Служба безопасности и все что надо знать для защиты Вашего бизнеса

На сегодняшний день, практически все руководители, с целью повышения качества работы на своей фирме, а также, чтобы обезопасить свой бизнес от экономических преступлений, снизить риски, которые возникают при обыске на фирмах и т.д. прибегают к услугам служ

Главными проблемами Службыбезопасности, с юридической точки зрения, в основном есть то, что практически все они есть бывшиесотрудники правоохранительных органов и они видят свою работу исходя из своего опыта , а остальные возникшие проблемы должны решатьадвокаты. Из-за этого между СБ и внутренним персоналом возникаютконфликты, и эти проблемы, возникают по одной простой причине- собственник фирмы или руководитель не понимает четких задач СБ, а СБ не понимает, какуюответственность они несут и перед кем.

С целью решения подобных проблем –  Службу безопасности в первую очередь, следует воспринамать не как надзирающий орган, а  как единое целое с организацией или фирмой. СБ не должна  существовать сама по себе, это должен быть конкретный работник ,перед которыми ставится конкретная группа задач, и каждая из них должна решатьсяи закрываться по исполнению. В эти задачи собственник компании может включатьлюбые задания, которые нужно решать с целью эффективности бизнеса, например,проблема воровства, утечки информации, проблемы при проверке контролирующимиорганами, прием на работу новых сотрудников – это тоже один из очень важныхаспектов в успешной деятельности фирмы. Служба безопасности обязана проверить насколько этот сотрудник будетполезен организации, не будет ли рисков совершения им уголовных преступлений.

Большой проблемой службыбезопасности есть то, что они относятся к персоналу как к подчиненным, с некимнедоверием и без сотрудничества и задача юристов, адвокатов – объяснитьсобственнику, что можно и нужно требовать от СБ, какие задачи ставить и какэффективно оценивать работу;

- как правильно и эффективно помочь компании врасследовании внутренних преступлений;

- объяснить собственнику, как сделать так,чтобы СБ не была соучастником подобных преступлений; 

-как выбирать надежные и проверенные кадры. 

И самое главное - как СБ может совершатьэти задачи  не нарушая бизнес процесса в компании с сохранением расположения к себе у сотрудников.

Служба безопасности обязанаобращать внимание на внешние и внутренние риски компании. Под внешними рисками– мы подразумеваем все существующие угрозы в том числе и конкуренция, переделрынка. Внутренние риски – это конфликты с сотрудниками, которые владеют некойважной информацией и могут передать ее конкурентам; неправильно выстроеныкоммуникации с топ менеджментом. Именно поэтому есть ряд важных задач, которыедолжна решать СБ, а именно:

 - проведениевнутренних расследований;

- коммуникация с правоохранительными, проверяющими органами;

- выстраивание системы безопасности в компании;

- внедрение антикоррупционной политики;

Включая изменения взаконодательстве, сейчас СБ должна применять определенные меры для борьбы с рэйдэрством по отношению к предприятию. И это не борьба, когда проблема уже есть, а это изначально продуманная тонкая тактика, что и кто должен делать, куда бежать и какие действия предпринимать.

В обязанности СБ, также должны входить навыки юридической, финансовой, PR, HRи IT-компании. Когда эти службы, будут между собой обмениваются информацией, напрямую подчиняютсясобственнику, и у них понятные полномочия, разделенные между собой, тогдапредприятие будет защищено. Так же главной задачей должно быть выстраиваниесистемы безопасности таким образом, чтобы она не вступали в сговор, и что бы была автономия инезависимость от внутренних факторов компании и подчинение напрямуюсобственнику компании.

Главной задачей СОВРЕМЕННОЙ иЭФЕКТИВНОЙ СБ должна быть интеллектуальная ее деятельность. Они должны боротьсяне только с тем что уже произошло, а СБ должна думать заранее, о том, что можетпроизойти и где есть какие факторы риска, по сути – читать между строк…Поэтому, что бы понимать как и кого выбирать, перед этим самим выбором должен стоять ряд определенных критериев к новой СБ, а именно:

- финансовая грамотность,

- понимание навыков коммуникации с правоохранительнымиорганами

- умение анализировать ИТ- безопасность компании

- умение работать с людьми, в т.ч. проводить собеседованияпри приеме на работу, уметь красиво увольнять, что бы у сотрудников не былообид при увольнении. Ведь очень часто обиженные сотрудники после увольнения могутлюбую конфиденциальную информацию, которой владеют – донести конкурентам и правоохранительныморганам.

                Любой процессв компании уникален и индивидуален, поэтому наша задача, как адвокатов,специализирующихся на защите бизнеса, решить какие задачи должна решать Сб вконкретном предприятии, под эти задачи мы определяем функции, подбираем кадрови внедряем эти кадры в жизнь и деятельность компании. Наша задача, создатьслужбу безопасности современной, такой которая будет не просто бороться с угрозами,но и прогнозировать риски.

Также важным критерием в работеСБ – должно быть и то что бы коллектив в компании воспринимал их не какконтролирующий орган, а как помощников. Работа СБ должна быть всесторонней и втот же момент не видимой для сотрудников. Их действия должны быть эффективны содной стороны, а с другой – не должны вызывать агрессии и чувства контроля уработающего персонала.

Относительно работников СБ,которые пришли со службы в правоохранительных органах, то такие работники имеютправо на работу в сфере СБ, но главной их задачей должно быть постоянное развитиево всех сферах, которые мы указали выше. Например, IT- технология развивается постоянно истремительно. Такой работник должен уметь читать финансовую отчетностькомпании, понимать, насколько то или иное действие по защите компании актуальнов этой компании и быть в тренде способов защиты бизнеса. Собирание информации осотруднике должно выйти на задний план, а вперед должна выйти интеллектуальнаяфункция. И конечно финансирование СБ - ведь то,сколько вкладывается в бизнес процесс – очень влияет на эффективность этойсамой безопасности.