Грамотный бухгалтерский учет - залог финансовой безопасности бизнеса
Очень часто решающую роль в судебных тяжбах с налоговыми органами играют доказательства реальности хозяйственной операции, коими являются, в том числе, надлежащим образом составленные документы бухгалтерского учета. И наоборот, не составление акта, доверен
Важностьграмотного бухгалтерского учета сложнопереоценить (по правилам бух.учетаопределяются объем дохода и порогопераций с целью их отнесения к категорииконтролируемых, данные бух.учета являютсяосновой при определении объектаналогообложения налогом на прибыль ив целом, финансовая, налоговая и другиевиды отчетности базируются на данныхбух.учета).
Первичныедокументы, регистры бухгалтерскогоучета являются объектом интересафискалов. А их отсутствие (не составлениевовсе или не обеспечение сохранностив течение установленного законодательствомсрока), ведение учета с нарушением порядка являются основанием дляпривлечения к финансовой и/илиадминистративной ответственности.
В общем, о том,как важна педантичность, аккуратность,системность (и т.д.) в ведении бух.учета все понятно, поэтому многие написанноениже (как и выше) посчитают банальщиной.В тоже время, опыт юридическогосопровождения субъектов хозяйствованиядает возможность утверждать, что частоосновные правила бух.учета по крайнеймере представителями малого бизнесазабываются или «забиваются», что можетстать причиной возникновения проблемна ровном месте в будущем.
Тем, кто взялсявести бухгалтерский учет без привлечениябухгалтера (аудитора), предлагаю«пройтись» по основам основ учета.
Хозяйственныеоперации отображаются в бухгалтерскомучете путем их сплошного и беспрерывногодокументирования.
Недавно вобщедоступном информационном ресурсеГФС Украины «ЗІР» фискалыуказали, что «первичка» составляетсяисключительно на украинском языке, аесли составлена на языке иностранном,то должна иметь аутентичный упорядоченныйперевод. Посмею не согласиться скатегоричностью специалистов ГФС: всоответствие с п.1.3 Положения одокументальном обеспечении записей вбухгалтерском учете, всепервичные документы, учетные регистры,бухгалтерская отчетность составляютсяна украинском языке. Нарядус украинским языком может использоватьсядругой язык в порядке, предусмотренномЗУ «Об основах государственной языковойполитики». А согласноч.2 ст.18 указанного закона, вэкономической и деятельности частныхпредприятий, учреждений и организаций,граждан - субъектов предпринимательскойдеятельности свободноиспользуются государственный язык,региональные языки или языки меньшинств,другие языки.
Целью составленияпервичных документов является фиксацияи подтверждение хозяйственной операциикак факта, влияющего на состояниеимущества, капитала, обязательств ихозяйственных результатов. Судебнаяпрактика в делах об обжаловании налоговыхуведомлений-решений говорит оважности доказывания изменений вструктуре активов, обязательств, капиталеплательщика в связи с его хозяйственнойдеятельностью. Право на налоговыйкредит по НДС возникает при реальномосуществлении операции по приобретениютоваров (услуг) с целью их использованияв налогооблагаемых операциях, а такжепри оформлении таких операций первичнымидокументами бухгалтерского учета. Тоесть, реальность операции и фактизменения в структуре активов иобязательств можно подтвердить должнымобразом оформленными первичнымидокументами, инаоборот, не имея «первички» доказатьэто в суде Вам будет проблематично.
Первичныедокументы составляются в моментпроведения каждой операции илинепосредственно после ее завершения идолжны содержатьследующие обязательные реквизиты:наименование субъекта проведенияоперации, название документа, дата иместо составления, содержание и объемоперации, единица измерения в натуральноми/или стоимостном выражении, должностии фамилии лиц, ответственных за проведениеоперации, подпись. Отсутствие любогоиз вышеуказанных реквизитов в документе,по мнению налоговиков, делает его «непервичным», что означает, что хозяйственнаяоперация не задокументирована вбухгалтерском учете. Поэтому оченьважно, и по моему мнению, не слишкомсложно сделать так, чтобы любой первичныйдокумент, составляемый на предприятии,независимо от суммы операции илистоимости активов, был составлен должнымобразом.
Свободныестрочки в первичных документах подлежатобязательному «прочеркиванию».
Список лиц,имеющих право подписывать первичныедокументы, утверждается руководителемсубъекта хозяйствования.
Следует помнить,что ошибки в первичных документах иучетных регистрах исправляютсякорректурным способом — зачеркиваниемнеправильного текста или цифры иуказанием правильных данных надзачеркиванием. Есть еще один методисправления, называется он «методсторно» и используется для исправленияошибок в учетных регистрах за прошлыепериоды. Метод сторно заключается всоставлении бухгалтерской справки, вкоторой ошибка указывается краснойпастой, а правильные данные — пастойтемного цвета. Внесением таких данныхв учетный регистр ликвидируетсядопущенная в нем ошибка и отображаетсяправильное значение (сумма и т.д.).
Документированиехозяйственных операций не обязательнопроводить на специальных бланках иформах, утвержденных соответствующимиорганами власти. Но при этом, самостоятельноизготовленные формы и бланки должнысодержать обязательные реквизитытиповых и/или специализированных форм.
«Первичка»подлежит обязательной проверкебухгалтером и принимается к учете толькопосле проверки. Впоследствии, на основанииданных из принятых к учету первичныхдокументов формируются учетные регистры(книги, ведомости, ордера), откудаинформация о хозяйственной операциипредприятия переносится в бухгалтерскиеотчеты.
Вывод этогоюридичическо - бухгалтерского эссепрост: берегите и лелейте своихбухгалтеров, а если на Вашем предприятииих нет, то «заведите», а потом берегитеи лелейте. А бухгалтерам — не стесняться«напрягать» всех работников, участвующихв совершении и документированиихозяйственных операций. Педантичный ивсеобъемлющий учет входит в привычку,как и его отсутствие, а наградой за такоеотношение к документированию операцийстанет минимизация налоговых рисков вбудущем. А это дорогого стоит.
- "Візуальний огляд" водія на стан наркотичного сп’яніння: аспект законності Євген Морозов вчора о 20:08
- Благодійна діяльність в Україні під час дії воєнного стану Оксана Соколовська вчора о 16:10
- Юридична практика у спорах з банками: реальний приклад Павло Васильєв вчора о 12:18
- Нові правила експортного контролю: виклики та можливості для українського бізнесу Ростислав Никітенко вчора о 12:12
- Від entry-level до CEO: розбираємо головні бар'єри для жінок у корпоративному світі Юлія Маліч вчора о 12:10
- Про Молдову, вибори і російський слід Галина Янченко вчора о 09:58
- Судовий збір при заявлені цивільного позову у кримінальному провадженні Євген Морозов 04.11.2024 20:02
- Скасування Господарського кодексу: ризики для бізнесу та економіки Володимир Бабенко 04.11.2024 17:11
- Розпочато роботу над вебплатформою судових рішень War Crime Леонід Сапельніков 04.11.2024 14:41
- Маємо забезпечити армію якісним майном Дана Ярова 04.11.2024 14:21
- Нові зміни до Кримінального кодексу України: що потрібно знати Оксана Соколовська 04.11.2024 13:27
- Судова практика: відміна виконавчого напису приватного нотаріуса Павло Васильєв 04.11.2024 12:31
- Сектори польської економіки, в які інвестує український бізнес Сильвія Красонь-Копаніаж 04.11.2024 12:10
- Санкції та їх оскарження в ЄС: що варто знати українському бізнесу та адвокатам Ростислав Никітенко 04.11.2024 12:08
- Відвід судді: закон, практика та поради Владислав Штика 03.11.2024 23:06
-
Освітні втрати набирають обертів: чому школярі масово виїжджають і не планують повертатися
Думка 27982
-
Укрнафта пробурила найглибшу свердловину за останні вісім років. Дає нафту та газ
Бізнес 11654
-
Найбільший завод з виробництва свинцю в Україні визнали банкрутом
Бізнес 11323
-
Німеччина отримала першу компенсацію за недопостачений Газпромом газ
Бізнес 6780
-
Антонов перевіз до США спеціальний космічний супутник "Гера" – фото
Бізнес 5208