Авторские блоги и комментарии к ним отображают исключительно точку зрения их авторов. Редакция ЛІГА.net может не разделять мнение авторов блогов.
01.08.2019 14:13

Самые популярные модули в ЕСМ

Глава Правления Company Group "CENTER ECM"

Анализ более 10 лет работы на рынке автоматизации показал, что нет процессов, которые невозможно систематизировать, оптимизировать и автоматизировать.

Начиная с этого блога попрбуем разобраться со сложностью процессов, что б они перешли от сложности в категорию "это интересно".

Все процессы компании можно условно разнести в 3 группы:

  •      - Стандартные.
  •      - Нестандартные.
  •      - Уникальные.

Стандартные процессы  характерны каждой компании (как в Украине, так и в мире). 

Нестандартные процессы свойственны определенному сегменту рынка.

Уникальные процессы присущи отдельной компании. Как  правило,  это инновационные компании.

Все стандартные процессы мы условно делим на блоки:

  •                                      - Финансовый блок.
  •                                      - HR блок.
  •                                      - Бюджетирование.
  •                                      - Маркетинговый блок.
  •                                      - Классическое делопроизводство
  •                                      - Закупки и иное.

» Разве существует хотя бы одна компания, которая живет обособленно? Все что-то покупают и что-то продают. Но, к сожалению, практика «бить по рукам» уходит в прошлое. Мы все больше доверяем бумагам (документам). А значит не обойтись без финансового модуля. Это один из самых запрашиваемых блоков процессов. Каждый третий клиент покупает именно его.

К финансовому блоку  Стандартных процессов можно отнести:

  •      - Управление договорами и договорными документами (работа с договорами и допками). 
  •      - Управление счетами (согласование счетов на оплату).
  •      - Управление Актами выполненных работ (согласование Актов).
  •      - Управление контрагентами (база контрагентов и их валидация), иное.

 

» Это самый интересный блок. Ведь он помогает построить работу с каждым сотрудником и бюджетировать его. В рамках данного блока процессов выгоду от использования систем класс ЕСМ может ощутить каждый сотрудник компании, поскольку он становится внутренним клиентом, запрашиваемых услуг в компании. Каждый второй проект автоматизирует процессы из HR блока.

К HR блоку Стандартных процессов мы относим:

  •      - Создание и согласование заявок на вакансию.
  •      - Организация выхода нового сотрудника.
  •      - Прием/перевод/увольнение сотрудника.
  •      - Управление командировками (согласование плановых и внеплановых командировок, согласование качественных и количественных отчетов о командировке).
  •      - Управление кадровыми приказами.
  •      - Управление отпусками (график отпусков и его согласование, создание и согласование заявки на отпуск).
  •      - Заявки на получение справок и иное.

 

» Какая компания сможет выжить в мире бизнеса без финансового планирования и учета? Ответ очевиден. Поэтому и появился соответствующий блок. Он один из самых сложных и ответвенных. Данные процессы запрашивают большие международные компании с четкой и амбициозной стратегией развития. 

Что включает блок бюджетирование:

  •      - Создание и согласование плана бюджета на год.
  •      - Аналитика плана бюджета на год.
  •      - План бюджет месяца.
  •      - Создание/актуализация и согласование плана бюджета на месяц.
  •      - Актуализация бюджет-факт.

» Миром движет реклама - «реклама-двигатель торговли». Современный мир рассматривает данное утверждение намного шире. Поэтому и появилась потребность постоянно напоминать о себе и своем продукте. И, как говорится, на злобу дня, у нас появился маркетинговый блок.

Он включает:

  •      - Создание и согласование заявки на проведение акции/активности/мероприятия (с учетом согласования плана бюджета акции/активности/мероприятия).
  •      - Согласование плана мероприятий на год.
  •      - Согласование результатов акции/активности/мероприятия (отчет о проведении).
  •      - Аналитика о маркетинговых активностях (за период в рамках года) и иное.

 

» Стандартные процессы блока «Классическое делопроизводство» в большей мере используют компании резиденты постсоветских стран. Это наследие от которого отказаться страшно, да и нести уже очень тяжело. Поэтому стратегические руководители стараются по максимуму либо пересмотреть актуальность таких процессов/документов, либо автоматизировать их. Чтобы не тратить на них много внимания и ресурсов для их содержания.

Что ж он включает?

  •      - Управление служебными записками.
  •      - Управление входящей корреспонденцией.
  •      - Управление исходящей корреспонденцией.
  •      - Управление внутренней корреспонденцией.
  •      - ОРД и иное.

 

» Современный мир далек от натурального хозяйства. Следовательно все компании строго сегментированы. А значит закупки стали объективной необходимостью. Но как сделать так что б покупали необходимое? вовремя?  за минимальные деньги? А если компания большая на множество офисов? тут на помощь приходит блок "Закупки".

Какие процессы он включает:

  •      - Создание и согласование заявки на закупку.
  •      - Агрегация заявок на закупку в рамках департамента/периода/филиала/страны.
  •      - План закупок на период.
  •      - Автоматизация процесса закупки/аукциона/тендера.
  •      - Аналитика закупок в разрезе подразделения/периода.

О каждом из блоков можно рассказать много интересного. Эта информация появится в следующих блогах…

 

Если Вы заметили орфографическую ошибку, выделите её мышью и нажмите Ctrl+Enter.
Последние записи
Контакты
E-mail: blog@liga.net