Самые популярные модули в ЕСМ
Анализ более 10 лет работы на рынке автоматизации показал, что нет процессов, которые невозможно систематизировать, оптимизировать и автоматизировать.
Начиная с этого блога попрбуем разобраться со сложностью процессов, что б они перешли от сложности в категорию "это интересно".
Все процессы компании можно условно разнести в 3 группы:
- - Стандартные.
- - Нестандартные.
- - Уникальные.
Стандартные процессы характерны каждой компании (как в Украине, так и в мире).
Нестандартные процессы свойственны определенному сегменту рынка.
Уникальные процессы присущи отдельной компании. Как правило, это инновационные компании.
Все стандартные процессы мы условно делим на блоки:
- - Финансовый блок.
- - HR блок.
- - Бюджетирование.
- - Маркетинговый блок.
- - Классическое делопроизводство
- - Закупки и иное.
» Разве существует хотя бы одна компания, которая живет обособленно? Все что-то покупают и что-то продают. Но, к сожалению, практика «бить по рукам» уходит в прошлое. Мы все больше доверяем бумагам (документам). А значит не обойтись без финансового модуля. Это один из самых запрашиваемых блоков процессов. Каждый третий клиент покупает именно его.
К финансовому блоку Стандартных процессов можно отнести:
- - Управление договорами и договорными документами (работа с договорами и допками).
- - Управление счетами (согласование счетов на оплату).
- - Управление Актами выполненных работ (согласование Актов).
- - Управление контрагентами (база контрагентов и их валидация), иное.
» Это самый интересный блок. Ведь он помогает построить работу с каждым сотрудником и бюджетировать его. В рамках данного блока процессов выгоду от использования систем класс ЕСМ может ощутить каждый сотрудник компании, поскольку он становится внутренним клиентом, запрашиваемых услуг в компании. Каждый второй проект автоматизирует процессы из HR блока.
К HR блоку Стандартных процессов мы относим:
- - Создание и согласование заявок на вакансию.
- - Организация выхода нового сотрудника.
- - Прием/перевод/увольнение сотрудника.
- - Управление командировками (согласование плановых и внеплановых командировок, согласование качественных и количественных отчетов о командировке).
- - Управление кадровыми приказами.
- - Управление отпусками (график отпусков и его согласование, создание и согласование заявки на отпуск).
- - Заявки на получение справок и иное.
» Какая компания сможет выжить в мире бизнеса без финансового планирования и учета? Ответ очевиден. Поэтому и появился соответствующий блок. Он один из самых сложных и ответвенных. Данные процессы запрашивают большие международные компании с четкой и амбициозной стратегией развития.
Что включает блок бюджетирование:
- - Создание и согласование плана бюджета на год.
- - Аналитика плана бюджета на год.
- - План бюджет месяца.
- - Создание/актуализация и согласование плана бюджета на месяц.
- - Актуализация бюджет-факт.
» Миром движет реклама - «реклама-двигатель торговли». Современный мир рассматривает данное утверждение намного шире. Поэтому и появилась потребность постоянно напоминать о себе и своем продукте. И, как говорится, на злобу дня, у нас появился маркетинговый блок.
Он включает:
- - Создание и согласование заявки на проведение акции/активности/мероприятия (с учетом согласования плана бюджета акции/активности/мероприятия).
- - Согласование плана мероприятий на год.
- - Согласование результатов акции/активности/мероприятия (отчет о проведении).
- - Аналитика о маркетинговых активностях (за период в рамках года) и иное.
» Стандартные процессы блока «Классическое делопроизводство» в большей мере используют компании резиденты постсоветских стран. Это наследие от которого отказаться страшно, да и нести уже очень тяжело. Поэтому стратегические руководители стараются по максимуму либо пересмотреть актуальность таких процессов/документов, либо автоматизировать их. Чтобы не тратить на них много внимания и ресурсов для их содержания.
Что ж он включает?
- - Управление служебными записками.
- - Управление входящей корреспонденцией.
- - Управление исходящей корреспонденцией.
- - Управление внутренней корреспонденцией.
- - ОРД и иное.
» Современный мир далек от натурального хозяйства. Следовательно все компании строго сегментированы. А значит закупки стали объективной необходимостью. Но как сделать так что б покупали необходимое? вовремя? за минимальные деньги? А если компания большая на множество офисов? тут на помощь приходит блок "Закупки".
Какие процессы он включает:
- - Создание и согласование заявки на закупку.
- - Агрегация заявок на закупку в рамках департамента/периода/филиала/страны.
- - План закупок на период.
- - Автоматизация процесса закупки/аукциона/тендера.
- - Аналитика закупок в разрезе подразделения/периода.
О каждом из блоков можно рассказать много интересного. Эта информация появится в следующих блогах…
- Свириденко – шанс Порошенка, Тимошенко і Разумкова створити уряд єдності Валерій Карпунцов вчора о 21:42
- Як оформити спадщину на будинок: відповіді на питання Павло Васильєв вчора о 19:44
- Реклама на межі: як ШІ перевертає бізнес-моделі агентств Христина Кухарук вчора о 19:19
- Обшук без ухвали суду: що робити до прибуття адвоката – покрокова інструкція Денис Терещенко вчора о 15:24
- Судове стягнення шкоди за договором поставки: дефект акумулятора спричинив пожежу Артур Кір’яков вчора о 13:36
- Як бренди можуть посилювати культуру відповідального споживання, а не лише продавати Павло Кожухар вчора о 12:28
- ВП ВС: продовження позовної давності й нюанси зменшення процентів річних Андрій Хомич вчора о 11:18
- Перший крок до рівності: суд визнав одностатеве партнерство як фактичну сім’ю Володимир Гончаров 17.07.2025 14:10
- Юридичні гарантії та захист інформації в ЕДО Олександр Вернигора 17.07.2025 12:00
- Донорство без пільг: Україна переходить на європейську модель з 2025 року Валентин Митлошук 17.07.2025 11:24
- В Україні заборонили ототожнювати адвоката з клієнтом: ухвалено закон Юрій Григоренко 17.07.2025 10:51
- Встановлення судом фактичних шлюбних відносин між двома чоловіками Леся Дубчак 16.07.2025 18:44
- Смакуй українське: перспективи українського продуктового експорту в Німеччині Наталія Церковникова 16.07.2025 15:51
- Журнал засідання як ключ до перевірки правомірності негласних слідчих дій Діна Дрижакова 15.07.2025 14:10
- Самосаботаж: коли твій найбільший ворог – це ти сам Олександр Скнар 15.07.2025 14:00
- Свириденко – шанс Порошенка, Тимошенко і Разумкова створити уряд єдності 521
- Перший крок до рівності: суд визнав одностатеве партнерство як фактичну сім’ю 236
- В Україні заборонили ототожнювати адвоката з клієнтом: ухвалено закон 169
- Як бренди можуть посилювати культуру відповідального споживання, а не лише продавати 154
- ЗЕД і валютний контроль у 2025 році: що варто знати бізнесу 123
-
"Повністю знецінений актив": девелопер UDP про майбутнє заводу "Більшовик"
Бізнес 10449
-
У Києві відсторонили від посади голову Департаменту транспортної інфраструктури
Бізнес 9864
-
НБУ закрив одну з найстаріших страхових компаній України
Фінанси 5685
-
КНДР заборонила росіянам відвідувати відкритий для них курорт після візиту Лаврова
Бізнес 5112
-
Допомогли конкуренти та партнери: як після обстрілу відновлюється компанія Gemini
Бізнес 5074