Як обрати офіс для свого бізнесу аби потім не пожалкувати
Ще до покупки чи оренди офісу підприємці обмірковують, як облаштувати простір так, аби створити ідеальні робочі місця. Але не будь-яке приміщення може підійти для реалізації ваших ідей.
Ще до покупки чи оренди офісу підприємці обмірковують, як облаштувати простір так, аби створити ідеальні робочі місця. Але "не так сталося, як гадалося" не будь-яке приміщення може підійти для реалізації ваших ідей.
У деяких випадках дизайн може залежати від конфігурації простору. Наприклад, може здатися, що в офісі поміститься 100 співробітників, а насправді виявиться, що максимум 50. Або будівельники взагалі не зможуть реалізувати задум через норми ДБН, оскільки в офісі може банально необлаштовані додаткові евакуаційні виходи. Тому краще розглянути декілька варіантів від брокерів, аби зрештою було з чого обрати ідеальний офіс.
Уникнути проблем можна, якщо спочатку знайти дизайнера, показати йому свою ідею, а вже потім разом обирати потрібне приміщення.
Головні кроки коли обираєте приміщення під офіс
1. Розрахуйте необхідну площу під офіс
Для цього підніміть інформацію про те, скільки нових співробітників ви найняли за останні роки. Також обдумайте, чи плануєте ви розширюватись у найближчі рік-два. Спираючись на ці дані, можете зробити розмір нового офісу.
За нормами ДБН 2.09.02-85 мінімальна площа робочого місця — 6,5 м², згідно з нашим досвідом, то на одну людину має припадати не менше 10-11 м² з урахуванням переговорних.
Порахуйте, скільки місця потрібно для оформлення проходів між робочими місцями, розміщення стелажів, тумб, шаф, гардеробу, та додайте до отриманої цифри 10%. Запас площі стане в пригоді, коли вирішите розширюватися: якщо не подумати про це заздалегідь, є ризик перетворити комфортний офіс у так звану казку «Рукавичка», а саме в тісне приміщення.
2. Обговоріть із дизайнером критерії вибору офісу
Після того, як ви визначилися з площею, покажіть цю інформацію дизайнерам, обговоріть з ними дизайн та планування нового офісу. Щоб нічого не проґавити, попросіть у фахівців технічне завдання та докладно його заповніть.
У ньому вам потрібно буде описати:
1. Вподобання у стилістиці приміщення:
- наявність брендбуку та ступінь прив'язки до стилю;
- уподобання за кольорами та такстурами;
- використання живих рослин.
2. Терміни та бюджет:
- орієнтовний термін та бюджет реалізації проєкту;
- готовність до реалізації ексклюзивних рішень.
3. Структура компанії:
- відділи (їх назва, кількість членів команди, специфіка та тривалість роботи);
- принцип розсаджування співробітників (open space / кабінетна система);
- техніка яка використовується (на основі цього буде враховуватися розмір та оснащення робочого місця);
- обсяг та принципи зберігання документації;
- наявність та габарити технічних приміщень. їхнє оснащення (кімнати для зберігання, серверна тощо).
4. Умови, що забезпечують ефективну роботу колективу:
- кількість централізованих копі-поінтів;
- додаткові функціональні зони (ігрова/масажна);
- кількість місць на кухні;
- потреба в додаткових каво-поінтах (кількість, місткість);
- тип с/у (загальний/роздільний);
- кліматичне обладнання (вентиляція, кондиціювання);
- технічне оснащення (відеотрансляції/фоновий звук);
- наявність особливих вимог щодо акустичної ізоляції;
- наявність окремих зон/приміщень для сконцентрованої роботи.
Дизайнери спільно з брокерами допоможуть обрати саме той тип приміщення, в якому можна буде без проблем обладнати робочі місця.
Чому самостійний вибір офісу – не найкраще рішення
У брокерів є база об'єктів і розуміння специфіки ринку, а дизайнери можуть оцінити об'єкти з точки зору того, чи реально буде втілити там ваш задум. Клієнт дивиться на розмір приміщення і захоплюється незвичайною конфігурацією простору, а фахівці заглядають «усередину».
Дизайнери насамперед оцінюють технічну характеристику: дивляться, де проходять комунікації, як встановлені вікна та двері, чи вдасться в цьому приміщенні реалізувати те, що хоче замовник. Завдяки цьому, вдається швидше знайти ідеальний офіс та не витратити зайвого.
Крім того, дизайнери можуть провести Test fit - покажуть вам, наскільки конкретне приміщення з його поточною конфігурацією підійде для розсадження команди та чи вдасться обладнати робочі місця в цьому офісі. Візуально може здаватися, що у приміщенні на 1 000 м² вистачить місця для 100 співробітників, а після тесту з'ясується, що там буде всього 50 осіб.
Також за допомогою Test fit можна припустити, які зони вдасться розмістити у конкретному блоці, а від яких доведеться відмовитися. Ви зможете ще до початку робіт зрозуміти, чи варто витрачати сили та гроші на це приміщення чи краще підібрати інший офіс для бізнесу.
Як обрати офіс: пам'ятка для власника
Перш ніж приступити до пошуку приміщення, важливо визначитися з тим, чого хочете ви і як уявляють свої робочі місця в офісі ваші співробітники. Тільки після цього можна вивчати ринок та оцінювати пропозиції.
Оптимальний варіант - довіритися брокерам, які підберуть декілька варіантів для зміни офісу, а остаточне рішення приймати разом із дизайнерами комерційних просторів. Так ви скоротите час пошуків і будете впевнені, що:
- вдасться реалізувати задумане;
- вистачить грошей на ремонт та облаштування офісу;
- співробітникам буде достатньо місця і вони зможуть працювати в комфортній обстановці.
Перш ніж укласти договір оренди, поспілкуйтеся з орендодавцем та з'ясуйте, як будуть організовані:
- оплата комунальних послуг;
- прибирання;
- допуск на територію працівників, клієнтів та робітників під час ремонту;
- вивезення будівельного сміття;
- у якому стані приміщення.
Можливо, вам навіть вдасться домовитися про орендні канікули: не платити за офіс допоки там не закінчиться ремонт.
І краще не починайте ремонт до підписання договору - є ризик залишитися без приміщення та викинути гроші на вітер!
- Землі заказника "Лівобережний" у Дніпрі: історія зміни статусу та забудови Павло Васильєв вчора о 22:23
- Пам'яті жертв Другої Світової війни або чому ми не святкуємо! Дмитро Пульмановський вчора о 16:11
- Що робити, коли дії співробітника призвели до фінансових втрат? Олександр Висоцький вчора о 11:13
- Кабальні "угоди Яресько" блокують економічне відновлення України Любов Шпак вчора о 11:09
- Изменения в оформлении отсрочки от мобилизации с 06.05.2025 Віра Тарасенко 07.05.2025 23:36
- Безбар’єрність у лікарнях: чому доступ до медичних послуг виходить за межі пандусів Ігор Ткаченко 07.05.2025 15:10
- Де отримати криптоліцензію у 2025 році? Юлія Барабаш 07.05.2025 12:25
- Як сплачує податки та подає звітність контрольована іноземна компанія (КІК) Сергій Пагер 07.05.2025 09:19
- Тренди світових витрат засобами візуалізації: військо, освіта, охорона здоров’я Христина Кухарук 06.05.2025 19:13
- Як роботодавцю повернути кошти, сплачені працівнику за скасованим рішенням суду Альона Прасол 06.05.2025 14:30
- Чому підприємці бояться виходити на новий рівень і як подолати цей бар’єр? Олександр Висоцький 06.05.2025 14:12
- "Ситник проти України" – чи може справедливість бути упередженою? Дмитро Зенкін 06.05.2025 12:57
- Нові правила подачі заявок на торговельні марки Сергій Барбашин 06.05.2025 11:45
- Суд відмовив у позові до ФОП щодо псування техніки після ремонту Артур Кір’яков 05.05.2025 19:08
- Літо, тераси та куріння: чи є заборона для літніх майданчиків? Олег Сніцар 05.05.2025 17:12
- Регіональні тренди запитів "Відео ШІ" в Україні: піки, спад і соціальні фактори 172
- Літо, тераси та куріння: чи є заборона для літніх майданчиків? 172
- Тренди світових витрат засобами візуалізації: військо, освіта, охорона здоров’я 109
- Чому ми приймаємо нелогічні фінансові рішення? 104
- Кабальні "угоди Яресько" блокують економічне відновлення України 54
-
Брно відправило до України перші подаровані Харкову тролейбуси – фото
Бізнес 11388
-
Чому Путін святкує 9 травня. Справжня історія Другої світової, яку не вчать у Кремлі
9436
-
Правопис без правил: дев'ять дивних винятків, які ми взяли як норму
Життя 6645
-
Психолог назвав фразу, яку часто недооцінюють, але вона шкодить стосункам
Життя 5985
-
Угода Україна–США: три ключові вигоди для нашої держави
Думка 5650