Як дизайн опенспейса впливає на плинність кадрів
Покращення продуктивності в офісі: оптимізація простору, акустика, гнучкість дизайну та природне світло для ефективної роботи команд.
"Знову шукаємо розробника..." – подібні фрази чуємо від наших клієнтів під час обговорень редизайну офісів. І хоча причин для звільнення може бути багато, ми помітили цікаву закономірність: деякі офіси наче "випалюють" людей, тоді як в інших команди працюють роками. Ми знаємо не з чуток, а після реалізації десятків проєктів, – справа не тільки в зарплатні чи менеджменті. Часто корінь проблеми криється в самому просторі.

Квадратні метри особистого простору
Пам'ятаєте офіси нульових? Виглядало, наче керувались принципом “чим щільніше посадити людей, тим ефективніше вони працюватимуть”. Сьогодні уже зрозуміло, що це так не працює. Займаючись редизайном подібних просторів, ми часто чули від співробітників: "Я не можу тут дихати", “Почуваюся як у курнику”, “Постійно відволікаюсь на чужі розмови”. Подібна економія квадратних метрів має зворотній ефект. Співробітники починають відчувати дискомфорт, частіше хворіють та шукають нову роботу.
Особистий простір – це необхідність. Коли людина фізично відчуває лікоть колеги за сусіднім столом, коли в полі зору постійно миготять інші співробітники, це створює постійний стрес. Спочатку несуттєвий, він накопичується і врешті виливається в бажання змінити роботу.
Ми рекомендуємо забезпечувати мінімум 6 м² на людину, не рахуючи проходів та допоміжних зон.

Акустичний комфорт
Ось показовий випадок нашого клієнта, продуктової ІТ-компанії. Після переїзду в новий офіс протягом трьох місяців звільнилося шість розробників. Коли ми приїхали на аудит простору, причина виявилась очевидною: команду розмістили в зоні з високою прохідністю, поруч з відділом продажів, де постійно проводили дзвінки. Шум, безперервний рух, неможливість сконцентруватися – все це створило токсичне середовище для людей, яким потрібна максимальна тиша для роботи.
Проблема шуму в опенспейсі настільки гостра, що заслуговує окремої уваги. Фраза “Нехай вчаться працювати в будь-яких умовах” – прикрий архаїзм та пережиток минулого. Адже категорично неприпустимо змушувати мозок постійно фільтрувати зайві подразники. Це як примушувати бігуна тренуватися з каменем у кросівку.
В одному з недавніх проєктів ми створили систему “акустичних капсул” – невеликих просторів на 4-6 осіб, відокремлених звукоізолюючими перегородками. Результат не змусив на себе очікувати: співробітники відзначили, що нарешті можуть спокійно думати над складними завданнями.
Гнучкість – можливість вибору
Універсальних рішень не існує – ця аксіома виведена з нашої практики. Те, що ідеально працює для відділу маркетингу, може бути нестерпним для фінансистів. Тому сучасний офіс обов’язково має бути гнучким.
Ми проєктуємо простори зі здатністю до трансформації, де команди можуть самі налаштувати середовище під свої потреби. Це здійснюється завдяки мобільним перегородкам, модульним меблям, різним типам робочих зон. Головне – дати людям можливість вибору.

Рекомендації для різних команд
Наш досвід показує, що різним відділам потрібні різні умови.
Розробка:
більше приватності; високий рівень звукоізоляції; можливість працювати стоячи.
Маркетинг/PR:
простір для брейнстормінгів; зони для командної роботи; гнучкі робочі місця.
Продажі:
phone booths для дзвінків; відкритий простір для енергійної атмосфери; місця для швидких нарад, острівки короткочасної роботи.

Важливість природного освітлення
Важливо виокремити й акцентувати природне освітлення. Часто при плануванні офісу ним нехтують, віддаючи місця біля вікон під кабінети топменеджерів. Але доступ до денного світла має суттєвий вплив на самопочуття співробітників.
В одному з проєктів ми зробили повне перепланування, створивши систему “світлових коридорів”. Це дозволило забезпечити денним світлом майже 100% робочих місць. Результат – співробітники відзначили покращення настрою та зменшення втоми наприкінці дня.

Що робити?
Якщо ви помічаєте високу плинність у своїй компанії, придивіться до офісного простору. Можливо, справа саме в ньому? Ось кілька перших кроків.
Проведіть анонімне опитування співробітників про комфорт на робочому місці. Часто люди не говорять про такі "дрібниці" як шум чи погане освітлення, але саме вони можуть бути реальною причиною дискомфорту.
Проаналізуйте, як використовується простір. Можливо, тиха переговорна стоїть порожня, а люди скупчуються в кафетерії, бо це єдине місце, де можна спокійно поговорити.
Запросіть експертів для аудиту простору. Професійний погляд збоку допоможе побачити проблеми, які стали "сліпими зонами" для команди.

Інвестиції в майбутнє
Якісний офісний простір – це не стаття витрат, а інвестиція в стабільність команди. Ключ до успіху – розуміння специфіки роботи команд і створення умов, які підтримають та посилять їхню продуктивність. Коли боротьба за таланти стає все запеклішою, комфортне робоче середовище буде вашою сильною конкурентною перевагою.
- Пенсійна рулетка Андрій Павловський вчора о 19:35
- Чому у відпустках приймають рішення про звільнення? Ольга Малахова вчора о 17:10
- Made in Vietnam, approved in Kyiv: схема по-новому Дана Ярова вчора о 17:02
- Час розблокувати будівництво нових об'єктів та залучення інвестицій в громадах Лариса Білозір 10.07.2025 20:41
- Заповіт у Дубаї: нові можливості для українців у DIFC Courts Олена Широкова 10.07.2025 15:45
- Конфлікти у бізнесі: як перетворити загрозу на джерело зростання Олександр Скнар 10.07.2025 14:36
- У кожному дроні – сертифікат світової байдужості Дана Ярова 10.07.2025 12:05
- Бізнес з країнами Близького Сходу: що потрібно знати про гроші, темп і традиції Любомир Паладійчук 09.07.2025 21:38
- Фінансова свобода: що ми насправді вкладаємо у це поняття? Олександр Скнар 09.07.2025 14:34
- Нова ера на енергетичних ринках: кінець диктатури цін Ксенія Оринчак 08.07.2025 16:49
- Український бізнес на Близькому Сході: культура, право і підводні камені Олена Широкова 08.07.2025 16:12
- Замість реформи – репертуар. Замість дій – кастинг на премʼєра Дана Ярова 08.07.2025 15:54
- Преюдиційне значення рішення МКАС при ТПП України для інших спорів: правовий аналіз Валентина Слободинска 08.07.2025 14:47
- Чому бізнес-коучинг стає все більш затребуваним? Олександр Скнар 08.07.2025 14:27
- Негаторний чи віндикаційний позов: який спосіб захисту обрати у земельному спорі? Андрій Лотиш 08.07.2025 14:03
- Пенсійна рулетка 169
- Військово-економічна пастка: чому зламався бум РФ 149
- Медіація у бізнесі: чи готові українські компанії до альтернативних рішень? 105
- Негаторний чи віндикаційний позов: який спосіб захисту обрати у земельному спорі? 52
- Справи про міжнародне викрадення дітей в світлі практики Верховного Суду 51
-
"Цифри шокують". Гетманцев оприлюднив дані про найбільші в Україні пенсії
Фінанси 16609
-
Борги українців продають на аукціонах. Що це значить для боржників?
Фінанси 7916
-
Банк ЄС анонсував 600 млн євро для України: найбільша сума – на відновлення ГЕС
Фінанси 4938
-
"По-справжньому довіряти одне одному": сім фраз, які використовують пари з міцною довірою
Життя 4840
-
Україна за допомогою ЄБРР запустить нову фондову біржу: меморандум
Фінанси 4287