Корпоративне шахрайство: фіктивна закупка з використанням фірм-одноденок
Фірма-одноденка - це жаргонний термін для організацій, створених виключно з метою ухилення від сплати податків, шахрайських операцій.
Найчастіше керівництво Компанії при отриманні кращої ціни і умов за договором, готове брати на себе ризики і купувати товару за передоплатою. Цими обставинами найчастіше користуються нечисті на руку співробітники відділу закупівель. Особливо якщо в Компанії не вибудувана система фінансово-економічної безпеки і немає профільних фахівців щодо запобігання корпоративного шахрайства.
Наприклад, Компанія проводить тендер на закупівлю товарів (робіт, послуг), за результатами якого договір буде укладено з фірмою-одноденкою. Надалі, після перерахування грошових коштів на рахунки даного підприємства, товар не поставляється, а послуги не надаються, оскільки до терміну їх поставки, передбаченого договором, фірма-одноденка «розчиняється». В результаті таких махінацій утворюється безнадійна дебіторська заборгованість.
Подібна схема реалізується в більшості своїй тільки в змові.
У практиці був випадок, коли співробітник з метою особистого збагачення за рахунок Компанії, уклав форвардний контракт з фірмою-одноденкою на зариблення з наступною поставкою товару через рік (жива риба). По закінченню передбаченого договором терміну поставки товару, на дзвінки і листи фірма-одноденка не відповідала. Юридичним відділом були проведені всі необхідні заходи щодо пошуку фірми-одноденки, проте вони не принесли бажаних результатів. Даний співробітник Компанії написав пояснювальну записку керівництву підприємства і на цьому все закінчилося.
Однак, на цьому радісному етапі для внутрішньокорпоративного шахрая, в Компанії була організована служба фінансово-економічної безпеки (ФЕБ). Першочерговими діями, якими зайнялися фахівці ФЕБ, стало вивчення всіх укладених договорів за останні 3 роки, аналізувалися підприємства, умови за договорами, об'єми закупівель, поточна, прострочена та безнадійна дебіторська заборгованість.
В ході проведеної аналітичної роботи, було встановлено, що аналогічні інциденти, з не поставкою товару, вже були в історії цього співробітника відділу закупівель. За результатами внутрішнього розслідування, шахрай був звільнений.
Причини, за якими тривалий час зазначений співробітник уникав відповідальності і дане питання не піднімалося на більш високому рівні, переріс в інші розслідування, які потягнули за собою нитку інших зловживань і протиправних дій серед менеджменту Компанії.
Для запобігання та виявлення протиправних дій при взаємовідносинах з контрагентами необхідне використання всіх трьох видів контролю: попереднього, поточного і наступного.
ПОПЕРЕДНІЙ КОНТРОЛЬ
До найбільш ефективних організаційних заходів при попередньому контролі, що забезпечує зниження ризиків при взаємовідносинах з контрагентами, відносяться:
- побудова матриці ризиків;
- розробка і реалізація мір забезпечення фінансово-економічної безпеки;
- побудова матриці загроз;
- побудова ефективної системи управління і внутрішнього контролю;
- розробка і дотримання регламенту по закупкам і організації тендерів;
- розробка і дотримання регламенту щодо врегулювання заборгованості та розрахунків;
- розробка і дотримання корпоративного кодексу етики;
- перевірка лояльності працівників при прийомі на роботу;
- створення власної бази контрагентів;
- створення системи мотивації персоналу;
- розробка програми боротьби з шахрайством;
- ротація кадрів;
- ротація посадових обов’язків та інше.
ПОТОЧНИЙ КОНТРОЛЬ
При поточному контролі взаємовідносин з контрагентами виокремимо:
- моніторинг перемовин з контрагентами;
- аудіовізуальний контроль перемовин;
- моніторинг процесів;
- подвійний контроль операцій;
- перевірка даних керівників та засновників контрагентів;
- перевірка повноважень осіб, що діють від імені контрагентів;
- перевірка дійсності реєстраційних даних контрагентів;
- перевірка майнового та фінансового стану контрагентів;
- перевірка правоздатності (можливість здійснювати конкретні види діяльності);
- перевірка дійсності наданих відомостей контрагентами;
- перевірка множинності реєстрації на одну юридичну адресу;
- перевірка ділової репутації контрагента;
- виїзд на підприємство контрагента;
- отримання інформації про контрагентів з відкритих джерел інформації (OSINT);
- використання різноманітних платних інформаційних ресурсів по контрагентам;
- ранжування заборгованості;
- спостереження;
- контрольна перевірка;
- моніторинг і ротація контактів з контрагентами;
- аналіз умов договорів на етапі їх укладення;
- метод стиковки і порівняння;
- контроль лояльності співробітників та інше.
ПОДАЛЬШИЙ КОНТРОЛЬ
При подальшому контролі взаємовідносин з контрагентами, найбільш ефективними способами і методами контролю є:
- перевірка дотримання регламенту по закупкам і організації тендерів;
- перевірка бюджетної та економічної обґрунтованості та доцільності закупівель;
- перевірка правильності та обґрунтованості операцій із закупівель;
- перевірка ефективності використання ресурсів підприємства;
- перевірка дотримання регламенту щодо врегулювання заборгованості та розрахункам;
- аналіз фінансово-господарської діяльності;
- аналіз договорів;
- нормативно-правова перевірка;
- формальна перевірка та перевірка достовірності документів по проведенню тендерів;
- моніторинг результатів роботи;
- зустрічна перевірка;
- письмові пояснення;
- аналіз оперативної інформації;
- перевірка збереження активів;
- проведення службових розслідувань;
- зіставлення звітних і планових показників;
- аналітична перевірка;
- економічний аналіз та перевірка;
- вибіркова перевірка;
- перевірка записів в регістрах бухгалтерського обліку і звітності та інше.
Впевнений, що надана інформація дозволить розробити систему внутрішніх корпоративних ризиків, що дозволить підвищити не тільки ефективність системи внутрішнього контролю, а й самого бізнесу в цілому.
- Альтернативи децентралізації енергогенерації в Україні не існує Олексій Гнатенко вчора о 15:31
- Відкриті дані: прозорість проти корупції Діана Граділь вчора о 13:39
- Способи захисту прав власника від самочинного будівництва на земельній ділянці Євген Морозов вчора о 10:45
- Власть, наука, интеллект – инвестиции в средний и малый бизнес и устойчивое развитие Вільям Задорський вчора о 04:01
- Прифронтовий Миколаїв. Яку допомогу можна отримати у місті, де лінія фронту зовсім близько Галина Скіпальська 25.07.2024 13:53
- На що дивляться інвестори? Олександр Висоцький 25.07.2024 12:22
- Де нормальний начпрод, там якісні продукти харчування Дана Ярова 25.07.2024 12:06
- Розвиток європейського ринку водню: Нові ініціативи та перспективи Олексій Гнатенко 25.07.2024 10:17
- Внесіть зміни у свій щоденний "to do list" Катерина Кошкіна 25.07.2024 09:59
- Гранти на відновлення та енергоефективність житла: можливості від Фонду енергоефективності Єгор Фаренюк 24.07.2024 21:44
- Порушення прав власника земельної ділянки внаслідок самочинного будівництва Євген Морозов 24.07.2024 19:48
- Як застосувати методи відбору постачальників НАТО у наших реаліях? Євгеній Сільверстов 24.07.2024 18:00
- Кого підтримуватиме Ізраїль під час виборів у США? Олег Вишняков 24.07.2024 13:22
- Європейська рада схвалила висновки щодо інфраструктури електромережі ЄС Олексій Гнатенко 24.07.2024 12:30
- Спільна власність чоловіка та жінки, які проживають без реєстрації шлюбу Євген Морозов 23.07.2024 19:26
- Boris Johnson: Запрошення до усвідомлення – домовлянь з РФ не буде 1882
- Суди проти рф – реалії, фантазії, міфи. Перспективи Арбітражу 299
- Як застосувати методи відбору постачальників НАТО у наших реаліях? 91
- Чому конкурентні закупівлі – це більше ніж просто вимога закону 65
- Дизайн дитячого простору 63
-
11 млрд доларів тому, кого немає. На що просила гроші Україна в Берліні
Бізнес 87043
-
У Харкові обрали нові назви для трьох станцій метро
Бізнес 11232
-
Помпео виклав своє бачення мирного плану Трампа: лендліз на $500 млрд і реальні санкції
Бізнес 9244
-
Криза мобільного зв’язку. Скільки коштуватиме подовження зв'язку під час відключень
Бізнес 5710
-
Київський підприємець почав розбирати Tesla, щоб заряджати оселі – FT
Технології 5393