...закупщик делает так, что компания дополнительно получает убытков на сумму в среднем 1.2 миллиона гривен в результате завышения цены из-за откатов.
Если взятьсреднестатистическую компанию с ежегодным оборотом в 50 миллионов гривен, тозакупщик делает так, что компания дополнительно получает убытков на сумму всреднем 1.2 миллиона гривен в результате завышения цены из-за откатов.
Конечно, когда мы понимаемэто, то возникает непреодолимое желание посадить голой пятой точкой этогозакупщика на муравейник с бешеными муравьями. И такое желание не удивительно,ведь он украл из нашего кармана большие деньги, тем самым поставив под угрозунаше будущее.
Желание желанием, а мыдавайте посмотрим, можем ли мы как-нибудь наказать откатчика, используязаконные методы.
Первым делом рассмотрим,что такое взятка. По-простому, взятка – это когда должностное лицо получаетматериальную или иную выгоду для того, чтобы что-нибудь сделать или не сделатьв интересах взяткодателя. Но сам термин применяется к госслужащим, и для нас неинтересен. Для частных юридических лиц применяется понятие «коммерческийподкуп», близкое по значению к взятке, но с несколько более мягким наказанием,предусмотренным криминальным кодексом Украины.
Для простоты мы будемвзаимозаменять эти термины. Таким образом, взятка – это когда должностное лицополучает незаконную выгоду в силу своего служебного положения. Здесь мывстречаем первую проблему на пути к наказанию: «должностное лицо».
По опыту могу сказать,что в большинстве компаний распорядительно-организационная документация ведетсянеудовлетворительно, должностные инструкции и положения об отделах формальные,просто скачанные из Интернета и распечатанные, без учета особенностейпредприятия, его структуры и документооборота. Поэтому, использовать статью УКУкраины 368 часть 3 практически невозможно, очень сложно доказать, что закупщик– это закупщик, и что он должностное лицо в чьи обязанности входит принятиерешений по поводу закупок и цен. Кроме того, под всеми договорами и другимидокументами свою подпись ставит не кто иной, как директор компании, а закупщикпросто подает эти документы на подпись или другим путем выбирает «нужных»людей, не оставляя при этом своих следов в документах, нигде не расписываясь.Таким образом, о наказании закупщика в соответствии с требованиямикриминального кодекса можно забыть.
Закупщиков криминальнаяответственность не пугает еще по одной причине: редкость наказания. Преступникастрашит не столько суровость наказания, а его неотвратимость. Если за курение вобщественных местах будут наказывать расстрелом, но наказание будет 1 намиллион, никого это не остановит, а если в обязательном порядке штрафовать на50 гривен, то обязательность наказания будет удерживать от курения вобщественных местах. Закупщиков ловят и судят очень редко (в нашей практике нетслучаев, когда против них были предприняты руководством компаний процессуальные действия), поэтому закупщики небоятся криминального преследования.
У вас, конечно, естьвариант повезти прокатить закупщика в лесопосадку, провести с ним разъяснительнуюбеседу о вреде откатов для здоровья, но это незаконно и мы уже живем не в 90-х.
Закупщики прекраснопонимают создавшуюся ситуацию и осознают свою безнаказанность. Максимум, что имгрозит, это неприятный разговор со службой безопасности и увольнение с работы.Если работодатель приложит усилия и соберет факты, указывающие напротивоправные действия закупщика, то наш самый гуманный и деньгонелюбивый судприсудит максимальное наказание в виде штрафа в 12750 гривен. Арест,исправительные работы или ограничение свободы в местах не столь отдаленныхникто присуждать не будет. Отсюда и статистика: в 95-98% компаний существуютоткаты и завышенные закупочные цены.
Так что же делать? Какнаказать закупщика?
Мы предлагаем ненаказывать закупщика, в этом нет смысла: он уже вас обворовал, а реальнонаказать его и вернуть деньги вы не сможете, а сделать так, чтобы не былооткатов и не было необходимости наказывать.
Это сделать не просто, нонаша методика позволяет в 99% случаев справиться с откатами. Для этогонеобходимо связаться с нашей компанией «Бизнес Ефишенси». Но вы можетепопытаться убрать откаты в закупках и самостоятельно. Ниже мы коротко изложимсуть методики по выявлению и устранению откатов.
1.Сначаланеобходимо проанализировать компанию и найти обстоятельства, которые сопутствуютпоявлению откатов. К таким обстоятельствам относятся: концентрация всех закупокв одних руках, «священные коровы» в закупках, отсутствие контроля внутрикомпании, практика дачи откатов другим компаниям при продаже. Если хотя бы одиниз перечисленных факторов присутствует в вашей компании, риск возникновенияотката вырастает на 80%.
2.Анализируемсамого закупщика(ов) и систему закупок. Анализ закупщика предусматриваетрассмотрение стиля жизни человека, его отдыха, автомобилей и жилья, страниц всоциальных сетях, и других сторон его жизни. Этот анализ может дать вам многоинтересной и важной информации. Если ваш сотрудник фотографируется на фонесвоего авто, не того, на котором он приезжает на работу, и это авто стоит какего зарплата за 3 года, то могут возникнуть вопросы к источнику доходов.
3.Проверяемцены. Встречаемся анонимно от имени других компаний с поставщиками и проводимпереговоры по поводу цен и условий работы. Если расхождения с вашимифактическими ценами больше, чем 1-1.5%, можно говорить об откатах или, как минимум,о плохой работе и вредительстве.
4.Проводимпроцедуру «тайный продавец». Встречаемся с закупщиком и делаем ему щедроепредложение. На основании его реакции делаем выводы.
Совокупность данныхдействий позволит вам выявить устранить откаты в закупках, а внедрение системыконтроля затрат и проведение периодических аудитов цен не позволит откатамвернуться. Вы не сможете использовать эти действия для того, чтобы посадитьоткатчика – это достаточно проблемно, а выгоды мало. Гораздо эффективнее непытаться наказать своего закупщика, а сделать так, чтобы откатов не было впринципе. В таком случае вы не только сделаете свою компанию сильнее, но иполучите дополнительную прибыль, а она в наше время никому не мешает.
Мы рекомендуем вампроверить свои закупочные цены, условия поставок, оплаты, сервиса, гарантий,упаковки, послепродажного сопровождения и убедиться, что ваши закупщики честныелюди или для того, чтобы найти других закупщиков и поставщиков, тем самымзначительно повысив рентабельность своего бизнеса.
С уважением,
Игорь Чернешенко, директор компании «Бизнес Ефишенси».
