Как организовать выставку в Европейском Парламенте. 10 лайфхаков
Что нужно знать для того, чтобы организовать мероприятие в Европейском парламенте? Какие особенности в подготовке такого мероприятия?
Буквально на днях мы успешно провели в Европарламенте выставку «Донбасс и Мирные». Спешу поделиться несколькими лайфхаками, которые могут пригодиться тем организациям, которые планируют представлять Украину на самом высоком уровне.
1. Самое главное – в Европарламенте можно проводить выставки. При этом выставочное пространство предоставляется совершенно бесплатно.
2. Однако в качестве принимающей стороны должен выступить член Европарламента. В нашем случае выставку «Донбасс и Мирные» принял Чарльз Тэннок, член Европарламента от Великобритании, поскольку он проникся ситуацией на востоке Украины и захотел помочь донести информацию о гуманитарной ситуации до других депутатов.
3. Лучше всего планировать мероприятие во время пленарной сессии Европейского парламента. Именно в это время в здании Парламента находится наибольшее количество людей, включая депутатов. Посмотреть расписание пленарных сессий вы можете по ссылке: http://www.europarl.europa.eu/sed/doc/news/flash/21141/Cal2019_web_en.pdf
4. Говоря о выставочном пространстве, нужно отметить, что «конкурентных» экспозиций в Парламенте нет. В одно время может проходить только одно мероприятие. Само пространство находится недалеко от главного входа, тем самым обеспечивая поток потенциальных посетителей. Однако представители Парламента могут быть приглашены сразу на несколько приемов или встреч, поэтому стоит уделить особое внимание приглашению и коммуникации.
5. В рамках выставки также лучше организовать прием. Именно на нем может выступить депутат, который принимает выставку (п. 2), а также организаторы выставки.
6. НО! Европарламентарии очень занятые люди. Часто их график расписан по минутам. Для успешного проведения мероприятия нужно их заранее уведомить (а лучше всего их помощников, которые составляют расписание). Например, мы заранее информировали депутатов о нашей экспозиции. Как результат, выставку «Донбасс и Мирные» с 14 по 17 января 2019 года посетили около 500 человек. Контакты депутатов также можно найти на официальном сайте по ссылке: http://www.europarl.europa.eu/meps/en/search/advanced
7. В здании Парламента действует строгая система охраны. Постороннему попасть можно исключительно в сопровождении сотрудника аппарата, с которым назначена встреча. Если вы покидаете здание хотя бы на 5 минут, вам нужен будет сопровождающий, чтобы снова зайти.
Представители прессы также должны быть заранее аккредитованы в аппарате Парламента.
8. Если у мероприятия достаточно объемная техническая часть, не стоит полагаться на случай. Важно все продумать и предусмотреть заранее. Технический персонал в Парламенте очень занят, ведь во время пленарной сессии в разных помещениях мероприятия проходят одновременно, и в любую секунду может понадобиться техпомощь. Лучше всего быть готовым к любому повороту событий и обезопасить себя наличием технических и подручных средств (крепежи, скотч, наушники и т.д.).
9. Английский язык.
а) Все материалы выставки должны быть подготовлены на английском. Депутаты Европейского парламента очень отзывчивые и доброжелательные люди. Многие из них выделили время, чтобы посетить выставку «Донбасс и Мирные», расспросить о судьбах мирных жителей, которые пострадали вследствие вооруженного конфликта на Донбассе. При этом нужно понимать, что депутаты не говорят на русском или украинском языках.
б) На выставке весь день необходимо присутствие англоговорящих представителей. Они должны быть готовы ответить на любые вопросы заинтересовавшихся депутатов или других лиц на английском.
После ознакомления с материалами выставки никто не остался равнодушным, и поэтому депутаты передали письменные пожелания мира жителям Донбасса, а также великолепные отзывы о героях нашей экспозиции.
10. Напоследок пару жизненных советов.
- По поводу французского языка переживать не стоит. Европарламент находится во Франции (Страсбург), но знание французского языка необязательно. Почти все говорят на английском.
- Хорошо продумайте логистику, а главное – как доставить материалы для выставки в Страсбург (при этом нужно помнить, что у вас будет еще и личный багаж).
- Если вы поздно прилетаете в Страсбург, будьте готовы к тому, что все магазины уже будут закрыты. Купить воду и еду можно в аэропорту или в гостинице.
Надеюсь, что мои советы пригодятся, и все больше украинских проектов будут реализовываться в сердце Европы. Самое главное – не бояться сложных проектов, ведь только так достигаются высокие результаты.

- З чого починати описувати бізнес-процеси? Жанна Кудрицька вчора о 23:46
- Неустойка за неповернення майна з оренди: між штрафом та пенею Дмитро Шаповал вчора о 13:56
- Стягнення шкоди з закладу освіти та батьків внаслідок пошкодження ока дитині Артур Кір’яков вчора о 13:11
- СЗЧ – вихід з ситуації є Сергій Пєтков вчора о 10:18
- Декілька ФОП: оптимізація податків чи дроблення бізнесу? Сергій Пагер вчора о 09:07
- Захист дітей від насильства: як працює модель Барнахус в Україні та Польщі Галина Скіпальська 23.04.2025 17:02
- ПРРО як шлях до детенізації бізнесу та збільшення надхожень у бюджет Андрій Сухов 23.04.2025 11:59
- Cпеціальні військові операції – міжнародна політика кремля Сергій Пєтков 23.04.2025 10:18
- 100 днів, які не повернули мир в Україну Дмитро Пульмановський 23.04.2025 10:15
- За фасадом новобудови: як виявити ризики перед купівлею Юрій Бабенко 22.04.2025 15:32
- Як енергетичні компанії оптимізують КІК: досвід ЄС та українські реалії Ростислав Никітенко 22.04.2025 11:46
- 4 помилки, які заважають власнику бізнесу побудувати сильну компанію Олександр Висоцький 22.04.2025 10:27
- Где покупать жилую недвижимость и какую? Володимир Стус 21.04.2025 23:53
- ТЦК – треш, хайп, фейк або соціальна допомога військовим та їх сім’ям Сергій Пєтков 21.04.2025 19:52
- Китай закручує "рідкоземельну гайку". Як Україні скористатися своїм шансом? Ксенія Оринчак 21.04.2025 16:53
- Омріяна Перемога: яким українці бачать закінчення війни? 150
- Стажування і підвищення кваліфікації: сенси та підходи 139
- Люди в центрі змін: як Франковий університет створює сучасне академічне середовище 111
- ТЦК – треш, хайп, фейк або соціальна допомога військовим та їх сім’ям 100
- Китай закручує "рідкоземельну гайку". Як Україні скористатися своїм шансом? 92
-
Казахстан заявив, що видобуватиме стільки нафти, скільки потрібно йому, а не ОПЕК
Бізнес 32336
-
"Я приніс вам мир". Чому зірвались мирні переговори у Лондоні і що далі – сценарії
23554
-
"Останній інгредієнт отруйного коктейлю". У Швейцарії стривожені різким зростанням франка
Фінанси 21595
-
Виробництво шоколаду та ковбас під загрозою через блокування імпорту ароматизаторів
Бізнес 9133
-
У юристки Панаіотіді пройшов обшук. ЇЇ чоловік Коболєв каже, що вилучили телефони й компʼютер
Бізнес 8533