О переносе сроков проведения проверки при утрате первичных документов
По общему правилу, согласно положениям п. 44.5 ст. 44 НК Украины если невозможность проведения проверки налогоплательщика связана с утратой последним первичных документов, сроки проведения таких проверок переносятся до даты восстановления и предоставлен
По общему правилу, согласно положениямп. 44.5 ст. 44 НК Украины если невозможность проведения проверкиналогоплательщика связана с утратой последним первичных документов, сроки проведениятаких проверок переносятся до даты восстановления и предоставления документов кпроверке. Подтверждает этот факт и ГФС Украины в ИНК от 22.08.2017 года №1701/6/99-99-14-03-03-15/ІПК[1].
Особое внимание хотелось бы обратить надва ключевых аспекта:
1) срок и порядок уведомленияналогоплательщиком контролирующего органа об утрате документов;
2) срок восстановления утраченныхдокументов.
Так, в случае утраты, повреждения илидосрочного уничтожения первичных документов налогоплательщик обязан в 5-дневныйсрок со дня такого события уведомить контролирующий орган по месту учета впорядке, установленном для подачи налоговой отчетности (абзац первый п. 44.5ст. 44 НК Украины). При этом, прежде чем подать данное уведомление, руководительсубъект хозяйствования должен письменно сообщить об утрате документов вправоохранительные органы и подготовить приказ о назначении комиссии дляустановления перечня отсутствующих документов и расследования причин их утраты.Именно такой порядок предусмотрен п. 6.10 Положения о документальномобеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Министерствафинансов Украины от 24.05.1995 года № 88[2](далее – Положение № 88). Подобного рода мероприятия проводятся с цельюподтвердить, что предприятие предпринимает меры по расследованию фактаисчезновения документов.
Следует отметить, что к самомууведомлению желательно приложить и копию заявления в правоохранительные органы,и копию приказа о создании комиссии. Хотя, если в течение 5-ти календарных днейсо дня утраты документов налогоплательщику удастся получить от органов полициивывод о результатах проверки заявления об утере документов, то его вполне будетдостаточно для подтверждения факта утраты первички. По возможности, уведомлениежелательно подавать непосредственно в канцелярию контролирующего органа либо жев электронной форме средствами электронной связи с соблюдением порядканаложения ЭЦП, чтобы фискалы как можно раньше узнали об утрате документов.
Единственное, на что еще хотелось быобратить внимание, - это строгое соблюдение 5-ти дневного срока, иначе будетиметь место нарушение п. 44.5 ст. 44 НК Украины. Об этом свидетельствуют и материалысудебной практики (например, определение ВАСУ от 12.07.2016 года по делу822/4228/14[3]).
Как указано в абзаце втором п. 44.5 ст.44 НК Украины, налогоплательщик обязан восстановить утраченные документы втечение 90 календарных дней со дня, следующего за днем поступления уведомленияв контролирующий орган. Данные положения носят императивный характер, и ихнесоблюдение чревато негативными последствиями для субъекта хозяйствования.Так, не предоставление налогоплательщиком первичных документов дляподтверждения фактического выполнения обязательств по договорам с контрагентамисвидетельствует о недостоверности таких операций (п. 44.6 ст. 44 НК Украины, определениеВАСУ от 11.02.2016 года по делу № 2а-4475/12/2670[4]),а необеспечение хранения первичных документов в течение предусмотренногозаконом срока влечет за собой финансовые санкции, предусмотренные п. 121.1 ст.121 НК Украины. Поэтому, если субъект хозяйствования не желает создавать самомусебе проблемы, утраченные документы стоит восстановить вовремя.
Следует сказать, что если первичныедокументы утеряны в зоне АТО, порядок их восстановления практически аналогичный–необходимо будет дополнительное получить сертификат Торгово-промышленнойпалаты Украины о форс-мажорных обстоятельствах.
Таким образом, если предприятие покакой-либо причине утратило первичные документы, чрезвычайно важно предпринятьмеры по расследованию такого факта пропажи, вовремя сообщить об этом вконтролирующий орган и предпринять меры по восстановлению документов. Если всеуказанные действия будут совершены согласно предписаниям Положения № 88 и НКУкраины, то любые доводы контролеров о неподтвержденности реальностихозяйственных операций будут безосновательными (см. определение ВАСУ от01.12.2015 года по делу № 823/1351/14[5]).
- Час розблокувати будівництво нових об'єктів та залучення інвестицій в громадах Лариса Білозір вчора о 20:41
- Заповіт у Дубаї: нові можливості для українців у DIFC Courts Олена Широкова вчора о 15:45
- Конфлікти у бізнесі: як перетворити загрозу на джерело зростання Олександр Скнар вчора о 14:36
- У кожному дроні – сертифікат світової байдужості Дана Ярова вчора о 12:05
- Бізнес з країнами Близького Сходу: що потрібно знати про гроші, темп і традиції Любомир Паладійчук 09.07.2025 21:38
- Фінансова свобода: що ми насправді вкладаємо у це поняття? Олександр Скнар 09.07.2025 14:34
- Нова ера на енергетичних ринках: кінець диктатури цін Ксенія Оринчак 08.07.2025 16:49
- Український бізнес на Близькому Сході: культура, право і підводні камені Олена Широкова 08.07.2025 16:12
- Замість реформи – репертуар. Замість дій – кастинг на премʼєра Дана Ярова 08.07.2025 15:54
- Преюдиційне значення рішення МКАС при ТПП України для інших спорів: правовий аналіз Валентина Слободинска 08.07.2025 14:47
- Чому бізнес-коучинг стає все більш затребуваним? Олександр Скнар 08.07.2025 14:27
- Негаторний чи віндикаційний позов: який спосіб захисту обрати у земельному спорі? Андрій Лотиш 08.07.2025 14:03
- З житлом і роботою: як змінюється філософія проєкту "Прихисток" Галина Янченко 08.07.2025 13:59
- 5 найтиповіших помилок при впровадженні електронного документообігу Олександр Вернигора 08.07.2025 12:47
- Енергоринок України 2025, коли прийдуть європейські трейдери Ростислав Никітенко 07.07.2025 21:07
- Готують підвищення тарифів для населення 733
- Військово-економічна пастка: чому зламався бум РФ 148
- Медіація у бізнесі: чи готові українські компанії до альтернативних рішень? 102
- Поки ППО в дорозі – шахед вже у вікні 68
- Негаторний чи віндикаційний позов: який спосіб захисту обрати у земельному спорі? 48
-
Україна з нуля збудувала винятковий ВПК, але він працює лише на 60% – фон дер Ляєн
Бізнес 12758
-
"Цифри шокують". Гетманцев оприлюднив дані про найбільші в Україні пенсії
Фінанси 11870
-
"Сонне розлучення" – вихід для пар, щоб покращити якість нічного відпочинку та сексуального життя
Життя 5291
-
Банк ЄС анонсував 600 млн євро для України: найбільша сума – на відновлення ГЕС
Фінанси 4882
-
"По-справжньому довіряти одне одному": сім фраз, які використовують пари з міцною довірою
Життя 4802