Авторські блоги та коментарі до них відображають виключно точку зору їхніх авторів. Редакція ЛІГА.net може не поділяти думку авторів блогів.
02.06.2014 21:32
Еще раз об оптимизации без радикальных инструментов
Принято эпохальное решение: сократить операционные затраты. Глобальной экономией для компании является оптимизация бюджета, связанного с фондом заработной платы. Для чего поднимается вопрос грамотного планирования и оптимизации численности существующего пе
Путей несколько. Ниже приведу те, которые не тянут радикальных действий. Например, самым распространенным в 2008 году был "уволить 70%". Но этот путь вредил, да и вредит самой компании. Итак, действенные и эффективные пути оптимизации:
1.
Инвестировать в развитие персонала, т.к. персонал знающий, умеющий и компетентный совершает меньше ошибок, не тратит время на их устранение, соответственно, дает более высокие результаты своей деятельности с улучшенным качеством.
2.
Устранить дублирование функционала, запараллеливание бизнес-процессов и процедур. Т.к. дубляж и спорные обязанности порождают огромное количество конфликтов, с рефреном: «кто виноват, что делать».
3.
Использовать правило «золотое сечение бизнеса»: 70% отделов приносящих прибыль (как прямую, так и скрытую) обслуживаются персоналом 30% поддерживающих. Причем 70% всего персонала работает в 70% отделов, «приносящих прибыль».
4.
Посчитать реальное количество персонала, избегая «среднепотолочных показателей». Но для расчета требуется провести нормирование.
С рабочими должностями все просто – хронометраж был современным в 1923 году. Когда только появилось и начало использоваться нормирование. Современным он остается и в 2014 году. Изменились только инструменты фиксации затрат времени.
А что же с должностями специалистов, уникальных специалистов, линейных руководителей?
Их работу невозможно свести до нормативной технологической карты работ. Поэтому, используя современные методы нормирования, для этих должностей создается карта FTE.
Памятка по принципу расчета FTE (полная загрузка специалиста):
Рассчитываем количество рабочих минут в день: 60*8 (часов) =480 (мин).
Рассчитываем количество рабочих минут в месяц: 480*22 (дней) =10560 (мин).
Рассчитываем количество рабочих минут в год: 10560*11 (месяцев) = 116160 (мин).
Из функционала выбираем все действия, совершаемые один раз в год.
По каждому действию считаем квартиль, выраженный в минутах.
Суммируем квартили ежегодных действий.
Полученную сумму вычитаем из количества рабочих минут в год.
Остаток делим на 2, чтобы получить полугодичное количество свободных минут.
Выбираем все действия, которые повторяются каждые полгода.
По каждому действию считаем квартиль, выраженный в минутах.
Суммируем квартили полугодичных действий.
Полученную сумму вычитаем из полугодичного количества свободных минут.
Остаток делим на 2, чтобы получить ежеквартальное количество свободных минут.
Выбираем все действия, которые повторяются каждый квартал.
По каждому действию считаем квартиль, выраженный в минутах.
Суммируем квартили ежеквартальных действий.
Полученную сумму вычитаем из ежеквартального количества свободных минут.
Остаток делим на 3, чтобы получить ежемесячное количество свободных минут.
Выбираем все действия, которые повторяются каждый месяц.
По каждому действию считаем квартиль, выраженный в минутах.
Суммируем квартили ежемесячных действий.
Полученную сумму вычитаем из ежемесячного количества свободных минут.
Остаток делим на 4, чтобы получить еженедельное количество свободных минут.
Выбираем все действия, которые повторяются каждую неделю.
По каждому действию считаем квартиль, выраженный в минутах.
Суммируем квартили еженедельных действий.
Полученную сумму вычитаем из еженедельного количества свободных минут.
Остаток делим на 5, чтобы получить ежедневное количество свободных минут.
Выбираем все действия, которые повторяются каждый день, хоть с разделением на понедельник, вторник, среда и т.д.
По каждому действию считаем квартиль, выраженный в минутах.
Из остатка свободных минут на день вычитаем квартили оставшихся действий, основываясь на приоритетности менеджерских, основных, дополнительных функций.
Остаток не поместившихся функций можно добавить к FTE при условии, что сумма квартилей не превышает 120 минут (это 25% квалификационной коррекции квартилей)/
Получившуюся карту можно использовать при расчете норм обслуживания внутренних и внешних клиентов, оборудования и т.д.
Ну и, исходя из целей компании, на год или пятилетку, рассчитать необходимое количество персонала, оптимизировав фонд оплаты труда.
Якщо Ви помітили орфографічну помилку, виділіть її мишею і натисніть Ctrl+Enter.
Останні записи
- Підтвердження неможливості виконання платником податків своїх обов`язків Євген Морозов 19:50
- Студенти іноземних ВНЗ "поза законом"? Вікторія Бикова 13:20
- Трудові права у контексті сучасної гіг-економіки: як захистити себе Дмитро Зенкін 13:05
- Виконавче провадження – це просто Павло Васильєв 12:31
- Пастка для довірливих Євген Магда 09:40
- Відмова від мобілізації на основі релігійних переконань Світлана Приймак вчора о 23:03
- Наслідки реконструкції (добудови) квартири із змінами геометричних розмірів Євген Морозов вчора о 19:46
- Вплив модерування чатів у Telegram на безпеку українських компаній Інна Ковальчук вчора о 17:09
- Дердбюджет-2025: теорія неймовірного Любов Шпак вчора о 17:03
- Скасували продаж іпотечної квартири та повернули нерухомість клієнту Юрій Бабенко вчора о 16:44
- Інноваційна інфраструктура: ключ до виживання в умовах технологічної турбулентності Єгор Осадчук вчора о 14:30
- Дело "Хачапуридзе и Хачидзе против Грузии": нарушение права на справедливый суд Дмитро Зенкін вчора о 13:57
- "Маски-шоу" для укриттів Євген Магда вчора о 11:21
- Актуальные вызовы правового регулирования во время войны Світлана Приймак вчора о 01:44
- Повторне звернення до суду з апеляційною скаргою Євген Морозов 16.09.2024 19:25
Топ за тиждень
- Скасували продаж іпотечної квартири та повернули нерухомість клієнту 280
- Детінізація економіки – пріоритетний шлях фінансування Збройних Сил України 201
- Пастка для довірливих 99
- Вплив модерування чатів у Telegram на безпеку українських компаній 83
- Тайвань як стрес-тест для архітектури безпеки в АТР: наслідки для глобального світопорядку 70
Популярне
-
Буданов натякнув, а Набіулліна визнала. Коли у РФ почнуться проблеми з грошима
Фінанси 34039
-
Верховна Рада підтримала у першому читанні законопроєкт про підвищення податків
Фінанси 26348
-
Прокуратура вимагає знести відпочинковий комплекс на Дніпрі у Києві
Бізнес 22983
-
ВАКС конфіскував у київського митника садибу вартістю 8,6 млн грн
Бізнес 8696
-
"Найстрашнішим був голод. Люди втрачали розум". 810 днів полону Костянтина Миргородського
7586
Контакти
E-mail: [email protected]