Зачем IT-компании нужна HR-система?
HRIS/HRM существенно облегчает жизнь не только HR-менеджерам и рекрутерам, но и каждому сотруднику в офисе
IT-компании всегда стоят на передовой в том, что касается автоматизации внутренних и внешних процессов. Компании, работающие с современными технологиями и методологиями, как правило, открыты к внедрению новых функций, процессов и программного обеспечения.
В то же время, автоматизировать все, что плохо лежит – недальновидный подход и всегда нужно понимать причины, следствия и возможные риски. Один из последних трендов – диджитализация HR-сегмента. Существующие HRIS/HRM системы активно набирают популярность, а новые растут как грибы после дождя. Но, перед тем как менять текущую ситуацию в компании, хорошо бы провести ее оценку, выявив узкие места, требующие устранения.
Все в курсе, что существуют HR-менеджеры и рекрутеры, обязанности которых часто пересекаются и даже могут частично или полностью лежать на плечах CEO. Давайте разберемся, что делают HR-ы и рекрутеры в идеале, чтобы понять, что мы вообще можем автоматизировать.
Обязанности рекрутера в IT-компании
Рекрутер – это тот самый человек, благодаря которому мы все с вами успешно устроились на работу. Основная задача рекрутера – искать кандидатов и закрывать вакансии. За этим сухим описанием стоит колоссальная работа по поиску и подбору. Рекрутеру необходимо не только привлечь кандидата, но и убедиться, что он подходит для этой должности и компании.
Область ответственности рекрутера гораздо шире, чем может показаться на первый взгляд. Кроме того, что он “просто вывешивает вакансию и пишет всем в LinkedIn”, он проводит много часов в общении с командой для которой подбирается сотрудник, рекрутеру часто важно понимать многие технические моменты описанные в вакансии, даже если собеседование по hard skills будет проводить Team Lead или Senior Developer.
Вот основные обязанности рекрутера:
- поиск и подбор кандидатов для вакансий;
- первичное интервью с кандидатом на вакансию;
- проведение кандидата через все этапы найма;
- предоставление обратной связи кандидату на протяжении всего времени и, особенно, в случае отказа;
- ведение базы кандидатов, размещение вакансий.
Немного больше, чем “найти кандидата и отдать HR-у”, правда?
Что можно автоматизировать для рекрутера?
В рутинные задачи рекрутера входит рассылка резюме на все сайты поиска работы, поиск кандидатов на тех же сайтах, в соцсетях и других источниках. Рекрутеру крайне важно вести общую базу кандидатов и прошлых сотрудников, которых можно пригласить на новые позиции.
Важно вносить в базу данные о каждом кандидате, о его текущем статусе (прошел ли собеседование, получил ли офер, принял ли офер и так далее), опыте, навыках и так далее.
Не лишним будет и ведение статистики по кандидатам прошедшим собеседование, процент принятых и отклоненных офферов. Для сферы IT это актуально, как ни для какой другой, так как многие IT-специалисты любят коллекционировать офферы, не принимая их, другая часть специалистов воспринимает регулярные собеседования почти как спортивные соревнования, “чтоб не потерять форму”. Потому важно получать фидбек от кандидата и учитывать его в статистике. Понимание причин отказа – огромное поле для роста внешнего HR-бренда компании.
Обязанности HR-специалиста в IT-компании
Как мы уже поняли, рекрутер ведет кандидата от первого контакта до найма. Когда вакансия закрыта (в зависимости от компании, это либо найм сотрудника, либо окончание испытательного срока), кандидат становится сотрудником и рекрутер “передает” его в руки HR-менеджера. В компаниях, где HR – это и швец, и жнец, он сам проводит кандидата по всем вышеперечисленным этапам.
Сформировать из обязанностей HR-а один общий список достаточно сложно, потому что они могут сильно варьироваться, в зависимости от компании. Если очень обобщать, HR-специалист занимается:
- онбордингом и адаптацией новичков;
- составлением индивидуальных планов развития для сотрудников;
- мониторингом и повышением лояльности сотрудников;
- развитием внутреннего и внешнего HR-бренда компании;
- организацией пересмотров зарплат, бонусов и премий;
- организацией корпоративных мероприятий;
- расширением соцпакета;
- организацией обучения для сотрудников;
- ведением всех видов отсутствий (командировки, отпуски, больничные).
Это далеко не полный список, но общее представление про объем работы HR-менеджера в IT можно получить. Часть задач может меняться день ото дня, но есть ряд рутинных обязанностей таких, как ведение отсутствий, от которых никуда не деться, насколько бы много не было более приоритетных задач.
Что можно автоматизировать для HR-а?
Вот как раз вышеописанную рутину и можно автоматизировать. Диджитализация позволяет существенно упростить запросы и подтверждение отсутствий, онбординг, назначение митингов 1:1 и создание шаблонов для Performance review.
Современные HR-системы позволяют автоматизировать множество процессов – от отправки уведомлений о ближайших событиях до постановки и отслеживания целей каждого сотрудника в компании.
Таким образом, HR-менеджер тратит меньше времени на рутину и может уделить больше внимания таким объемным задачам, как повышение лояльность и укрепление HR-бренда.
Как автоматизироваться и что выбрать?
Вы можете задорно сказать, что ваш HR-отдел уже давно автоматизирован при помощи Google-таблиц и графиков. Но это не совсем та автоматизация, о которой мы говорим. Если уж диджитализироваться, то комплексно, а это HRIS/HRM система, а не сотня Google-табличек.
Рынок HR-систем кажется переполненным, но на деле выбор существенно сужается, когда речь заходит о соотношении цены, качества и полноты функционала. Большинство HRIS/HRM систем поставляются модулями. Идея неплохая – вы берете себе тот набор модулей, который необходим для вашей компании. Но и платить придется за каждый модуль отдельно. Что часто означает увеличение стоимости в несколько раз.
IT-компания без HRM – как сапожник без сапог
Как видите, HRIS/HRM существенно облегчает жизнь не только HR-менеджерам и рекрутерам, но и каждому сотруднику в офисе. Такая автоматизация подойдет любой компании, а особенно, IT-сфере, которая всегда работает с передовыми технологиями и стремиться пользоваться только самым лучшим софтом.
- Альтернативи децентралізації енергогенерації в Україні не існує Олексій Гнатенко вчора о 15:31
- Відкриті дані: прозорість проти корупції Діана Граділь вчора о 13:39
- Способи захисту прав власника від самочинного будівництва на земельній ділянці Євген Морозов вчора о 10:45
- Власть, наука, интеллект – инвестиции в средний и малый бизнес и устойчивое развитие Вільям Задорський вчора о 04:01
- Прифронтовий Миколаїв. Яку допомогу можна отримати у місті, де лінія фронту зовсім близько Галина Скіпальська 25.07.2024 13:53
- На що дивляться інвестори? Олександр Висоцький 25.07.2024 12:22
- Де нормальний начпрод, там якісні продукти харчування Дана Ярова 25.07.2024 12:06
- Розвиток європейського ринку водню: Нові ініціативи та перспективи Олексій Гнатенко 25.07.2024 10:17
- Внесіть зміни у свій щоденний "to do list" Катерина Кошкіна 25.07.2024 09:59
- Гранти на відновлення та енергоефективність житла: можливості від Фонду енергоефективності Єгор Фаренюк 24.07.2024 21:44
- Порушення прав власника земельної ділянки внаслідок самочинного будівництва Євген Морозов 24.07.2024 19:48
- Як застосувати методи відбору постачальників НАТО у наших реаліях? Євгеній Сільверстов 24.07.2024 18:00
- Кого підтримуватиме Ізраїль під час виборів у США? Олег Вишняков 24.07.2024 13:22
- Європейська рада схвалила висновки щодо інфраструктури електромережі ЄС Олексій Гнатенко 24.07.2024 12:30
- Спільна власність чоловіка та жінки, які проживають без реєстрації шлюбу Євген Морозов 23.07.2024 19:26
- Boris Johnson: Запрошення до усвідомлення – домовлянь з РФ не буде 1882
- Суди проти рф – реалії, фантазії, міфи. Перспективи Арбітражу 299
- Як застосувати методи відбору постачальників НАТО у наших реаліях? 91
- Чому конкурентні закупівлі – це більше ніж просто вимога закону 65
- Дизайн дитячого простору 63
-
11 млрд доларів тому, кого немає. На що просила гроші Україна в Берліні
Бізнес 87044
-
У Харкові обрали нові назви для трьох станцій метро
Бізнес 11237
-
Помпео виклав своє бачення мирного плану Трампа: лендліз на $500 млрд і реальні санкції
Бізнес 9244
-
Криза мобільного зв’язку. Скільки коштуватиме подовження зв'язку під час відключень
Бізнес 5712
-
Київський підприємець почав розбирати Tesla, щоб заряджати оселі – FT
Технології 5407