Як застосувати методи відбору постачальників НАТО у наших реаліях?
Дізнайтеся, як організувати ефективні закупівлі у військових частинах ЗСУ, використовуючи надійні методи відбору постачальників, коли система Прозорро не може бути застосована.
У попередньому блозі я розповідав про поширені у країнах-членах НАТО методи відбору постачальників. У цій статті я поясню, як ці методи можна застосувати в наших реаліях.
Наша команда Проекту реформ оборонних закупівель розробила кілька типів процедур, які можуть використовувати військові частини для закупівель. Ці методи дозволяють організувати ефективний та прозорий процес закупівель навіть без застосування електронних систем.
Запит комерційних пропозицій
Це найпоширеніший метод закупівлі. Ви надсилаєте запити на пропозиції кільком постачальникам, отримуєте від них цінові пропозиції та вибираєте найкращу. Запит цінових пропозицій проводиться за допомогою електронної пошти. У листі вказується коротка інформація про закупівлю, а основна інформація міститься в окремому файлі, прикріпленому до листа.
Запит цінових пропозицій обов’язково має містити таку інформацію:
- назва Замовника;
- офіційна адреса та контактна інформація;
- загальна назва предмету закупівлі;
- технічні, кількісні та якісні характеристики предмету закупівлі;
- умови та терміни поставки;
- умови оплати;
- адреса доставки товарів/виконання робіт/надання послуг;
- строк, до якого учасники мають подати цінові пропозиції;
- форма подання цінових пропозицій.
Постачальник має у визначений термін заповнити форму та надіслати її разом з усіма необхідними документами.
Поради для успішного запиту цінових пропозицій
- Використовуйте стандартизовану форму – це спрощує обробку пропозицій і зменшує кількість помилок.
- Чітко визначте технічні вимоги, щоб уникнути непорозумінь і отримати пропозиції, що відповідають вашим потребам.
- Завжди вказуйте кінцевий строк подання пропозицій і дотримуйтесь його.
- Будьте відкриті для комунікації: швидко відповідайте на запитання постачальників щодо технічних вимог або умов договору.
- Електронний лист повинен бути оформлений чітко та професійно, із зазначенням вашого повного імені та прізвища. Уникайте використання неформальних нікнеймів чи картинок – це не додає довіри.
Процес аналізу та визначення переможця
Після отримання всіх пропозицій, зведіть їх у таблицю, де зазначені технічні характеристики та вимоги до товарів або послуг. Збережіть цю таблицю в окрему папку для подальшого аналізу. Потім надішліть таблицю та пропозиції начальнику служби для оцінки відповідності технічних характеристик і вимог. Уповноважена особа, після проведення оцінки, складає протокол з рішенням щодо вибору переможця, в якому вказуються всі отримані пропозиції та обґрунтовується вибір конкретного постачальника.
Ціновий моніторинг
Інший метод вибору постачальника – моніторинг ринку, – застосовується для невеликих сум, коли недоцільно робити повноцінний запит на цінові пропозиції. У таких випадках можна підтвердити моніторинг ринку за допомогою скріншотів, рахунків або комерційних пропозицій. Цю роботу може виконати начальник служби, а ви на основі наданих документів складаєте відповідний акт. Рекомендую застосовувати цей метод, коли сума очікуваного договору до 20 тис. грн.
Закупівля у єдиного постачальника
Закупівля у єдиного постачальника використовується, коли ви точно розумієте, що конкуренція відсутня. У такому випадку в протоколі обов'язково зазначайте ці причини, щоб у аудиторів не виникало питань щодо вибору постачальника. Для підтвердження додавайте всі відповідні документи.
Сподіваюся, ці рекомендації допоможуть вам організувати ефективний процес закупівель у військовій частині.
Євгеній Сільверстов
Експерт Проєкту реформи оборонних закупівель за підтримки спеціального радника Великої Британії з питань оборони.
- Пенсійна рулетка Андрій Павловський вчора о 19:35
- Чому у відпустках приймають рішення про звільнення? Ольга Малахова вчора о 17:10
- Made in Vietnam, approved in Kyiv: схема по-новому Дана Ярова вчора о 17:02
- Час розблокувати будівництво нових об'єктів та залучення інвестицій в громадах Лариса Білозір 10.07.2025 20:41
- Заповіт у Дубаї: нові можливості для українців у DIFC Courts Олена Широкова 10.07.2025 15:45
- Конфлікти у бізнесі: як перетворити загрозу на джерело зростання Олександр Скнар 10.07.2025 14:36
- У кожному дроні – сертифікат світової байдужості Дана Ярова 10.07.2025 12:05
- Бізнес з країнами Близького Сходу: що потрібно знати про гроші, темп і традиції Любомир Паладійчук 09.07.2025 21:38
- Фінансова свобода: що ми насправді вкладаємо у це поняття? Олександр Скнар 09.07.2025 14:34
- Нова ера на енергетичних ринках: кінець диктатури цін Ксенія Оринчак 08.07.2025 16:49
- Український бізнес на Близькому Сході: культура, право і підводні камені Олена Широкова 08.07.2025 16:12
- Замість реформи – репертуар. Замість дій – кастинг на премʼєра Дана Ярова 08.07.2025 15:54
- Преюдиційне значення рішення МКАС при ТПП України для інших спорів: правовий аналіз Валентина Слободинска 08.07.2025 14:47
- Чому бізнес-коучинг стає все більш затребуваним? Олександр Скнар 08.07.2025 14:27
- Негаторний чи віндикаційний позов: який спосіб захисту обрати у земельному спорі? Андрій Лотиш 08.07.2025 14:03
- Пенсійна рулетка 168
- Військово-економічна пастка: чому зламався бум РФ 149
- Медіація у бізнесі: чи готові українські компанії до альтернативних рішень? 105
- Негаторний чи віндикаційний позов: який спосіб захисту обрати у земельному спорі? 52
- Справи про міжнародне викрадення дітей в світлі практики Верховного Суду 51
-
"Цифри шокують". Гетманцев оприлюднив дані про найбільші в Україні пенсії
Фінанси 16409
-
Борги українців продають на аукціонах. Що це значить для боржників?
Фінанси 7862
-
Перший випадок зворотної релокації: у Чернігові запустили фабрику, привезену з Польщі
Бізнес 5393
-
Банк ЄС анонсував 600 млн євро для України: найбільша сума – на відновлення ГЕС
Фінанси 4937
-
"По-справжньому довіряти одне одному": сім фраз, які використовують пари з міцною довірою
Життя 4840