Як застосувати методи відбору постачальників НАТО у наших реаліях?
Дізнайтеся, як організувати ефективні закупівлі у військових частинах ЗСУ, використовуючи надійні методи відбору постачальників, коли система Прозорро не може бути застосована.
У попередньому блозі я розповідав про поширені у країнах-членах НАТО методи відбору постачальників. У цій статті я поясню, як ці методи можна застосувати в наших реаліях.
Наша команда Проекту реформ оборонних закупівель розробила кілька типів процедур, які можуть використовувати військові частини для закупівель. Ці методи дозволяють організувати ефективний та прозорий процес закупівель навіть без застосування електронних систем.
Запит комерційних пропозицій
Це найпоширеніший метод закупівлі. Ви надсилаєте запити на пропозиції кільком постачальникам, отримуєте від них цінові пропозиції та вибираєте найкращу. Запит цінових пропозицій проводиться за допомогою електронної пошти. У листі вказується коротка інформація про закупівлю, а основна інформація міститься в окремому файлі, прикріпленому до листа.
Запит цінових пропозицій обов’язково має містити таку інформацію:
- назва Замовника;
- офіційна адреса та контактна інформація;
- загальна назва предмету закупівлі;
- технічні, кількісні та якісні характеристики предмету закупівлі;
- умови та терміни поставки;
- умови оплати;
- адреса доставки товарів/виконання робіт/надання послуг;
- строк, до якого учасники мають подати цінові пропозиції;
- форма подання цінових пропозицій.
Постачальник має у визначений термін заповнити форму та надіслати її разом з усіма необхідними документами.
Поради для успішного запиту цінових пропозицій
- Використовуйте стандартизовану форму – це спрощує обробку пропозицій і зменшує кількість помилок.
- Чітко визначте технічні вимоги, щоб уникнути непорозумінь і отримати пропозиції, що відповідають вашим потребам.
- Завжди вказуйте кінцевий строк подання пропозицій і дотримуйтесь його.
- Будьте відкриті для комунікації: швидко відповідайте на запитання постачальників щодо технічних вимог або умов договору.
- Електронний лист повинен бути оформлений чітко та професійно, із зазначенням вашого повного імені та прізвища. Уникайте використання неформальних нікнеймів чи картинок – це не додає довіри.
Процес аналізу та визначення переможця
Після отримання всіх пропозицій, зведіть їх у таблицю, де зазначені технічні характеристики та вимоги до товарів або послуг. Збережіть цю таблицю в окрему папку для подальшого аналізу. Потім надішліть таблицю та пропозиції начальнику служби для оцінки відповідності технічних характеристик і вимог. Уповноважена особа, після проведення оцінки, складає протокол з рішенням щодо вибору переможця, в якому вказуються всі отримані пропозиції та обґрунтовується вибір конкретного постачальника.
Ціновий моніторинг
Інший метод вибору постачальника – моніторинг ринку, – застосовується для невеликих сум, коли недоцільно робити повноцінний запит на цінові пропозиції. У таких випадках можна підтвердити моніторинг ринку за допомогою скріншотів, рахунків або комерційних пропозицій. Цю роботу може виконати начальник служби, а ви на основі наданих документів складаєте відповідний акт. Рекомендую застосовувати цей метод, коли сума очікуваного договору до 20 тис. грн.
Закупівля у єдиного постачальника
Закупівля у єдиного постачальника використовується, коли ви точно розумієте, що конкуренція відсутня. У такому випадку в протоколі обов'язково зазначайте ці причини, щоб у аудиторів не виникало питань щодо вибору постачальника. Для підтвердження додавайте всі відповідні документи.
Сподіваюся, ці рекомендації допоможуть вам організувати ефективний процес закупівель у військовій частині.
Євгеній Сільверстов
Експерт Проєкту реформи оборонних закупівель за підтримки спеціального радника Великої Британії з питань оборони.
- Чи мають право неприбуткові організації залучати у свою статутну діяльність ФОП/ЦПД? Лілія Вірьовкіна 02:34
- Місто Умань: його біль вилікує שִׂמְחָה (“радість”) Олександра Смілянець вчора о 19:03
- Порушення правил експлуатації комп'ютерних систем в Україні Іван Бєдний вчора о 15:44
- Як захистити свої права у справах проти ТЦК: ключові юридичні поради. Випуск 1 Павло Васильєв вчора о 15:35
- Прийняття спадщини: сучасні виклики, нюанси та уроки міжнародної практики Світлана Приймак вчора о 14:46
- Поділ спадщини між спадкоємцями, які прийняли її на праві спільної часткової власності Євген Морозов вчора о 10:31
- Кібернасильство як форма домашнього насильства: як розпізнати і що робити? Дмитро Зенкін вчора о 09:54
- Процедура виконання виконавчого листа чи судового наказу: права сторін Павло Васильєв 09.12.2024 16:55
- Тренди нормативно-правового регулювання водневих технологій у 2024 році Олексій Гнатенко 09.12.2024 13:36
- Як українським трейдерам успішно працювати на Nord Pool: умови доступу та юридичні тонкощі Ростислав Никітенко 09.12.2024 12:25
- А3. За межами звіту Наталія Качан 09.12.2024 10:00
- Важливе право на повторну ВЛК: практичний досвід і нюанси Світлана Приймак 09.12.2024 09:54
- Адвокатські справи із корупційними злочинами: як формується відповідальність Дмитро Зенкін 09.12.2024 09:47
- Підстави усунення спадкоємців від права на спадкування за законом Євген Морозов 09.12.2024 09:46
- Мобілізували студента? Суд каже: незаконно Арсен Маринушкін 08.12.2024 17:55
-
Ваша особистість змінюється, коли ви говорите іноземною мовою — дослідження
Життя 8233
-
Росія виводить війська. Як поразка Кремля в Сирії вплине на війну в Україні
7229
-
Чи роблять діти людей щасливішими: що кажуть дослідження
Життя 4156
-
Китай не зміг врятувати сирійську владу. Для України це черговий сигнал
Думка 3913
-
На ринку понад 100 000 вакансій – кого шукають роботодавці
Життя 3428