24\7 Mission Impossible? Планирование
Успешный человек должен уметь разумно планировать свое время. Смотрите, что помогает в планировании мне.
Вы владелец или руководитель компании и частенько задумываетесь о том, как бы растянуть сутки до 30 часов? Без тайм-менеджмента в наше время нам никуда. Есть множество методов рационального распределения времени. Хочу с вами поделится своими базовыми правилами, которые помогли пройти стремительный путь от рядового сотрудника до директора. Уже 4 года компания под моим руководством растет на 40-70%. Что подтверждает эффективность выбранных инструментов.
Соблюдайте баланс
Только планируя можно соблюдать баланс в жизни. Конечно, если его нет - то человек “изнашивается”. Даже нарочно уделяя больше времени одной из сфер жизни - постоянно давайте себе ответ “Ради чего я это делаю”. Таким образом направляйте внимание на цели.
Для того, чтоб определить гармонию нужно оценить каждую из сфер жизни от 1 до 10. Если получится “колесико” - вы идеальны! Если же нет, то баланс нарушен - нужно исправлять.
Формируйте список дел
Я пользуюсь краткосрочным и долгосрочным планированием. Каждый вечер записывайте в ежедневник все, что вам нужно сделать в течение следующего дня. Часто ночью приходят ответы на самые сложные вопросы и вы просыпаетесь в тонусе, зная, что вас ожидает днем.
Говорят, люди которые детально расписывают свои дни - не болеют, так как на это нет времени. По поводу долгосрочного планирования, то каждый год на день рождение я пишу планы по всем ключевым областям жизни и в конце года обязательно подвожу итоги. Это уже стало традицией нашей компании.
Очень важно не откладывать - приступайте к воплощению мечт в каждую свободную минуту.
Сосредотачивайтесь на важном
Не позволяйте себя отвлекать от намеченной цели. Социальные сети, новости, телефонные разговоры по личным темам, пустые разговоры “ни о чем”, кофе с коллегами – все эти моменты очень увлекательны, но они не должны вытеснять все остальное! Старайтесь не откладывать дела.
Считается, что у человека есть определенное количество единиц внимания. Если у человека 3 единицы: первой он думает или выключил утюг дома; второй о вечерних переговорах с партнером; а третьей об оптимизации бизнес процесса - то скорее всего вопрос про улаживание клиента или просьба подписать бумаги - выпадает из внимания.
Вознаграждать себя за успех
Планируя что-то сделать - выделяйте определенное количество времени на выполнение. Это позволит оперативно справляться с задачами, а не растягивать их.
Сделали все красиво и быстро - скушайте конфетку, например, и пусть тренер не узнает. Или же потратьте это время на любимое занятие - прочитайте интересную статью или посмотрите вдохновляющее видео. Поощряйте себя, балуйте за результаты. Также важно это делать со своими подчиненными. Поощряйте их при всех сотрудниках, хвалите.
Высыпайтесь
Рано или поздно “недосып” даст о себе знать. Определите для себя нужное время для сна и позволяйте себе отдыхать. Если мне говорят - “Я 5 лет не ходила в отпуск”, то всегда отвечаю - “Если ты не ходишь в отпуск - это твое личное дело”. Нельзя отдохнуть если у вас этого нет в планах.
Планировать реально. Не набирайте обязанностей больше, чем сможете сделать! Старайтесь реалистично оценивать свою трудоспособность и брать только тот массив задач, которые действительно можете выполнить. Лучше сделать больше, чем не выполнить план.
Со временем расширяйте свой круг обязанностей и задач. Амбициозность планов никто не отменяет, но все же важно спланировать реальный объем задач. Планирование нужно сделать привычкой, а потом - это образ жизни.
Тайм-менеджмент дает возможность выполнить важное, отследить результат, проанализировать почему не удалось выполнить, не дает висеть грузом весь набор незавершенных дел и повышает самооценку, радуясь своему результату.
- Чому ми приймаємо нелогічні фінансові рішення? Антон Новохатній 16:55
- Відповідальність батьків за шкоду, завдану дитиною: кейс наїзду на пішохода Артур Кір’яков вчора о 09:28
- Кібербезпека в руках людей: чому найслабша ланка – не код, а співробітник? Михайло Зборовський 02.05.2025 14:56
- "Дачна революція": Верховний Суд дозволив реєстрацію місця проживання у дачному будинку Арсен Маринушкін 02.05.2025 13:48
- Відповідальність батьків за тілесні ушкодження, завдані їхніми малолітніми дітьми Артур Кір’яков 02.05.2025 09:28
- Економіка агресора радує своїм падінням Володимир Горковенко 01.05.2025 20:07
- Пенсійна реформа 2025 року Андрій Павловський 01.05.2025 18:17
- Все про ПДВ: коротка інструкція від адвоката Сергій Пагер 01.05.2025 09:52
- Инструкция для семей: как проверить статус военного и оформить необходимые выплаты Віра Тарасенко 30.04.2025 23:25
- Схеми "золотих паспортів" у ЄС під забороною: удар по російських олігархах Володимир Горковенко 30.04.2025 23:08
- Захист прав національних спільнот – основний критерій вступу України в Європейський Союз Сергій Пєтков 30.04.2025 18:12
- Час убезпечувати тил Євген Магда 30.04.2025 15:36
- Шанс або вирок: як бути бізнесу в епоху цифрової трансформації Богдан Данилко 30.04.2025 15:16
- Звільнення багатодітних батьків від оподаткування на об’єкти житлової нерухомості Юрій Стеценко 30.04.2025 13:39
- Це не працює в B2B-маркетингу: як уникнути найпоширеніших помилок Алла Болоховська 30.04.2025 11:46
-
Сотні КАБів щодня, евакуації з області та весна. Як живуть прифронтові Суми і Сумщина
13474
-
Anti-age міфи: що насправді працює, а що — просто маркетинг
Життя 7338
-
Україна не допустить союзників Росії до відбудови. У "нейтральних" не буде пріоритету
Бізнес 4803
-
Країни ОПЕК+ у червні суттєво збільшать видобуток нафти
Бізнес 4488
-
Перший англомовний альбом від Ziferblat. Десять музичних новинок тижня
Життя 2370