Самые популярные модули в ЕСМ
Анализ более 10 лет работы на рынке автоматизации показал, что нет процессов, которые невозможно систематизировать, оптимизировать и автоматизировать.
Начиная с этого блога попрбуем разобраться со сложностью процессов, что б они перешли от сложности в категорию "это интересно".
Все процессы компании можно условно разнести в 3 группы:
- - Стандартные.
- - Нестандартные.
- - Уникальные.
Стандартные процессы характерны каждой компании (как в Украине, так и в мире).
Нестандартные процессы свойственны определенному сегменту рынка.
Уникальные процессы присущи отдельной компании. Как правило, это инновационные компании.
Все стандартные процессы мы условно делим на блоки:
- - Финансовый блок.
- - HR блок.
- - Бюджетирование.
- - Маркетинговый блок.
- - Классическое делопроизводство
- - Закупки и иное.
» Разве существует хотя бы одна компания, которая живет обособленно? Все что-то покупают и что-то продают. Но, к сожалению, практика «бить по рукам» уходит в прошлое. Мы все больше доверяем бумагам (документам). А значит не обойтись без финансового модуля. Это один из самых запрашиваемых блоков процессов. Каждый третий клиент покупает именно его.
К финансовому блоку Стандартных процессов можно отнести:
- - Управление договорами и договорными документами (работа с договорами и допками).
- - Управление счетами (согласование счетов на оплату).
- - Управление Актами выполненных работ (согласование Актов).
- - Управление контрагентами (база контрагентов и их валидация), иное.
» Это самый интересный блок. Ведь он помогает построить работу с каждым сотрудником и бюджетировать его. В рамках данного блока процессов выгоду от использования систем класс ЕСМ может ощутить каждый сотрудник компании, поскольку он становится внутренним клиентом, запрашиваемых услуг в компании. Каждый второй проект автоматизирует процессы из HR блока.
К HR блоку Стандартных процессов мы относим:
- - Создание и согласование заявок на вакансию.
- - Организация выхода нового сотрудника.
- - Прием/перевод/увольнение сотрудника.
- - Управление командировками (согласование плановых и внеплановых командировок, согласование качественных и количественных отчетов о командировке).
- - Управление кадровыми приказами.
- - Управление отпусками (график отпусков и его согласование, создание и согласование заявки на отпуск).
- - Заявки на получение справок и иное.
» Какая компания сможет выжить в мире бизнеса без финансового планирования и учета? Ответ очевиден. Поэтому и появился соответствующий блок. Он один из самых сложных и ответвенных. Данные процессы запрашивают большие международные компании с четкой и амбициозной стратегией развития.
Что включает блок бюджетирование:
- - Создание и согласование плана бюджета на год.
- - Аналитика плана бюджета на год.
- - План бюджет месяца.
- - Создание/актуализация и согласование плана бюджета на месяц.
- - Актуализация бюджет-факт.
» Миром движет реклама - «реклама-двигатель торговли». Современный мир рассматривает данное утверждение намного шире. Поэтому и появилась потребность постоянно напоминать о себе и своем продукте. И, как говорится, на злобу дня, у нас появился маркетинговый блок.
Он включает:
- - Создание и согласование заявки на проведение акции/активности/мероприятия (с учетом согласования плана бюджета акции/активности/мероприятия).
- - Согласование плана мероприятий на год.
- - Согласование результатов акции/активности/мероприятия (отчет о проведении).
- - Аналитика о маркетинговых активностях (за период в рамках года) и иное.
» Стандартные процессы блока «Классическое делопроизводство» в большей мере используют компании резиденты постсоветских стран. Это наследие от которого отказаться страшно, да и нести уже очень тяжело. Поэтому стратегические руководители стараются по максимуму либо пересмотреть актуальность таких процессов/документов, либо автоматизировать их. Чтобы не тратить на них много внимания и ресурсов для их содержания.
Что ж он включает?
- - Управление служебными записками.
- - Управление входящей корреспонденцией.
- - Управление исходящей корреспонденцией.
- - Управление внутренней корреспонденцией.
- - ОРД и иное.
» Современный мир далек от натурального хозяйства. Следовательно все компании строго сегментированы. А значит закупки стали объективной необходимостью. Но как сделать так что б покупали необходимое? вовремя? за минимальные деньги? А если компания большая на множество офисов? тут на помощь приходит блок "Закупки".
Какие процессы он включает:
- - Создание и согласование заявки на закупку.
- - Агрегация заявок на закупку в рамках департамента/периода/филиала/страны.
- - План закупок на период.
- - Автоматизация процесса закупки/аукциона/тендера.
- - Аналитика закупок в разрезе подразделения/периода.
О каждом из блоков можно рассказать много интересного. Эта информация появится в следующих блогах…
- Парламентський "подарунок" під ялинку для сфери містобудування Любомир Зубач 15:58
- Механізм оформлення посвідок на проживання для іноземців, які захищають Україну від КМУ Дмитро Зенкін 15:39
- В новий рік без насильства: символи, що змінюють долі жінок Галина Скіпальська 14:44
- Свідоцтво про право на спадщину: недійсность та судова практика Світлана Приймак 12:34
- "УЗ" повертає не туди Євген Магда 12:32
- Розуміння Сходу Сильвія Красонь-Копаніаж 09:51
- Рік новий, а ти – ні Валерій Козлов вчора о 22:59
- Розірвання договору оренди землі в односторонньому порядку за ініціативою орендодавця Євген Морозов вчора о 21:19
- Реєстрація торговельної марки в Україні і не тільки Віталій Соловей вчора о 17:50
- Рівні можливості – безмежні знання: освіта для кожного Данило Зелінський вчора о 13:15
- Відшкодування шкоди завданої транспортним засобом, яким володіє роботодавець Євген Морозов 28.12.2024 21:07
- Інвестиційний клімат України в 2025 році: виклики та сподівання Олексій Волохов 27.12.2024 23:02
- Вимога щодо посвідчення заповіту при свідках при наявності хвороби заповідача Євген Морозов 27.12.2024 21:08
- Використання подарункового сертифікату платником єдиного податку Євген Власов 27.12.2024 19:07
- Як повернути активи за кордону: адвокатський погляд на спецконфіскацію, практику й виклики Дмитро Зенкін 27.12.2024 13:51
- Бідних стає все більше 575
- Підписано Закон про право слідчих і прокурорів обмежувати роботу бізнесу 316
- Legal instruments to combat stalking, based on international experience 96
- Ключові тренди сталого інвестування та ESG для добувної галузі у 2025 році 64
- Авіакатастрофа "Азербайджанських авіаліній": пошуки правди 63
-
Прокачування газу в Україні з 1 січня подорожчає учетверо через нульовий транзит
Бізнес 6294
-
Forbes Україна: Roshen зупинив виробництво на фабриці в Угорщині
Бізнес 5971
-
Свято науки у Києві. Хто став лауреатками премії L'Oréal-UNESCO "Для жінок у науці"
Новини компаній 4682
-
В Україні зірвалася рекордна оренда землі: потенційний орендар передумав платити
Бізнес 3705
-
Командувач Сил безпілотних систем закликав підтримати "S.T.A.L.K.E.R. 2" на The Steam Awards
Новини компаній 3445