Управленческая отчетность: к чему может привести ее игнорирование на предприятии
Каждому руководителю приходится прилагать немалые усилия и принимать массу решений относительно будущего компании, беря в расчет большое количество различных факторов.
А для эффективного управления бизнесом руководитель должен владеть оперативной информацией о его состоянии, а именно:
- Какими ресурсами располагает бизнес?
- Когда, кому и сколько необходимо платить?
- Есть ли у бизнеса деньги и откуда он их берет?
- Какие прогнозы поступления денежных средств?
- Сколько прибыли генерирует бизнес?
- Достаточно ли оборотных средств и т.д.
Ответы на все эти вопросы невозможны без правильно организованного управленческого учета, так как он является инструментом принятия всех управленческих решений и именно он делает их эффективными.
Зачем же нужен управленческий учет?
Часто, проводя консультирование бизнеса, мы слышим о том, что на предприятии достаточно бухгалтерского учета либо делаются акценты на определенные направления учета (например, в компании осуществляется учет товаров, продаж и контроль дебиторской задолженности, но при этом отсутствует учет, планирование, контроль затрат и кредиторской задолженности).
Но в нынешних реалиях бухгалтерский учет не может оперативно и в полном объёме показывать достоверную информацию о состоянии бизнеса, а сбор данных из разных источников занимает значительное время, также возникает риск манипуляции данными, так как их достаточно сложно проверить.
В условиях небольших объёмов чаще всего владелец/руководство компании принимает решения, основываясь на той информации, которую он в состоянии удержать "в голове". Но на растущих объёмах возникает вопрос: можно ли в любой момент времени получить финансовую информацию и можно ли опираться на эти данные для принятия управленческих решений? И не просто получить информацию в виде финансовых отчетов, но и правильно их интерпретировать.
При отсутствии полной и достоверной информации о финансовом состоянии компании, либо нежелании проводить анализ, управленческие решения могут нести следующие угрозы:
- Отсутствие достаточного количества денежных средств на погашение текущих обязательств, так называемые «кассовые разрывы».
- Отсутствие либо переизбыток сырья и товаров на складах.
- Накопление неликвидов.
- Развитие продаж менее рентабельных направлений/товаров, уводя внимание от более высокодоходных позиций.
- Увеличение срока дебиторской задолженности.
- Увеличение неконтролируемых расходов, хищений, мошенничество.
- Невозможность привлечения кредитных ресурсов.
А это в свою очередь может привести к убыткам или упущенной прибыли компании, а иногда даже к банкротству компании.
Грамотное построение, автоматизация и структурирование управленческого учета позволяет:
- В кратчайшие сроки обрабатывать большой объем информации без привлечения дополнительного персонала.
- Освобождает время специалистов, вовлеченных в процесс сбора, что дает возможность сконцентрироваться на ключевых проблемных зонах бизнеса.
- Позволяет руководству компании принимать обоснованные и своевременные управленческие решения, а также грамотно планировать будущее развитие компании.
- Снижает издержки за счет эффективного управления ресурсами.
- Снижает финансовые риски компании.
Для достижения положительных результатов постановки управленческого учета, который был бы в состоянии решать все вышеперечисленные задачи, необходимо:
- Привлечение высококвалифицированных специалистов, имеющих соответствующий опыт и сочетающих его со знаниями финансового анализа, бухгалтерского учёта, системы налогообложения, международных стандартов и принципов финансового учёта, т.п. Здесь могут быть задействованы специалисты компании либо привлечена на проект консалтинговая компания, которая специализируется на управленческом/ финансовом консалтинге.
- Глубокое вовлечение руководства предприятия в процесс ведения учёта и в процесс его постановки.
- Обеспечение специалистов, внедряющих управленческий учет всей необходимой информацией, в частности самой конфиденциальной, так как при неполной информации управленческий учёт теряет смысл.
- Разработка специфической для каждого предприятия методики, включающей параметры управленческого учёта (направления, центры дохода, центры затрат), учётную политику, форматы отчётности, процедуры получения информации.
Каждый собственник вправе решать, как ему управлять компанией, и какую роль в управлении будет исполнять управленческий учет. Но, как сказал великий финансист Уоррен Баффетт: "Правило первое: никогда не теряй деньги. Правило второе: никогда не забывай первое правило". В этой связи рекомендую начинать бизнес с построения управленческой учетности. Это позволит эффективно развиваться и забыть о проблемах, перечисленных выше.
- Альтернативи децентралізації енергогенерації в Україні не існує Олексій Гнатенко вчора о 15:31
- Відкриті дані: прозорість проти корупції Діана Граділь вчора о 13:39
- Способи захисту прав власника від самочинного будівництва на земельній ділянці Євген Морозов вчора о 10:45
- Власть, наука, интеллект – инвестиции в средний и малый бизнес и устойчивое развитие Вільям Задорський вчора о 04:01
- Прифронтовий Миколаїв. Яку допомогу можна отримати у місті, де лінія фронту зовсім близько Галина Скіпальська 25.07.2024 13:53
- На що дивляться інвестори? Олександр Висоцький 25.07.2024 12:22
- Де нормальний начпрод, там якісні продукти харчування Дана Ярова 25.07.2024 12:06
- Розвиток європейського ринку водню: Нові ініціативи та перспективи Олексій Гнатенко 25.07.2024 10:17
- Внесіть зміни у свій щоденний "to do list" Катерина Кошкіна 25.07.2024 09:59
- Гранти на відновлення та енергоефективність житла: можливості від Фонду енергоефективності Єгор Фаренюк 24.07.2024 21:44
- Порушення прав власника земельної ділянки внаслідок самочинного будівництва Євген Морозов 24.07.2024 19:48
- Як застосувати методи відбору постачальників НАТО у наших реаліях? Євгеній Сільверстов 24.07.2024 18:00
- Кого підтримуватиме Ізраїль під час виборів у США? Олег Вишняков 24.07.2024 13:22
- Європейська рада схвалила висновки щодо інфраструктури електромережі ЄС Олексій Гнатенко 24.07.2024 12:30
- Спільна власність чоловіка та жінки, які проживають без реєстрації шлюбу Євген Морозов 23.07.2024 19:26
- Boris Johnson: Запрошення до усвідомлення – домовлянь з РФ не буде 1882
- Суди проти рф – реалії, фантазії, міфи. Перспективи Арбітражу 299
- Як застосувати методи відбору постачальників НАТО у наших реаліях? 91
- Чому конкурентні закупівлі – це більше ніж просто вимога закону 65
- Дизайн дитячого простору 63
-
11 млрд доларів тому, кого немає. На що просила гроші Україна в Берліні
Бізнес 87040
-
У Харкові обрали нові назви для трьох станцій метро
Бізнес 11226
-
Помпео виклав своє бачення мирного плану Трампа: лендліз на $500 млрд і реальні санкції
Бізнес 9240
-
Криза мобільного зв’язку. Скільки коштуватиме подовження зв'язку під час відключень
Бізнес 5708
-
Київський підприємець почав розбирати Tesla, щоб заряджати оселі – FT
Технології 5386