Место хранения первичных документов юридического лица
Огромное количество субъектов хозяйствования – юридических лиц специализируются на осуществлении оптово-розничной торговли товарно-материальными ценностями. При этом далеко не всегда первичные документы хранятся непосредственно в самом месте реализации
Огромное количество субъектовхозяйствования – юридических лиц специализируются на осуществленииоптово-розничной торговли товарно-материальными ценностями. При этом далеко невсегда первичные документы хранятся непосредственно в самом месте реализациитовара, что повсеместно расценивается фискалами как нарушение п. 12 ст. 3Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли,общественного питания и услуг»[1](далее – Закон об РРО).
Обязательноли юридическое лицо должно обеспечивать хранение первичных документов именно вместе реализации товарно-материальных ценностей?
Необходимо отметить, что согласно п. 12ст. 3 Закона об РРО все юридические лица, осуществляющие расчетные операции вналичной и/или в безналичной форме при продаже товаров (предоставлении услуг) всфере торговли, общественного питания и услуг обязаны вести в порядке,установленном законодательством, учет товарных запасов на складах и/или поместу их реализации, осуществлять продажу только тех товаров, которые отраженыв таком учете.
Как видно из содержания п. 12 ст. 3Закона об РРО, юридические лица должны вести учет товарных запасов в порядке, установленномзаконодательством. При этом в самой норме не указано, что из себя представляетэтот порядок. В то же время следует обратить внимание, что правовые основырегулирования, организации, ведения бухгалтерского учета и составленияфинансовой отчетности определяются Законом Украины «О бухгалтерском учете ифинансовой отчетности в Украине»[2](далее – Закон о бухучете). Так, в соответствии с ч. 5 ст. 8 Закона о бухучетепредприятие самостоятельно определяет собственную учетную политику, выбираетформу бухгалтерского учета и утверждает правила документооборота. Также необходимопомнить, что основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операцийявляются первичные документы (ч. 1 ст. 9 Закона о бухучете). Иными словами,каждый субъект хозяйствования – юридическое лицо для себя устанавливает, где ив каком виде хранить первичные документы, а также как осуществлять их учет.
Нельзя оставить без внимания тот факт,что, принимая налоговые-уведомления решения о применении штрафных санкций занарушение п. 12 ст. 3 Закона об РРО, фискалы подразумевают, что, поскольку учеттоварных запасов не ведется по месту реализации товаров, то он не ведетсяпредприятием в целом. Однако такая позиция является ошибочной и необоснованной.Это объясняется тем, что временное отсутствие первичных документов по месту храненияили реализации товарно-материальных ценностей ни коим образом несвидетельствует о том, что этих документов нет вообще.Более того, отсутствие первичныхдокументов во время проведения проверки непосредственно в месте реализации либохранения товаров не может быть квалифицировано как нарушение юридическим лицом требованийп. 12 ст. 3 Закона об РРО, ведь объективная сторона данного правонарушения невключает действия по хранению первичной документации вне места торговли. Подтверждаютданные выводы и суды (например, определение ВАСУ от 27.02.2017 года по делу № 820/16006/14[3]).
Тем не менее, одних лишь логическихумозаключений не достаточно для удовлетворения исковых требований субъектахозяйствования, поскольку согласно ст. 9 КАС Украины каждая сторона должнадоказать те обстоятельства, на которые она ссылается в качестве обоснования своихтребований либо возражений. Так, чтобы подтвердить факт наличия первичныхдокументов на товар, предприятие должно предоставить эти документы суду дляознакомления. При этом, принимая во внимание законодательные изменения,внесенные в Закон о бухучете Законом Украины от 03.11.2016 года № 1724-VIII «О внесении изменений внекоторые законы Украины об устранении административных барьеров для экспортауслуг»[4],такими документами могут выступать любые материалы, которые имеют отношение ктоварно-материальным ценностям (расходные накладные, товарно-транспортныенакладные, акты приема-передачи, сертификаты качества, протоколы лабораторныхиспытаний и т.д.). Кроме самих документов на товар следует также предъявитьсуду приказы, которые регламентируют порядок ведения бухгалтерского учета напредприятии и устанавливают конкретное место хранения первичных документов (см.определение ВАСУ от 21.03.2017 года по делу № 813/1882/13-а[5]).
- Нова ера на енергетичних ринках: кінець диктатури цін Ксенія Оринчак вчора о 16:49
- Український бізнес на Близькому Сході: культура, право і підводні камені Олена Широкова вчора о 16:12
- Замість реформи – репертуар. Замість дій – кастинг на премʼєра Дана Ярова вчора о 15:54
- Преюдиційне значення рішення МКАС при ТПП України для інших спорів: правовий аналіз Валентина Слободинска вчора о 14:47
- Чому бізнес-коучинг стає все більш затребуваним? Олександр Скнар вчора о 14:27
- Негаторний чи віндикаційний позов: який спосіб захисту обрати у земельному спорі? Андрій Лотиш вчора о 14:03
- З житлом і роботою: як змінюється філософія проєкту "Прихисток" Галина Янченко вчора о 13:59
- 5 найтиповіших помилок при впровадженні електронного документообігу Олександр Вернигора вчора о 12:47
- Енергоринок України 2025, коли прийдуть європейські трейдери Ростислав Никітенко 07.07.2025 21:07
- 2025-й: нові провали без нових прізвищ Дана Ярова 07.07.2025 18:49
- Справи про міжнародне викрадення дітей в світлі практики Верховного Суду Леся Дубчак 07.07.2025 18:09
- Мідь – новий барометр глобальних трансформацій Ксенія Оринчак 07.07.2025 15:29
- Договір про рекламні послуги: наслідки порушень у судовій практиці Сергій Барбашин 07.07.2025 11:19
- Медіація у бізнесі: чи готові українські компанії до альтернативних рішень? Катерина Присяжнюк 07.07.2025 11:09
- Військово-економічна пастка: чому зламався бум РФ Христина Кухарук 06.07.2025 05:10
- Готують підвищення тарифів для населення 703
- Чи законно колишніх засуджених повторно ставити на військовий облік 413
- Угода з прокурором про визнання винуватості: жодних гарантій без рішення суду 179
- Військово-економічна пастка: чому зламався бум РФ 136
- Час життєстійкості: як зберегти себе у світі, що змінюється? 126
-
10 липня зійде Оленяча повня: о котрій її спостерігати
Життя 16683
-
Психологія мільярдерів: чому вони купують наддорогі речі і навіщо їм це
Життя 9376
-
Кава може на 20-30% знизити ризик діабету другого типу – дослідження
Життя 6405
-
Від поранення до власної справи: історія ветерана Федора Самбурського
Життя
4827 -
"Він просто зник": усе, що потрібно знати про гостинг – пояснює психологиня Ірина Шеньє
Життя 3678