Бизнес на паузе? Самое время навести порядок в финансах
После окончания особого периода в стране, бизнес станет в некотором смысле другим.
Одни пересмотрят стратегию, другие — подход к отдельным бизнес-процессам. Но однозначно, большинство компаний будут ощущать острую потребность в финансах. И сейчас самое время их упорядочить, чтобы в ближайшее время перейти к следующему этапу — автоматизации. Зачем? Поделюсь некоторыми практическими советами.
Финансовая дисциплина: важные мелочи
Я знаю примеры, когда компании с доходом до 1—3 млн грн в месяц очень внимательно подходят не только к ведению финансов, но и к их анализу. И благодаря такому правильному подходу к финансовой составляющей своего бизнеса, получают на 15—20 % выше доходность, чем у конкурентов.
Как минимум, столь показательные цифры заставляют задуматься и посвятить временный «простой» в деятельности тому, чтобы навести порядок в своих финансах.
С чего же стоит начать? Остановлюсь на главных тезисах и выводах, которые одинаково подходят и микро-бизнесу, и акулам рынков.
Ежедневно в новостях и онлайн-семинарах для предпринимателей (сейчас пока иначе массовые мероприятия не проводят, в Украине так точно) эксперты и бизнесмены говорят о грядущем экономическом кризисе. Учитывая, что сейчас есть некая пауза в привычном для бизнеса ритме, вполне разумно научиться правильно считать деньги, прогнозировать и управлять ими.
Лично я уверен, что команда — самое важное в моей компании. И чтобы хватало на аренду, зарплату и элементарные вещи, руководитель должен прогнозировать все возможные варианты развития ситуации.
«Если хочешь быть богатым, нужно быть финансово грамотным», — Роберт Кийосаки, американский инвестор, бизнесмен и писатель.
Как систематизировать финансовую составляющую?
Особое внимание сейчас необходимо обратить на ОДДС (отчет о движении денежных средств) и контролировать свои кассовые разрывы, а еще иметь два-три прогноза поступления денежных средств.
Поскольку в ближайшее время для бизнеса будет периодом спада активности, ослабеет нагрузка на финансовый отдел. Соответственно, у этих сотрудников есть возможность сделать то, до чего долго не доходили руки в виду выполнения более важных, «горящих», задач. Именно сейчас очень важно уделить внимание процессам. Проинвестируйте сюда свое время.
Начните с подбора инструментов для ведения учета. И речь идет даже не о сложных специальных программных продуктах, а об обыкновенных таблицах. Сведите все в одну и систематизируйте для ведения правильного и регулярного «учета денежных средств». Дальше можно переходить к «прогнозу денежных средств».
За этими обоими понятиями стоят конкретные инструменты, причем довольно простые. Важно разобраться, как они работают. Для удобства разделю компании на три группы:
«Большинство» — ведут учет поступлений и выплат денежных средств, то есть составляют отчет о движении денег.
«Часть» — ведут отчет о движении денег и баланс (отчет об остатках), отчет о финансовых результатах и составляют прогноз движения денег.
«Единицы» — кроме того, что делают предыдущие категории, еще и анализируют информацию, которую накопили. Для таких компаний есть платформа PI, она помогает в режиме реального времени показывать на графиках данные, необходимые бизнесу для принятия управленческих решений.
В условиях кризиса, когда у компании есть неопределенность с погашением долгов, поступлением денег и прочие дестабилизирующие факторы, эта платформа из правильной отчетности делает упрощенный вариант инвестиционного анализа.
Наряду с другими процессами, способствующими росту компании, приведенные в порядок и систематизированные финансы помогают получать больше прибыли, поскольку становятся основой для выбора стратегически правильных действий.
Уверен, финансы — это хороший инструмент для управления любой компанией (и маленькой, и большой).
Описанная выше «финансовая настройка» может занимать от 6 месяцев до 1 года, в зависимости от компании и специфики ее деятельности. Дальше происходит автоматизация всех перечисленных процессов. Но даже на этапе подготовки к внедрению специальных программных продуктов вы уже ощутите выгоду от того, что не пожалели времени и усилий на отлаживание грамотных и прозрачных процессов в своем финансовом отделе.
«Ваше благополучие зависит от ваших собственных решений», — Джон Рокфеллер, американский предприниматель, филантроп, первый официальный долларовый миллиардер в истории человечества.
- Альтернативи децентралізації енергогенерації в Україні не існує Олексій Гнатенко вчора о 15:31
- Відкриті дані: прозорість проти корупції Діана Граділь вчора о 13:39
- Способи захисту прав власника від самочинного будівництва на земельній ділянці Євген Морозов вчора о 10:45
- Власть, наука, интеллект – инвестиции в средний и малый бизнес и устойчивое развитие Вільям Задорський вчора о 04:01
- Прифронтовий Миколаїв. Яку допомогу можна отримати у місті, де лінія фронту зовсім близько Галина Скіпальська 25.07.2024 13:53
- На що дивляться інвестори? Олександр Висоцький 25.07.2024 12:22
- Де нормальний начпрод, там якісні продукти харчування Дана Ярова 25.07.2024 12:06
- Розвиток європейського ринку водню: Нові ініціативи та перспективи Олексій Гнатенко 25.07.2024 10:17
- Внесіть зміни у свій щоденний "to do list" Катерина Кошкіна 25.07.2024 09:59
- Гранти на відновлення та енергоефективність житла: можливості від Фонду енергоефективності Єгор Фаренюк 24.07.2024 21:44
- Порушення прав власника земельної ділянки внаслідок самочинного будівництва Євген Морозов 24.07.2024 19:48
- Як застосувати методи відбору постачальників НАТО у наших реаліях? Євгеній Сільверстов 24.07.2024 18:00
- Кого підтримуватиме Ізраїль під час виборів у США? Олег Вишняков 24.07.2024 13:22
- Європейська рада схвалила висновки щодо інфраструктури електромережі ЄС Олексій Гнатенко 24.07.2024 12:30
- Спільна власність чоловіка та жінки, які проживають без реєстрації шлюбу Євген Морозов 23.07.2024 19:26
- Boris Johnson: Запрошення до усвідомлення – домовлянь з РФ не буде 1882
- Суди проти рф – реалії, фантазії, міфи. Перспективи Арбітражу 299
- Як застосувати методи відбору постачальників НАТО у наших реаліях? 91
- Чому конкурентні закупівлі – це більше ніж просто вимога закону 65
- Дизайн дитячого простору 63
-
11 млрд доларів тому, кого немає. На що просила гроші Україна в Берліні
Бізнес 87040
-
У Харкові обрали нові назви для трьох станцій метро
Бізнес 11226
-
Помпео виклав своє бачення мирного плану Трампа: лендліз на $500 млрд і реальні санкції
Бізнес 9240
-
Криза мобільного зв’язку. Скільки коштуватиме подовження зв'язку під час відключень
Бізнес 5708
-
Київський підприємець почав розбирати Tesla, щоб заряджати оселі – FT
Технології 5386