Почему использование каталога так важно для эффективных закупок?
Куда направить ресурсы отдела закупок для того что бы добиться максимального результата в кратчайший срок? Этот вопрос постоянно задают себе менеджеры компаний. Сегодня я расскажу о том, почему каталог товаров/услуг так важен и является одним из первоочере
Куда направить ресурсы отдела закупок для того что бы добиться максимального результата в кратчайший срок? Этот вопрос постоянно задают себе менеджеры компаний. Сегодня я расскажу о том, почему каталог товаров/услуг так важен и является одним из первоочередных инструментов в автоматизации процесса закупок.
Каталоги преимущественно используются для закупки часто востребованных неосновные товаров и услуг, но также могут существенно облегчить и прямые закупки.
Каталог значительно сокращает:
- время отдела снабжения необходимое на обработку каждого запроса на закупку;
- время на размещение заказа, поскольку при наличии фильтров инициатору закупки требуется минимум времени для того что бы найти нужное наименование.
Элементами каталога являются название, описание, цена поставщика, внутренний код, характеристика, картинка и т.д. Наличие или отсутствие того или иного элемента обусловлено категорией закупок. Как правило, при работе с основными закупками наличие картинок и описаний товаров не является критичным, так как больше внимания уделяется качественным характеристикам необходимого товара, таким как серия производства, условия хранения и т.д. При работе с непрямыми закупками, например, офисные принадлежности, продукты питания и т.д., наоборот, очень важно наличие картинок, так как инициаторам тяжело определить необходимый товар по номенклатуре, также такие каталоги, как правило, могут состоять из тысяч наименований.
Важным конечно является то, как часто обновляется каталог и насколько номенклатура каталога соответствует номенклатуре поставщика. Для непрямых закупок в основном используют автоматически обновляемые каталоги - они обновляются на постоянной основе за счет интеграции с базой данных поставщика. Это динамичный процесс, который позволяет поставщикам быстро отображать изменения в ассортименте и ценах, а также вводить новые элементы. Для основных закупок, как правило, управлением каталога занимается отдел закупок, который обновляет каталог при проведении тендера или обновлении условий с текущим поставщиком.
Каждому товару в каталоге можно присвоить соответствующие кост-центры, что значительно сократит время бухгалтерии на разнесение всех счетов от поставщиков для подготовки управленческой отчетности, а также положительно повлияет на качество аналитики.
Наличие каталога значительно упрощает процесс закупочной деятельности, поскольку позволяет оперативно найти необходимый товар/услугу вне зависимости от категории закупок. Наличие необходимых элементов каталога позволяют быстро найти, выбрать и заказать именно то, что вам нужно или сделать заказ, в случае возникновения необходимости.
- Війна змінила правила гри: Україна на першому місці за передачами озброєння (2022–2024) Христина Кухарук вчора о 16:22
- Как оформить наследство в Украине, если вы находитесь за границей: пошаговая инструкция Віра Тарасенко вчора о 14:50
- Централізація закупівель: як Україна та ЄС підвищують ефективність державних витрат Олена Усеінова 23.05.2025 17:38
- Обмеження переказів між картками: що зміниться з 1 червня? Денис Терещенко 23.05.2025 15:07
- Як уникнути блокування податкових накладних? Сергій Пагер 23.05.2025 08:47
- Сімейне підприємництво в Україні: міжнародний досвід та перспективи Юлія Мороз 22.05.2025 14:15
- Світло – не трофей Ірина Голіздра 22.05.2025 12:56
- Оскарження тарифу на електроенергію: КОАС розглядає справу проти постанови КМУ Андрій Хомич 22.05.2025 11:38
- Господарювання без сторонніх або ТОВ з 1 учасником Альона Пагер 22.05.2025 09:39
- Капітал у квадратних метрах: стратегічний погляд на інвестиції в українську нерухомість Раміль Мехтієв 22.05.2025 09:07
- Хто вбив Андрія Портнова? Дмитро Золотухін 22.05.2025 01:17
- Психосоціальні ризики: прихована загроза безпеці праці, яку не варто ігнорувати Валентин Митлошук 21.05.2025 15:51
- Війна і молодь України: виклики, нові цінності та перспективи розвитку після війни Захарій Ткачук 21.05.2025 13:32
- Що робити зі скасуванням торгівельного безвізу для України Юрій Щуклін 21.05.2025 13:22
- Суд не вправі оцнювати ухвали НСРД Андрій Хомич 21.05.2025 11:39
- Хто вбив Андрія Портнова? 3432
- Україна: 68 місце за якістю життя і 87 за зарплатами – сигнал для реформ 216
- Секс під час війни: про що мовчать, але переживають тисячі 151
- Війна змінила правила гри: Україна на першому місці за передачами озброєння (2022–2024) 95
- Обмеження переказів між картками: що зміниться з 1 червня? 85
-
Нові 1920-ті, "кернесанс" і "Геть від Москви!": як живе Харків за 30 км від Росії
9141
-
Від $2000 за квадрат і робітники з Індії. Ігор Ніконов про майбутнє ринку нерухомості
Бізнес 7987
-
Виклик Маску: як Китай утричі обігнав Starlink за потужностями виробництва супутників
Думка 7346
-
Натреновані на вбивство: Кремлю доведеться розв'язувати проблему розлючених фронтовиків
Думка 6711
-
"Агресор космічного масштабу". Ексрозвідниця США про загрозу РФ, Китаю і нову роль України
5829