Как уничтожить бухгалтерские документы
Статья 44 Налогового кодекса Украины не двузначно определяет, что учет доходов и затрат осуществляется только на основании первичных документов бухгалтерского учета.
Статья 44 Налогового кодексаУкраины не двузначно определяет, что учет доходов и затрат осуществляетсятолько на основании первичных документов бухгалтерского учета.
Та же статья законапредусматривает, что первичные документы должны храниться не менее 1095 дней сдня подачи отчетности, для составления которой они использовались.
Приведенные формулировки могутсоздать впечатление, что по истечении 3 лет после закрытия соответствующегоотчетного периода, налогоплательщик может спокойно уничтожить бухгалтерскиедокументы.
Но это не так!
Стоит обратить внимание на сразуне заметные слова названой статьи 44: «…неменее…». Следовательно, срок хранения бухгалтерской документации может бытьи более 1095 дней.
Как же определить реальный срокхранения документации?
Ответ на этот вопрос можно найтив приказе Министерства юстиции Украины №578/5 от 12.04.2012 г., которымутвержден перечень документов и сроков их хранения. Данный приказзарегистрирован в том же Минюсте и является нормативным.
Раздел 4.2 названого перечняпредусматривает сроки хранения бухгалтерских документов в зависимости от вида исодержания. Первичным бухгалтерским документам отведен срок 3 года при условиизакрытия соответствующего периода проверкой ГНИ.
Если совместить условия приказа истатьи 44 Налогового кодекса, то срок хранения первичных документов будетзвучать так:
«3 года после подачи налоговой отчетности,для составления которой они использовались, при условии закрытия периодапроверкой ГНИ».
При этом, не стоит пренебрегатьсловами «…после подачи отчетности…».Данные слова являются двузначными. Так, использование данных одних и тех жепервичных документов для составления отчетности часто многократно. Стоит хотябы сказать о нарастающей отчетности по налогу на прибыль предприятий. Например,данные приходных документов на товар, полученный в 1-м квартале, так жеучаствуют в формировании цифр 4-го квартала и даже следующего года (дляплательщиков налога на прибыль). Однако, законодательство не содержит разъяснениячто делать в такой ситуации. По моему мнению, в таких случаях стоитотталкиваться от последней отчетности, так как не будет сомнений соблюденияустановленных сроков. Так что, для большинства налогоплательщиков кустановленному сроку вполне можно добавить точно год.
Говоря об уничтожении «первички»нельзя не упомянуть и об особом порядке этого процесса. Согласно Закона Украины«О национальном архивном фонде и архивных учреждениях» уничтожение документовюридическими лицами без прохождения соответствующей экспертизы запрещено. Этимже законом создана достаточно разветвленная и запутанная сеть архивныхучреждений, которые проводят эту экспертизу.
Предприятия частной формысобственности могут самостоятельно проводить экспертизу и готовитьсоответствующие документы. Однако, на практике хочется порекомендовать этого неделать, а лучше сразу заказать услуги архивных учреждений. За плату ониквалифицировано и быстро сделают эту работу. Ближе всего, конечно, отделы районныхгосадминистраций и городских советов.
К сожалению, полное соблюдениеусловий хранения и уничтожения бухгалтерских документов не может гарантироватьотсутствие претензий ГНИ, но поможет защитить предприятие в суде.
- Відповідальність батьків за шкоду, завдану дитиною: кейс наїзду на пішохода Артур Кір’яков вчора о 09:28
- Кібербезпека в руках людей: чому найслабша ланка – не код, а співробітник? Михайло Зборовський 02.05.2025 14:56
- "Дачна революція": Верховний Суд дозволив реєстрацію місця проживання у дачному будинку Арсен Маринушкін 02.05.2025 13:48
- Відповідальність батьків за тілесні ушкодження, завдані їхніми малолітніми дітьми Артур Кір’яков 02.05.2025 09:28
- Економіка агресора радує своїм падінням Володимир Горковенко 01.05.2025 20:07
- Пенсійна реформа 2025 року Андрій Павловський 01.05.2025 18:17
- Все про ПДВ: коротка інструкція від адвоката Сергій Пагер 01.05.2025 09:52
- Инструкция для семей: как проверить статус военного и оформить необходимые выплаты Віра Тарасенко 30.04.2025 23:25
- Схеми "золотих паспортів" у ЄС під забороною: удар по російських олігархах Володимир Горковенко 30.04.2025 23:08
- Захист прав національних спільнот – основний критерій вступу України в Європейський Союз Сергій Пєтков 30.04.2025 18:12
- Час убезпечувати тил Євген Магда 30.04.2025 15:36
- Шанс або вирок: як бути бізнесу в епоху цифрової трансформації Богдан Данилко 30.04.2025 15:16
- Звільнення багатодітних батьків від оподаткування на об’єкти житлової нерухомості Юрій Стеценко 30.04.2025 13:39
- Це не працює в B2B-маркетингу: як уникнути найпоширеніших помилок Алла Болоховська 30.04.2025 11:46
- Проєкт регулювання криптоактивів в UK Олександр Черних 30.04.2025 11:00
-
Сотні КАБів щодня, евакуації з області та весна. Як живуть прифронтові Суми і Сумщина
9443
-
Кульмінаційний пункт позаду. Росія втратила останній шанс закінчити війну внічию
Думка 8672
-
Anti-age міфи: що насправді працює, а що — просто маркетинг
Життя 5622
-
Нерухомість генерала РФ Капашина передали в управління компанії українського ветерана
Бізнес 5296
-
Україна не допустить союзників Росії до відбудови. У "нейтральних" не буде пріоритету
Бізнес 4546