Грамотный бухгалтерский учет - залог финансовой безопасности бизнеса
Очень часто решающую роль в судебных тяжбах с налоговыми органами играют доказательства реальности хозяйственной операции, коими являются, в том числе, надлежащим образом составленные документы бухгалтерского учета. И наоборот, не составление акта, доверен
Важностьграмотного бухгалтерского учета сложнопереоценить (по правилам бух.учетаопределяются объем дохода и порогопераций с целью их отнесения к категорииконтролируемых, данные бух.учета являютсяосновой при определении объектаналогообложения налогом на прибыль ив целом, финансовая, налоговая и другиевиды отчетности базируются на данныхбух.учета).
Первичныедокументы, регистры бухгалтерскогоучета являются объектом интересафискалов. А их отсутствие (не составлениевовсе или не обеспечение сохранностив течение установленного законодательствомсрока), ведение учета с нарушением порядка являются основанием дляпривлечения к финансовой и/илиадминистративной ответственности.
В общем, о том,как важна педантичность, аккуратность,системность (и т.д.) в ведении бух.учета все понятно, поэтому многие написанноениже (как и выше) посчитают банальщиной.В тоже время, опыт юридическогосопровождения субъектов хозяйствованиядает возможность утверждать, что частоосновные правила бух.учета по крайнеймере представителями малого бизнесазабываются или «забиваются», что можетстать причиной возникновения проблемна ровном месте в будущем.
Тем, кто взялсявести бухгалтерский учет без привлечениябухгалтера (аудитора), предлагаю«пройтись» по основам основ учета.
Хозяйственныеоперации отображаются в бухгалтерскомучете путем их сплошного и беспрерывногодокументирования.
Недавно вобщедоступном информационном ресурсеГФС Украины «ЗІР» фискалыуказали, что «первичка» составляетсяисключительно на украинском языке, аесли составлена на языке иностранном,то должна иметь аутентичный упорядоченныйперевод. Посмею не согласиться скатегоричностью специалистов ГФС: всоответствие с п.1.3 Положения одокументальном обеспечении записей вбухгалтерском учете, всепервичные документы, учетные регистры,бухгалтерская отчетность составляютсяна украинском языке. Нарядус украинским языком может использоватьсядругой язык в порядке, предусмотренномЗУ «Об основах государственной языковойполитики». А согласноч.2 ст.18 указанного закона, вэкономической и деятельности частныхпредприятий, учреждений и организаций,граждан - субъектов предпринимательскойдеятельности свободноиспользуются государственный язык,региональные языки или языки меньшинств,другие языки.
Целью составленияпервичных документов является фиксацияи подтверждение хозяйственной операциикак факта, влияющего на состояниеимущества, капитала, обязательств ихозяйственных результатов. Судебнаяпрактика в делах об обжаловании налоговыхуведомлений-решений говорит оважности доказывания изменений вструктуре активов, обязательств, капиталеплательщика в связи с его хозяйственнойдеятельностью. Право на налоговыйкредит по НДС возникает при реальномосуществлении операции по приобретениютоваров (услуг) с целью их использованияв налогооблагаемых операциях, а такжепри оформлении таких операций первичнымидокументами бухгалтерского учета. Тоесть, реальность операции и фактизменения в структуре активов иобязательств можно подтвердить должнымобразом оформленными первичнымидокументами, инаоборот, не имея «первички» доказатьэто в суде Вам будет проблематично.
Первичныедокументы составляются в моментпроведения каждой операции илинепосредственно после ее завершения идолжны содержатьследующие обязательные реквизиты:наименование субъекта проведенияоперации, название документа, дата иместо составления, содержание и объемоперации, единица измерения в натуральноми/или стоимостном выражении, должностии фамилии лиц, ответственных за проведениеоперации, подпись. Отсутствие любогоиз вышеуказанных реквизитов в документе,по мнению налоговиков, делает его «непервичным», что означает, что хозяйственнаяоперация не задокументирована вбухгалтерском учете. Поэтому оченьважно, и по моему мнению, не слишкомсложно сделать так, чтобы любой первичныйдокумент, составляемый на предприятии,независимо от суммы операции илистоимости активов, был составлен должнымобразом.
Свободныестрочки в первичных документах подлежатобязательному «прочеркиванию».
Список лиц,имеющих право подписывать первичныедокументы, утверждается руководителемсубъекта хозяйствования.
Следует помнить,что ошибки в первичных документах иучетных регистрах исправляютсякорректурным способом — зачеркиваниемнеправильного текста или цифры иуказанием правильных данных надзачеркиванием. Есть еще один методисправления, называется он «методсторно» и используется для исправленияошибок в учетных регистрах за прошлыепериоды. Метод сторно заключается всоставлении бухгалтерской справки, вкоторой ошибка указывается краснойпастой, а правильные данные — пастойтемного цвета. Внесением таких данныхв учетный регистр ликвидируетсядопущенная в нем ошибка и отображаетсяправильное значение (сумма и т.д.).
Документированиехозяйственных операций не обязательнопроводить на специальных бланках иформах, утвержденных соответствующимиорганами власти. Но при этом, самостоятельноизготовленные формы и бланки должнысодержать обязательные реквизитытиповых и/или специализированных форм.
«Первичка»подлежит обязательной проверкебухгалтером и принимается к учете толькопосле проверки. Впоследствии, на основанииданных из принятых к учету первичныхдокументов формируются учетные регистры(книги, ведомости, ордера), откудаинформация о хозяйственной операциипредприятия переносится в бухгалтерскиеотчеты.
Вывод этогоюридичическо - бухгалтерского эссепрост: берегите и лелейте своихбухгалтеров, а если на Вашем предприятииих нет, то «заведите», а потом берегитеи лелейте. А бухгалтерам — не стесняться«напрягать» всех работников, участвующихв совершении и документированиихозяйственных операций. Педантичный ивсеобъемлющий учет входит в привычку,как и его отсутствие, а наградой за такоеотношение к документированию операцийстанет минимизация налоговых рисков вбудущем. А это дорогого стоит.
- Тимчасовий захист в іншій країні: повторно й безвідмовно Світлана Приймак 10:15
- Страх знань про рак: чому ми боїмося? Ольга Канська вчора о 18:16
- Проблеми з дотриманням законодавства при забудові в Дніпрі Павло Васильєв вчора о 17:44
- Це база: як досвід України в оборонці може стати фундаментом європейської безпеки Анатолій Хоменко вчора о 15:21
- Що для громадського сектору значить SOM та її вплив на ситуацію в Україні? Юлія Спориш вчора о 13:20
- Давайте виходити з гіршого… 10 важливих кроків Євген Магда вчора о 09:00
- "Шкідливі" поради для аудиторів щодо змісту звіту аудитора Ольга Рубітель 26.02.2025 22:51
- Угода щодо корисних копалин між Україною та Сполученими Штатами Дмитро Зенкін 26.02.2025 17:01
- Успішна юридична стратегія: відновлення прав батька Юрій Бабенко 26.02.2025 16:57
- Як автоматизація юридичних процесів допомагає зменшити ризики? Олександр Вернігора 26.02.2025 15:18
- Нові вимоги до фіскальних чеків з 1 березня 2025 року: що потрібно знати підприємцям Юлія Мороз 26.02.2025 14:13
- Кінець історії, або Гра без правил Дмитро Новицький 26.02.2025 09:20
- Ринок нерухомості: які пріоритети формують сучасний вибір квартир Раміль Мехтієв 26.02.2025 08:52
- Закупівлі БпЛА та РЕБ: що змінилося, а що досі гальмує постачання? Євгеній Сільверстов 25.02.2025 17:35
- Україна. Три неймовірних роки Євген Магда 25.02.2025 16:41
- Нові вимоги до фіскальних чеків з 1 березня 2025 року: що потрібно знати підприємцям 509
- Давайте виходити з гіршого… 10 важливих кроків 319
- Без землі. Небо хамелеонів 301
- "Шкідливі" поради для аудиторів щодо змісту звіту аудитора 285
- Розкрадання державного житла в Україні, або чому ВПО немає де жити 218
-
Оскароносного актора Джина Гекмена та його дружину виявили мертвими у власному будинку
Життя 2935
-
З 1 березня всі каси в Україні зобов’язані видавати чеки за новою формою
Бізнес 2658
-
Rozetka перезапустила власну послугу оплати товарів частинами: що змінилося
Бізнес 2446
-
Унікальний парад планет у лютому 2025 року: коли і де дивитись
Життя 2049
-
На крипторинку паніка. Що буде далі з валютою
Думка 1848