Злиття власних коштів і коштів бізнесу як поширена помилка молодих підприємців
В моїй практиці фінанси підприємства та власні фінанси змішують 8 з 10 власників. Як це впливає на стан бізнесу?
Поширеною помилкою в управлінні фінансами бізнесу є нечітке розмежування грошей компанії та грошей власника. Особливо критичною ситуація може стати, коли бізнес оформлений як ФОП і виникає ілюзія, що всі гроші бізнесу це і є гроші підприємця.
Згідно з даними ДП «Національні інформаційні системи», на початок осені 2023 кількість ФОПів в Україні перевищила 2 млн. Тож проблема розмежування фінансів може стати ще більш актуальною.
Якщо говорити саме про малий бізнес - в моїй практиці фінанси підприємства та власні фінанси змішують 8 з 10 власників. Враховуючи специфіку діяльності бізнесів в Україні, часто виникає потреба сплачувати частину бізнес-витрат з банківської картки, а не з корпоративного рахунку. Наприклад, таргетовану рекламу, домен сайту чи CRM систему. Тож власник бізнесу мусить виводити гроші з рахунку компанії на свою банківську карту, з якої потім оплачувати певні послуги бізнес-діяльності.
Таке злиття грошей призводить до неприємних наслідків:
- викликає напругу та постійну необхідність контролювати залишки на карті з урахуванням і особистих витрат, і витрат бізнесу;
- нерозуміння скільки щомісячних витрат здійснює сам власник, а скільки витрачає бізнес у своїй операційній діяльності. Відповідно, складніше порахувати рентабельність бізнесу;
- ускладнюється фінансовий облік, адже зведення всіх витрат бізнесу, які були здійснені з особистої картки займає більше часу і виникає висока ймовірність щось пропустити і не включити в облік;
- підвищується ризик касових розривів в бізнесі (ситуація, коли наявних у підприємства грошей не вистачає на покриття запланованих витрат) у разі, якщо власник бізнесу вивів на власні рахунки більше коштів, ніж його дивіденди
Періодично в роботі з клієнтами я помічаю, що чимало підприємців взагалі не бачать тут проблеми, і на це доводиться прямо звертати увагу. Щоб провести чітку межу між грошима бізнесу та особистими коштами достатньо зробити три кроки:
Заведіть окремий рахунок для витрат по бізнесу.
Це може бути звичайна особиста банківська карта, на яку з корпоративних рахунків будуть виводитися кошти виключно на оплату потреб бізнес-діяльності. Сюди не має потрапляти жодна гривня для особистого використання власника/власниці.
Завантаживши виписку з цього рахунку в кінці місяця, ви зможете чітко побачити скільки і на що витратили.
Делегуйте управління своїми банківськими рахунками.
Функцію використання коштів з корпоративних рахунків можна передати бухгалтеру (на аутсорсі це буде дешевше), або ж вашому фінансисту чи бізнес-партнеру. Це однозначно має бути чітка і структурована людина. Тоді можливість вивести незаплановані кошти на власні потреби, зі свого рахунку ФОП буде не так просто.
Пропишіть фінансовий план на найближчі пів року особисто для себе та для свого бізнесу.
Таке завдання допоможе ясніше усвідомити, що ви та ваш бізнес – не єдине ціле. Так, ваші цілі певним чином пов’язані, але стратегії їх досягнення мають бути різними. Що варто зробити в бізнесі вже цього місяця, щоб у наступному місяці збільшити чистий прибуток? А що особисто вам варто реалізувати, щоб вирости в доходах на 10% найближчого місяця? Приділіть 20 хвилин брейншторму і ви будете вражені структурованим результатами.
Це дуже прості поради, які зміг втілити кожен з моїх клієнтів, який мав проблеми зі злиттям бюджетів. Результат: прозорі та зрозумілі звіти, планування витрат, прорахована рентабельність та легкість, яка з’являється коли власник розставляє всі цифри по місцях. Рекомендую.
- Репродуктивні права людини: судова практика Верховного Суду Леся Дубчак 16:18
- Чому ми майже програли інформаційну війну Росії у Польщі Михайло Стрельніков 12:09
- Безпека як стратегія стійкості в 10 кроках Ігор Шевцов 09:16
- Кризові комунікації: як слова можуть врятувати репутацію і бізнес Олександр Скнар вчора о 16:18
- Сексуальний компас. Як еволюція обирає партнера Ольга Духневич вчора о 10:50
- Багатство і задоволення життям: чому важливі баланс та усвідомлений вибір Олег Вишняков 17.09.2025 13:29
- Делегування продажів: 5 інструментів, що знімають навантаження з власника бізнесу Олександр Висоцький 17.09.2025 11:00
- А "осадочек" лишився. Або три питання до держави через справу Archer Галина Янченко 16.09.2025 14:37
- Як зробити зустрічі ефективними: правила, що економлять час і дають результат Олександр Скнар 16.09.2025 09:20
- Синдром 3I/ATLAS Володимир Стус 15.09.2025 21:34
- Сайт як стратегічний сейлз-інструмент: чому бізнесу потрібна власна платформа Ярослав Халецький 15.09.2025 18:27
- Висновок експерта у галузі права: правова природа та оцінка судовою практикою Леся Дубчак 15.09.2025 16:17
- Як українці тікають у світ симулякрів, коли небо стає все дірявішим Максим Гардус 15.09.2025 14:23
- Україна після розпаду СРСР: західні припущення та наслідки для економіки Сергій Дідковський 15.09.2025 13:59
- Суперфуди made in Ukraine: чи може Україна стати експортером нової "їжі здоров’я"? Наталія Павлючок 15.09.2025 08:58
- Інвестори "Аркади": ілюзія добудови та реальність судових процесів 136
- Безпека як стратегія стійкості в 10 кроках 122
- Суперфуди made in Ukraine: чи може Україна стати експортером нової "їжі здоров’я"? 120
- Чому ми майже програли інформаційну війну Росії у Польщі 111
- Сексуальний компас. Як еволюція обирає партнера 75
-
Розробник ракети "Фламінго" працює над новою системою ППО. Бліцінтерв'ю із CTO Fire Point
Технології 11313
-
Кохання без статусу – як зрозуміти, що ви застрягли в ситуативних стосунках
Життя 10941
-
Кабмін схвалив введення базової соціальної допомоги замість чинних держвиплат
Фінанси 10012
-
Компанія Fire Point збільшила виробництво ракет "Фламінго"
Технології 8420
-
DJI анонсувала мініатюрний дрон Mini 5 Pro з портретним режимом і вертикальним фільмуванням
Технології 7927