Как уничтожить бухгалтерские документы
Статья 44 Налогового кодекса Украины не двузначно определяет, что учет доходов и затрат осуществляется только на основании первичных документов бухгалтерского учета.
Статья 44 Налогового кодексаУкраины не двузначно определяет, что учет доходов и затрат осуществляетсятолько на основании первичных документов бухгалтерского учета.
Та же статья законапредусматривает, что первичные документы должны храниться не менее 1095 дней сдня подачи отчетности, для составления которой они использовались.
Приведенные формулировки могутсоздать впечатление, что по истечении 3 лет после закрытия соответствующегоотчетного периода, налогоплательщик может спокойно уничтожить бухгалтерскиедокументы.
Но это не так!
Стоит обратить внимание на сразуне заметные слова названой статьи 44: «…неменее…». Следовательно, срок хранения бухгалтерской документации может бытьи более 1095 дней.
Как же определить реальный срокхранения документации?
Ответ на этот вопрос можно найтив приказе Министерства юстиции Украины №578/5 от 12.04.2012 г., которымутвержден перечень документов и сроков их хранения. Данный приказзарегистрирован в том же Минюсте и является нормативным.
Раздел 4.2 названого перечняпредусматривает сроки хранения бухгалтерских документов в зависимости от вида исодержания. Первичным бухгалтерским документам отведен срок 3 года при условиизакрытия соответствующего периода проверкой ГНИ.
Если совместить условия приказа истатьи 44 Налогового кодекса, то срок хранения первичных документов будетзвучать так:
«3 года после подачи налоговой отчетности,для составления которой они использовались, при условии закрытия периодапроверкой ГНИ».
При этом, не стоит пренебрегатьсловами «…после подачи отчетности…».Данные слова являются двузначными. Так, использование данных одних и тех жепервичных документов для составления отчетности часто многократно. Стоит хотябы сказать о нарастающей отчетности по налогу на прибыль предприятий. Например,данные приходных документов на товар, полученный в 1-м квартале, так жеучаствуют в формировании цифр 4-го квартала и даже следующего года (дляплательщиков налога на прибыль). Однако, законодательство не содержит разъяснениячто делать в такой ситуации. По моему мнению, в таких случаях стоитотталкиваться от последней отчетности, так как не будет сомнений соблюденияустановленных сроков. Так что, для большинства налогоплательщиков кустановленному сроку вполне можно добавить точно год.
Говоря об уничтожении «первички»нельзя не упомянуть и об особом порядке этого процесса. Согласно Закона Украины«О национальном архивном фонде и архивных учреждениях» уничтожение документовюридическими лицами без прохождения соответствующей экспертизы запрещено. Этимже законом создана достаточно разветвленная и запутанная сеть архивныхучреждений, которые проводят эту экспертизу.
Предприятия частной формысобственности могут самостоятельно проводить экспертизу и готовитьсоответствующие документы. Однако, на практике хочется порекомендовать этого неделать, а лучше сразу заказать услуги архивных учреждений. За плату ониквалифицировано и быстро сделают эту работу. Ближе всего, конечно, отделы районныхгосадминистраций и городских советов.
К сожалению, полное соблюдениеусловий хранения и уничтожения бухгалтерских документов не может гарантироватьотсутствие претензий ГНИ, но поможет защитить предприятие в суде.
- Юридичне регулювання sweepstakes: основні аспекти та огляд за юрисдикціями Роман Барановський вчора о 16:19
- Нелегальний ринок тютюну: як зупинити мільярдні втрати для бюджету України? Андрій Доронін вчора о 15:05
- Перевірка компаній перед M&A: аудит, юридичні аспекти та роль менеджера Артем Ковбель вчора о 02:12
- Адвокатура в Україні потребує невідкладного реформування Лариса Криворучко вчора о 01:14
- Ретинол і літо: якими ретиноїдами можна користуватися влітку Вікторія Жоль 01.04.2025 09:44
- К вопросу о гегелевских законах диалектики. Дискуссия автора с ИИ в чате ChatGPT Вільям Задорський 01.04.2025 06:23
- Рекордні 8549 заяв на суддівські посади: що стоїть за ключовою цифрою пʼятого добору? Тетяна Огнев'юк 31.03.2025 21:11
- Med-Arb: ефективна альтернатива традиційному врегулюванню спорів Наталія Ковалко 31.03.2025 17:54
- Искусство наступать на грабли Володимир Стус 31.03.2025 17:05
- Нова судова практика – відсутній обов’язок надсилання копії скарги виконавцю Андрій Хомич 31.03.2025 16:01
- НАБУ: невиправдані надії Георгій Тука 31.03.2025 15:48
- Податкове резидентство для енерготрейдерів з іноземними бенефіціарами Ростислав Никітенко 31.03.2025 12:41
- Фінансова модель університетів майбутнього Віталій Кухарський 31.03.2025 12:21
- Шукайте жінку! Білоруський варіант Євген Магда 31.03.2025 09:09
- Спільний контроль у бізнесі: чому статус має значення? Анастасія Полтавцева 30.03.2025 19:23
-
У рейтингу мільярдерів Forbes з'явилось поповнення від України
Бізнес 38516
-
Колишній власник Галі Балуваної пояснив вихід з бізнесу: Було некомфортно
Бізнес 30418
-
"Супутник Притули" змінив правила гри: як Україна вплинула на фінський космічний бізнес
14671
-
Треба багато, але окупності нема. Чому в Україні так довго будуються скляні заводи
Бізнес 10010
-
Сотні контрактів. Про що говорить масова закупівля Європою сучасних танків та БМП
9051