або електронній формі) відповідного розрахункового документа, що підтверджує виконання розрахункової операції,

• або проведення її без використання розрахункової книжки на окремому господарському об’єкті такого суб’єкта господарювання, передбачає такі штрафи:

• — 100 відсотків вартості проданих із порушеннями, встановленими цим пунктом, товарів (робіт, послуг) — за порушення, вчинене вперше;

• — 150 відсотків вартості проданих із порушеннями, встановленими цим пунктом, товарів (робіт, послуг) — за кожне наступне вчинене порушення».

Нові правила для підприємців запрацюють уже зовсім скоро, тож рекомендую завчасно підготуватися до нових законодавчих викликів, аби уникнути штрафів та розпочати 2022 рік із чистого аркуша.