Як захистити підприємство від власних співробітників
В умовах недобросовісної конкуренції кожен роботодавець хоче забезпечити захист власного бізнесу і кожен шукає такі способи, які могли б в майбутньому убезпечити підприємство від розголошення будь-якої інформації. Одними з видів такої інформації є конфіден
В умовахнедобросовісної конкуренції кожен роботодавець хоче забезпечити захист власногобізнесу і кожен шукає такі способи, які могли б в майбутньому убезпечитипідприємство від розголошення будь-якої інформації. Одними з видів такоїінформації є конфіденційна інформація та комерційна інформація.
Конфіденційною інформація – це інформація доступ до якоїобмежено фізичною або юридичною особою, крім суб'єктів владних повноважень, та,яка може поширюватися у визначеному ними порядку за їхнім бажанням відповіднодо передбачених ними умов.
Комерційна інформація – це інформація, яка є секретною втому розумінні, що вона в цілому чи в певній формі та сукупності її складових єневідомою та не є легкодоступною для осіб, які звичайно мають справу з видомінформації, до якого вона належить, у зв'язку з цим має комерційну цінність табула предметом адекватних існуючим обставинам заходів щодо збереження їїсекретності, вжитих особою, яка законно контролює цю інформацію.
Варто зазначити,що хоча деякі науковці вважають, що комерційна та конфіденційна інформації цетотожні поняття, але між ними існує певна різниця, щодо комерційної інформації,то працівники можуть мати доступ до такої інформації тільки в межах своїхтрудових відносин, а от з конфіденційної інформацією працівники взагалі можутьне мати справи під час виконання умов трудового договору, оскільки найчастішетакою інформацією володіють самі роботодавці, керівники відділів тощо.
Важливо те що,збереження такої інформації на 80 % залежить від регулювання відносин зперсоналом, оскільки самі співробітники недбало відносяться до інформації, якуотримують на підприємстві і тому розголошують її, нерідко і шляхом вчиненняшахрайських дій на користь конкурентів, в тому числі за грошову винагороду.
Найчастішепоширюється такі випадки розголошення інформації працівниками:
- розкриттяінформації про вчинення правопорушення компанією;
- злиттябази клієнтів компанії;
- розкриттяінформації про місце зберігання цінностей компанії, про розташування кабінетівтощо;
- розкриттяфінансованих планів розвитку організації;
- розкриття відомостейпро укладені або заплановані контракти;
- передачаінформації про посадових осіб компанії, їх місце проживання, склад сім’ї,матеріальний стан тощо;
- розкриттяреальних беніфеціарних власників компанії;
- розкриттятретім особам інформації про активи компанії;
- передачапаролей та доступів до програмних забезпечень та програм з управління компанією;
- продажматеріалів справи конкуруючій компанії;
- продажаналогічних послуг та комерційних ідей за меншу вартість.
Тож, для забезпечення не розголошення конфіденційноїінформації, варто вчинити певні найпростіші кроки:
- обов’язковозатвердити для виконання положення «Про конфіденційну та комерційну таємницю»на підприємтсві, у даному положенні одразу передбачити відповідальність за порушеннязаконодавства, таку як: цивільно–правову, адміністративну та кримінальну відповідальність,а також відповідальність у межах трудових відносин з працівником;
- усамому трудовому договорі включити розділ про відповідальність за розголошенняконфіденційної та комерційної інформації, а також передбачити розмірштрафних санкцій за таке розголошення. У договорі варто розтлумачити, які самедані вважаються конфіденційними для підприємства;
- уразі, якщо трудовий договір вже підписаний, а розділ про відповідальність зарозголошення конфіденційної таємниці відсутній, то варто підписати зпрацівником договір про нерозголошення конфіденційної та комерційної інформації,в даному документі, як і в першому випадку, передбачити види інформації, якузаборонено розголошувати, а також штрафні санкції;
P.S.Обов’язково у договорі зазначити:
- якщо договір буде розірванийраніше строку його закінчення, то така особа не має права протягом 5-ти роківрозголошувати інформацію, яка йому стала відома під час виконання обов’язків напідприємстві;
- якщо істотніумови договору (предмет, ціна, строк) обговорювалися у смс-повідомленнях, e-mailпереписках, обов’язково робіть скріниданих переписок;
- якщо працівник був звільнений або звільнився за власнимбажанням, одразу змінювати паролі доступу до програм компанії;
- бажано користуватися послугами ІТ-спеціалістів, якіпропишуть комп’ютерний код, що не дасть можливості копіювати дані з робочогомісця працівника, а у разі такого копіювання роботодавець отримує повідомленняпро вчинення вище зазначених дій, які пов’язані з викраденням конфіденційної такомерційної інформації компанії;
- визначити та обмежити доступ працівників компанії доконфіденційної та комерційної інформацій.
Важливо пам’ятати, що об’єктомтакого договору не може бути загальнодоступна інформація (відкрита інформація).
Варто зробити висновки, що договір про нерозголошення абодоговір про конфіденційність може окреслювати обсяг інформації, що захищається,шляхом її визначення як, ким та на яких умовах вона може бути розповсюджена. Таким чином, така угода допоможе захиститикорпоративні секрети від випадкового витоку інформації, яка може погіршитибізнес процес та імідж підприємства на публічному просторі.
- Війна змінила правила гри: Україна на першому місці за передачами озброєння (2022–2024) Христина Кухарук 16:22
- Как оформить наследство в Украине, если вы находитесь за границей: пошаговая инструкция Віра Тарасенко 14:50
- Централізація закупівель: як Україна та ЄС підвищують ефективність державних витрат Олена Усеінова вчора о 17:38
- Обмеження переказів між картками: що зміниться з 1 червня? Денис Терещенко вчора о 15:07
- Як уникнути блокування податкових накладних? Сергій Пагер вчора о 08:47
- Сімейне підприємництво в Україні: міжнародний досвід та перспективи Юлія Мороз 22.05.2025 14:15
- Світло – не трофей Ірина Голіздра 22.05.2025 12:56
- Оскарження тарифу на електроенергію: КОАС розглядає справу проти постанови КМУ Андрій Хомич 22.05.2025 11:38
- Господарювання без сторонніх або ТОВ з 1 учасником Альона Пагер 22.05.2025 09:39
- Капітал у квадратних метрах: стратегічний погляд на інвестиції в українську нерухомість Раміль Мехтієв 22.05.2025 09:07
- Хто вбив Андрія Портнова? Дмитро Золотухін 22.05.2025 01:17
- Психосоціальні ризики: прихована загроза безпеці праці, яку не варто ігнорувати Валентин Митлошук 21.05.2025 15:51
- Війна і молодь України: виклики, нові цінності та перспективи розвитку після війни Захарій Ткачук 21.05.2025 13:32
- Що робити зі скасуванням торгівельного безвізу для України Юрій Щуклін 21.05.2025 13:22
- Суд не вправі оцнювати ухвали НСРД Андрій Хомич 21.05.2025 11:39
- Хто вбив Андрія Портнова? 3364
- Україна: 68 місце за якістю життя і 87 за зарплатами – сигнал для реформ 215
- Секс під час війни: про що мовчать, але переживають тисячі 150
- Війна змінила правила гри: Україна на першому місці за передачами озброєння (2022–2024) 78
- Обмеження переказів між картками: що зміниться з 1 червня? 75
-
Виклик Маску: як Китай утричі обігнав Starlink за потужностями виробництва супутників
Думка 7051
-
Нові 1920-ті, "кернесанс" і "Геть від Москви!": як живе Харків за 30 км від Росії
7021
-
Від $2000 за квадрат і робітники з Індії. Ігор Ніконов про майбутнє ринку нерухомості
Бізнес 6845
-
Натреновані на вбивство: Кремлю доведеться розв'язувати проблему розлючених фронтовиків
Думка 6331
-
"Агресор космічного масштабу". Ексрозвідниця США про загрозу РФ, Китаю і нову роль України
5599