Застосування факсиміле в умовах воєнного стану
Що мають знати підприємці про факсимільний підпис, щоб не заборгувати мільйони: аналіз практики Верховного Суду
В умовах воєнного стану до мене продовжують надходити запити на консультації про те, як підприємцям правильно застосувати факсимільний підпис при оформленні документів. Факсиміле — це спеціальна печатка (кліше), за допомогою якої відтворюють підпис особи та стає простіше підписувати велику кількість документів.
У цій колонці продовжу розбирати цю тему зі свіжим рішенням від Верховного Суду (Постанова від 07.03.2023 р. у справі N 904/1252/22)
Якщо ви бажаєте застосувати факсимільний підпис з метою оформлення правочинів і вчинення інших господарських операцій, вам потрібно погодити це письмово з іншою стороною.
Прикладом такої згоди є письмова угода, в якій ви:
— погоджуєте використання факсиміле у конкретних відносинах з контрагентом
— прикладаєте зразки справжнього та факсимільного підписів посадових осіб
— за потреби додаєте зразки підписів представників сторін угоди
Тож Верховний Суд підкреслює:
«Саме таким способом закріплюється юридична сила факсиміле як особистого підпису і засвідчені ним документи вважатимуться укладеними відповідно до вимог законодавства».
Нічого нового до положень, передбачених законодавством, Верховний Суд не додав, але з додержанням формальностей у цій справі дійсно є питання.
У спірній ситуації відповідач не погоджувався з заборгованістю за договорами надання послуг по перевезенню вантажу.
Його аргументи:
— акти наданих послуг, якими позивач обґрунтовував позовні вимоги про стягнення заборгованості, директор відповідача не підписував
— позивач надав до суду копії актів, які (на думку відповідача) були підписані із застосуванням факсимільного підпису
— сторони не укладали жодної угоди про можливість підписання договорів чи вчинення інших господарських операцій за допомогою факсиміле
— суд 1 інстанції не задовольнив клопотання відповідача про витребування оригіналів цих актів
У підсумку, позиція відповідача: акти не підписані директором відповідача встановленим сторонами способом (звичайним підписом), а значить, надання таких послуг він не погоджував.
Верховний Суд зазначив, що суди в попередніх рішеннях не дослідили це питання, і повернув справу на розгляд 1 інстанції.
Висновок: якщо підписуєте документи з факсиміле, не забудьте вказати про це в договорі, щоб потім не довелося судитися через це.
- Пристань для Ocean-у Євген Магда вчора о 18:32
- Регламентування та корпоративні політики для електронного документообігу Олександр Вернигора вчора о 17:15
- Покроковий алгоритм бронювання військовозобов’язаних працівників Сергій Пагер вчора о 12:23
- Зупинити СВАМ – завдання стратегічного значення Євген Магда 15.05.2025 18:32
- Бізнес у пастці кримінального процесу: хто вимкне світло? Богдан Глядик 15.05.2025 18:26
- Коли лікарі виходять на подіум – більше, ніж показ мод Павло Астахов 15.05.2025 15:21
- Пільгові перевезення автотранспортом: соціальне зобов’язання чи фінансовий тягар Альона Векліч 15.05.2025 13:52
- ПДФО на Мальті та в Україні... Хто платить більше? Олена Жукова 15.05.2025 13:49
- Изменения в оформлении отсрочки по уходу: новые требования к акту и справке Віра Тарасенко 15.05.2025 12:23
- Як втримати бізнес на плаву: ключові фінансові помилки та способи їх уникнути Любомир Паладійчук 15.05.2025 10:27
- 5 управлінських викликів для державних підприємств під час війни Дмитро Мирошниченко 15.05.2025 10:22
- Культ "хастлу" розсипається – і це добре Валерій Козлов 15.05.2025 10:15
- Як поводити себе на допиті підприємцям і їхнім працівникам Сергій Пагер 15.05.2025 08:42
- Стамбул 2.0 Василь Мокан 14.05.2025 17:37
- Як NIS2 змінить правила гри для енерготрейдерів: кібербезпека як нова реальність Ростислав Никітенко 14.05.2025 14:03
-
Один російський Су-35 змусив НАТО відступити. А якби поруч були українські морські дрони
Думка 24909
-
Склад делегації РФ показує справжнє ставлення до переговорів. Що робити нам
Думка 8207
-
Переговори у Стамбулі: Кремль зі старту намагається занизити ставки
Думка 6389
-
Путін показав, що йому комфортно у багні, з якого його витягував Трамп
Думка 6276
-
Виживання через загибель. Війна стала одним з головних засобів заробітку для росіян
Думка 5015