Автоматизируй это: зачем нужна автоматизация бухучета и с чего ее начать?
Автоматизация эффективна только тогда, когда следствием внедрения является повышение эффективности, улучшение качества ведения учета и улучшение контроля над деятельностью предприятия
В сегодняшнем динамично развивающемся мире сложно представить компанию, где бухгалтеры до сих пор пользуются деревянными счетами (хотя, нужно признаться, и такое видали). Все реже мы видим бухгалтерии, заваленные огромными стопами бумаг.
Особенно "оголил" ситуацию и показал острую необходимость перехода к автоматизации бухгалтерского и налогового учета карантин, когда управлять финансами пришлось онлайн.
Сегодня нам доступны диджитал-технологии, с помощью которых создаются новые удобные решения для бизнеса. В условиях удаленной работы электронный обмен информацией позволяет не просто управлять финансами в онлайн-режиме, но и делать это при любых обстоятельствах, с любых устройств вне зависимости от того где находится сотрудник компании.
Но данные решения невозможны без автоматизации. И пусть это и непростой, но обязательный этап развития каждого бизнеса, позволяющий повысить эффективность и не проиграть в конкурентной борьбе.
Еще один повод немедленно запустить процесс автоматизации бизнеса, в частности, бухгалтерского учёта, – то, что пользователи (такие как налоговые органы, контрагенты) всё чаще требуют информацию в электронной форме, отказываясь от печатных носителей. Даже те компании, которые не решаются на крупномасштабную автоматизацию, проводят частичную автоматизацию, которая позволяет закрыть основные потребности.
Следует отметить, что автоматизация эффективна только тогда, когда следствием внедрения является повышение эффективности, улучшение качества ведения учета и улучшение контроля над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
Автоматизации бухгалтерского и налогового учета позволяет:
• Повысить оперативность учета за счет автоматизация рутинных и типовых операции.
• Снизить количество ошибок, вызванных человеческим фактором, что позволяет уменьшить суммы штрафов.
• Обеспечить прозрачную и актуальную информацию для принятия решений и налогового планирования.
• Реализовать электронный обмен как отчетности, так и документов с внешними пользователями.
• Преобразовывать данные бухгалтерского учета в данные налогового учета.
• Автоматически формировать все формы отчетности.
Для того, чтобы автоматизация не превратилась в бесконечный процесс с постоянными доработками учетной программы, необходимо подойти к данному процессу комплексно, изначально выделив следующие этапы:
Этап I. Диагностика и оптимизация бухгалтерского учета
Диагностику необходимо начинать с изучения организационной и функциональной структуры бухгалтерии. Изучение регламентных документов организации учета, информационных связей и маршрутов движения информации позволят точно оценить все «узкие места» и выявить потенциальные возможности и угрозы для эффективного достижения поставленных целей. Такой анализ будет основой для определения принципов, направлений и методов автоматизации учета.
Этап II. Постановка задач и выбор учетной системы
Когда определено, что именно будет изменяться в бухгалтерском учете, какие разделы в каком порядке будут автоматизироваться, следует четко определить, что автоматизированный учет будет давать на выходе, масштабы автоматизации, также определить рабочую группу, назначить ответственных за внедрение автоматизации.
Только тогда, когда спланирована оптимизация бухгалтерского учета, определен масштаб и порядок автоматизации и завершена постановка задачи, можно переходить к выбору программы. В противном случае может выясниться, что выбранное программное обеспечение не имеет достаточных возможностей для эффективной автоматизации предприятия и придется покупать другую программу.
При выборе учетной системы необходимо также учесть возможность интеграции с другими сервисами, которые позволяют внедрить электронный документооборот, синхронизировать клиент-банк с учётной системой, автоматизировать заполнение реквизитов контрагентов по коду ЕГРПО, прочих сервисов, которые ускоряют процесс внесения и обработки информации.
Этап III. Процесс автоматизации
В основном все бухгалтерские программы имеют базовый функционал, который позволяет решить основные потребности. Правильный процесс настройки любой программы можно разделить на следующие основные этапы:
1. Настройка плана счетов, ученной политики в соответствии с особенностями предприятия.
2. Настройка справочников, типовых проводок.
3. Настройка форм первичных документов.
4. Проработка вариантов обмена сведениями (выгрузка или загрузка из складских, кадровых, налоговых, банковских программ, прочее).
5. Настройка параметров налоговой и бухгалтерской отчетности так, чтобы она формировалась автоматически.
Дальнейшие этапы автоматизации определяются в зависимости от особенностей учета и масштабов, поставленных задач автоматизации на конкретном предприятии.
Автоматизация бухгалтерского и налогового учета дает существенные преимуществами и позволяет вести бизнес в соответствии с тенденциями, которые диктует нынешнее время. Это в первую переход на электронный документооборот, что в свое время позволяет мгновенный обмен информации между внутренними пользователями, контролирующими государственными органами, банками.
- Альтернативи децентралізації енергогенерації в Україні не існує Олексій Гнатенко вчора о 15:31
- Відкриті дані: прозорість проти корупції Діана Граділь вчора о 13:39
- Способи захисту прав власника від самочинного будівництва на земельній ділянці Євген Морозов вчора о 10:45
- Власть, наука, интеллект – инвестиции в средний и малый бизнес и устойчивое развитие Вільям Задорський вчора о 04:01
- Прифронтовий Миколаїв. Яку допомогу можна отримати у місті, де лінія фронту зовсім близько Галина Скіпальська 25.07.2024 13:53
- На що дивляться інвестори? Олександр Висоцький 25.07.2024 12:22
- Де нормальний начпрод, там якісні продукти харчування Дана Ярова 25.07.2024 12:06
- Розвиток європейського ринку водню: Нові ініціативи та перспективи Олексій Гнатенко 25.07.2024 10:17
- Внесіть зміни у свій щоденний "to do list" Катерина Кошкіна 25.07.2024 09:59
- Гранти на відновлення та енергоефективність житла: можливості від Фонду енергоефективності Єгор Фаренюк 24.07.2024 21:44
- Порушення прав власника земельної ділянки внаслідок самочинного будівництва Євген Морозов 24.07.2024 19:48
- Як застосувати методи відбору постачальників НАТО у наших реаліях? Євгеній Сільверстов 24.07.2024 18:00
- Кого підтримуватиме Ізраїль під час виборів у США? Олег Вишняков 24.07.2024 13:22
- Європейська рада схвалила висновки щодо інфраструктури електромережі ЄС Олексій Гнатенко 24.07.2024 12:30
- Спільна власність чоловіка та жінки, які проживають без реєстрації шлюбу Євген Морозов 23.07.2024 19:26
- Boris Johnson: Запрошення до усвідомлення – домовлянь з РФ не буде 1883
- Суди проти рф – реалії, фантазії, міфи. Перспективи Арбітражу 299
- Як застосувати методи відбору постачальників НАТО у наших реаліях? 91
- Чому конкурентні закупівлі – це більше ніж просто вимога закону 65
- Дизайн дитячого простору 63
-
11 млрд доларів тому, кого немає. На що просила гроші Україна в Берліні
Бізнес 87047
-
У Харкові обрали нові назви для трьох станцій метро
Бізнес 11243
-
Помпео виклав своє бачення мирного плану Трампа: лендліз на $500 млрд і реальні санкції
Бізнес 9246
-
Криза мобільного зв’язку. Скільки коштуватиме подовження зв'язку під час відключень
Бізнес 5712
-
Київський підприємець почав розбирати Tesla, щоб заряджати оселі – FT
Технології 5411