Чи можливо перевести в електронний формат 100% документів?
На даний момент відповідь — ні. Ще залишається низка документів, які необхідно дублювати на папері. Ми змушені гаяти на це гроші й час, хоча сенсу в цьому немає.
Два локдауна 2020 року сприяли масовому впровадженню електронного документообігу в Україні. Число компаній, які вже відмовилися від паперу, стрімко зростає. Водночас, перевести в цифру всі документи в нашій країні поки що не видається можливим, і справа не в технологіях. Справа в законодавчій базі.
Наприклад, документи, що стосуються кадрових питань. Їх необхідно роздруковувати та зберігати в архіві підприємства десять і більше років. Якщо в компанії десяток співробітників — це не проблема. Але якщо компанія має розгалужену мережу регіональних представництв і тисячі співробітників, витрати на утримання паперових архівів можуть бути колосальними. Крім того, паперовий архів — це незручно, небезпечно й неекологічно.
Ще одна причина, з якої все ще доводиться роздруковувати та візувати документи по-старому — перевірки контролювальними органами. Співробітники, наприклад, Податкової, можуть попросити роздрукувати документи, навіть попри те, що вони вже були надані їм у електронному форматі.
Іноді доходить до абсурду: представники державного органу можуть запросити надати паперові копії дозвільних документів, оригінали яких були видані цим самим державним органом. Причому і представники бізнесу, і держслужбовці розуміють, що сенсу дублювати електронні документи в паперовому форматі немає.
У законодавчій базі ще немає всіх необхідних правових актів, які б регулювали питання постійного й тимчасового зберігання низки документів в електронному форматі.
Наразі, насамперед, треба переглянути Указ Міністерства юстиції України № 578/5 «Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів» від 12.04.2012 року, у якому говориться про терміни зберігання документів. Немає сенсу зберігати паперові документи десятки років.
Слід на законодавчому рівні звільнити бізнес від необхідності роздруковувати документи, які вже були представлені державному органу в електронному форматі.
Багато законодавчих актів уже морально застаріли й не відповідають сучасним реаліям. Звернення щодо цього були підготовлені Спілкою українських підприємців і Американською торговельною палатою та відправлені до відповідних органів влади: Мін’юст, Кабмін, Нацбанк, Мінцифру, Державну архівну службу, Податкову, Пенсійний фонд.
Це — важливе питання для всього бізнесу України, незалежно від форми власності. Залишається сподіватися на сприяння органів влади, на те, що застарілі норми зберігання й контролю документів найближчим часом будуть переглянуті. Це полегшить життя всім: і бізнесу, і державним органам.
- Стосунки з собою Людмила Євсєєнко 10:00
- Від США до фронту: контракти, що змінять правила гри Віктор Плахута вчора о 19:56
- Смертна кара у часи війни: вибір між гуманізмом і виживанням Дмитро Зенкін 10.03.2025 23:08
- Про оскарження рішень військово-лікарських комісій (ВЛК) Світлана Приймак 10.03.2025 23:00
- Метрики CX – клавіші фортепіано в мелодії прибутку компанії Андрій Волнянський 10.03.2025 22:45
- Хто має право на відстрочку та які документи необхідні? Віталій Єлькін 10.03.2025 21:52
- Як зробити освіту практичною: дієві рішення для університетів Віталій Кухарський 10.03.2025 19:28
- 69-та сесія Комісії ООН зі становища жінок стартувала сьогодні Галина Скіпальська 10.03.2025 15:48
- Що не так із ресурсними угодами США? Ксенія Оринчак 10.03.2025 15:00
- 3526 млрд грн збитків довкіллю: як притягнути агресора до відповідальності? Юлія Овчинникова 10.03.2025 14:42
- Стратегічні та критичні надра. Що це? Віталій Соловей 10.03.2025 14:24
- Україна – "воєнний дикобраз" серед світових хижаків Валерій Карпунцов 10.03.2025 13:37
- Росія не зупиниться: чому майбутнє Європи залежить від України Георгій Тука 10.03.2025 12:43
- Криптоскам на довірі: як не втратити своїх коштів у цифрову епоху Ігор Шевцов 10.03.2025 11:01
- OFAC, санкції та український бізнес: що потрібно знати енергетичним компаніям Ростислав Никітенко 10.03.2025 08:06
-
ПриватБанк змінює застосунок Приват24. Що буде нового – фото
Фінанси 4412
-
Резерви, корейці та атаки на логістику ЗСУ. Що відбувається на Курському напрямку
2430
-
"Це катастрофа". Швейцарія втрачає ринок зброї через заборону на перепродаж в Україну
Бізнес 2135
-
Найбільша автомобільна компанія Німеччини підтримує переозброєння Європи
Бізнес 2014
-
Шпигунство Google, Контрабанда від Coca-Cola, Вчені клонують мамонта. Найкращі історії світу
1919