Самые популярные модули в ЕСМ
Анализ более 10 лет работы на рынке автоматизации показал, что нет процессов, которые невозможно систематизировать, оптимизировать и автоматизировать.
Начиная с этого блога попрбуем разобраться со сложностью процессов, что б они перешли от сложности в категорию "это интересно".
Все процессы компании можно условно разнести в 3 группы:
- - Стандартные.
- - Нестандартные.
- - Уникальные.
Стандартные процессы характерны каждой компании (как в Украине, так и в мире).
Нестандартные процессы свойственны определенному сегменту рынка.
Уникальные процессы присущи отдельной компании. Как правило, это инновационные компании.
Все стандартные процессы мы условно делим на блоки:
- - Финансовый блок.
- - HR блок.
- - Бюджетирование.
- - Маркетинговый блок.
- - Классическое делопроизводство
- - Закупки и иное.
» Разве существует хотя бы одна компания, которая живет обособленно? Все что-то покупают и что-то продают. Но, к сожалению, практика «бить по рукам» уходит в прошлое. Мы все больше доверяем бумагам (документам). А значит не обойтись без финансового модуля. Это один из самых запрашиваемых блоков процессов. Каждый третий клиент покупает именно его.
К финансовому блоку Стандартных процессов можно отнести:
- - Управление договорами и договорными документами (работа с договорами и допками).
- - Управление счетами (согласование счетов на оплату).
- - Управление Актами выполненных работ (согласование Актов).
- - Управление контрагентами (база контрагентов и их валидация), иное.
» Это самый интересный блок. Ведь он помогает построить работу с каждым сотрудником и бюджетировать его. В рамках данного блока процессов выгоду от использования систем класс ЕСМ может ощутить каждый сотрудник компании, поскольку он становится внутренним клиентом, запрашиваемых услуг в компании. Каждый второй проект автоматизирует процессы из HR блока.
К HR блоку Стандартных процессов мы относим:
- - Создание и согласование заявок на вакансию.
- - Организация выхода нового сотрудника.
- - Прием/перевод/увольнение сотрудника.
- - Управление командировками (согласование плановых и внеплановых командировок, согласование качественных и количественных отчетов о командировке).
- - Управление кадровыми приказами.
- - Управление отпусками (график отпусков и его согласование, создание и согласование заявки на отпуск).
- - Заявки на получение справок и иное.
» Какая компания сможет выжить в мире бизнеса без финансового планирования и учета? Ответ очевиден. Поэтому и появился соответствующий блок. Он один из самых сложных и ответвенных. Данные процессы запрашивают большие международные компании с четкой и амбициозной стратегией развития.
Что включает блок бюджетирование:
- - Создание и согласование плана бюджета на год.
- - Аналитика плана бюджета на год.
- - План бюджет месяца.
- - Создание/актуализация и согласование плана бюджета на месяц.
- - Актуализация бюджет-факт.
» Миром движет реклама - «реклама-двигатель торговли». Современный мир рассматривает данное утверждение намного шире. Поэтому и появилась потребность постоянно напоминать о себе и своем продукте. И, как говорится, на злобу дня, у нас появился маркетинговый блок.
Он включает:
- - Создание и согласование заявки на проведение акции/активности/мероприятия (с учетом согласования плана бюджета акции/активности/мероприятия).
- - Согласование плана мероприятий на год.
- - Согласование результатов акции/активности/мероприятия (отчет о проведении).
- - Аналитика о маркетинговых активностях (за период в рамках года) и иное.
» Стандартные процессы блока «Классическое делопроизводство» в большей мере используют компании резиденты постсоветских стран. Это наследие от которого отказаться страшно, да и нести уже очень тяжело. Поэтому стратегические руководители стараются по максимуму либо пересмотреть актуальность таких процессов/документов, либо автоматизировать их. Чтобы не тратить на них много внимания и ресурсов для их содержания.
Что ж он включает?
- - Управление служебными записками.
- - Управление входящей корреспонденцией.
- - Управление исходящей корреспонденцией.
- - Управление внутренней корреспонденцией.
- - ОРД и иное.
» Современный мир далек от натурального хозяйства. Следовательно все компании строго сегментированы. А значит закупки стали объективной необходимостью. Но как сделать так что б покупали необходимое? вовремя? за минимальные деньги? А если компания большая на множество офисов? тут на помощь приходит блок "Закупки".
Какие процессы он включает:
- - Создание и согласование заявки на закупку.
- - Агрегация заявок на закупку в рамках департамента/периода/филиала/страны.
- - План закупок на период.
- - Автоматизация процесса закупки/аукциона/тендера.
- - Аналитика закупок в разрезе подразделения/периода.
О каждом из блоков можно рассказать много интересного. Эта информация появится в следующих блогах…
- Альтернативи децентралізації енергогенерації в Україні не існує Олексій Гнатенко вчора о 15:31
- Відкриті дані: прозорість проти корупції Діана Граділь вчора о 13:39
- Способи захисту прав власника від самочинного будівництва на земельній ділянці Євген Морозов вчора о 10:45
- Власть, наука, интеллект – инвестиции в средний и малый бизнес и устойчивое развитие Вільям Задорський вчора о 04:01
- Прифронтовий Миколаїв. Яку допомогу можна отримати у місті, де лінія фронту зовсім близько Галина Скіпальська 25.07.2024 13:53
- На що дивляться інвестори? Олександр Висоцький 25.07.2024 12:22
- Де нормальний начпрод, там якісні продукти харчування Дана Ярова 25.07.2024 12:06
- Розвиток європейського ринку водню: Нові ініціативи та перспективи Олексій Гнатенко 25.07.2024 10:17
- Внесіть зміни у свій щоденний "to do list" Катерина Кошкіна 25.07.2024 09:59
- Гранти на відновлення та енергоефективність житла: можливості від Фонду енергоефективності Єгор Фаренюк 24.07.2024 21:44
- Порушення прав власника земельної ділянки внаслідок самочинного будівництва Євген Морозов 24.07.2024 19:48
- Як застосувати методи відбору постачальників НАТО у наших реаліях? Євгеній Сільверстов 24.07.2024 18:00
- Кого підтримуватиме Ізраїль під час виборів у США? Олег Вишняков 24.07.2024 13:22
- Європейська рада схвалила висновки щодо інфраструктури електромережі ЄС Олексій Гнатенко 24.07.2024 12:30
- Спільна власність чоловіка та жінки, які проживають без реєстрації шлюбу Євген Морозов 23.07.2024 19:26
- Boris Johnson: Запрошення до усвідомлення – домовлянь з РФ не буде 1883
- Суди проти рф – реалії, фантазії, міфи. Перспективи Арбітражу 299
- Як застосувати методи відбору постачальників НАТО у наших реаліях? 91
- Чому конкурентні закупівлі – це більше ніж просто вимога закону 65
- Дизайн дитячого простору 63
-
11 млрд доларів тому, кого немає. На що просила гроші Україна в Берліні
Бізнес 87047
-
У Харкові обрали нові назви для трьох станцій метро
Бізнес 11243
-
Помпео виклав своє бачення мирного плану Трампа: лендліз на $500 млрд і реальні санкції
Бізнес 9246
-
Криза мобільного зв’язку. Скільки коштуватиме подовження зв'язку під час відключень
Бізнес 5712
-
Київський підприємець почав розбирати Tesla, щоб заряджати оселі – FT
Технології 5411