Архіви як джерело історичної пам’яті та інформації
Архіви відіграють важливу роль у сучасному суспільстві, зберігаючи культурну спадщину та забезпечуючи доступ до інформації для громадян і держави.
З початком епохи цифровізації багато яких галузей суспільства стають застарілими і їх значення дещо зменшується, але тільки не архіви. Так, безумовно, значення архівів сьогодні дуже велике, вони відіграють велику роль в нашому житті. Важко знайти людину, яка ні разу не зверталась до архівних установ. Учні, ще зі школи, стикаються з архівними установами при пошуку матеріалів для «перших» дослідницьких дій, без архівних документів та матеріалів практично неможливо завершити дипломний проєкт студенту… Навіть у поважному віці люди звертаються до архівних установ за довідками щодо інформації, що містяться в організаційно-розпорядчих документах органів місцевого самоврядування, установ та організацій різних форм власності.
Чим займаються архівні установи?
Ключовим завданням будь-якої архівної установи, відділу тощо є забезпечення поповнення Національного архівного фонду документами, що мають місцеве значення.
Відповідно до статті 4 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» Національний архівний фонд України є складовою частиною вітчизняної і світової культурної спадщини та інформаційних ресурсів суспільства, перебуває під охороною держави і призначений для задоволення інформаційних потреб суспільства і держави, реалізації прав та законних інтересів кожної людини. Документи Національного архівного фонду є культурними цінностями, що постійно зберігаються на території України або згідно з міжнародними договорами, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, підлягають поверненню в Україну. Юридичні та фізичні особи зобов’язані забезпечувати збереженість Національного архівного фонду та сприяти його поповненню.
Другим, не менш важливим і вкрай відповідальним завданням є приймання на постійне або тимчасове зберігання документів Національного архівного фонду від органів місцевого самоврядування, підприємств та установ комунальної власності, архівних документів громадських об’єднань, а також установ, що ліквідовуються без визначення правонаступників.
Так, згідно пункту 1 розділу 1 «Порядок переведення документів на постійне зберігання глави XIV «Передавання справ на постійне зберігання» Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 державні і комунальні установи, у діяльності яких утворюються документи Національного архівного фонду, зобов’язані передавати їх на постійне зберігання до державних архівних установ, архівних відділів міських рад після закінчення граничних строків зберігання в архіві установи.
Перед передаванням справ на постійне зберігання архівом спільно з представником державної архівної установи проводиться перевіряння наявності, фізичного та санітарно-гігієнічного стану документів.
Окрім вищезазначеного, варто додати також надання архівними установами документів та довідкового апарату до них користувачам в економічних, наукових, культурних, політичних цілях, для забезпечення законних прав і інтересів громадян з урахуванням обмежень, визначених законодавством, виконання запитів громадян та установ (розділ XII «Користування документами архіву установи» Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5.
З чого утворена система архівних установ?
Відповідно до статті 23 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» систему архівних установ України становлять:
- центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері архівної справи і діловодства;
- центральні державні архіви України;
- галузеві державні архіви;
- Державний архів в Автономній Республіці Крим;
- місцеві державні архівні установи;
- архівні установи органів місцевого самоврядування;
- архівні підрозділи державних наукових установ, музеїв та бібліотек;
- архівні підрозділи державних органів, органів місцевого самоврядування, державних і комунальних підприємств, установ та організацій;
- архівні підрозділи об’єднань громадян, релігійних організацій, а також підприємств, установ та організацій, заснованих на приватній формі власності;
- архівні установи, засновані фізичними особами та/або юридичними особами приватного права;
- науково-дослідні установи, а також підприємства та організації у сфері архівної справи і діловодства.
Висновки
Відкривши завісу діяльності архівних установ та коротко описавши їх діяльність і структуру, можна прийти до висновку, що архіви є вкрай важливими для нас. Вони є своєрідною «книгою життя» нашого суспільства, вони містять в собі багато таємниць та уособлюють правду нашого з вами життя. Адже зерна правди містять документи, що зберігаються століттями в наших архівах. Зберігши архіви ми збережемо пам’ять наших предків, їхню мудрість.
- Реєстр ПРРО: навіщо він потрібен зараз та як його реалізувати Андрій Сухов вчора о 18:01
- Действительно ли мобилизация для возрастных категорий 18-25 и 50-60 лет отменена? Віра Тарасенко вчора о 16:14
- Проблемні питання спадкування зруйнованої нерухомості та житлових сертифікатів Ольга Оніщук вчора о 10:32
- Закриття провадження у справі з підстав наявності судового рішення Євген Морозов вчора о 10:26
- БЕБ на місці Євген Магда 07.10.2024 19:41
- Обшуки в офісі: чому варто співпрацювати зі слідчими Фелікс Аронович 07.10.2024 19:07
- Ключові навички високоефективного власника бізнесу Сергій Сорокунський 07.10.2024 15:20
- Заробітки на паломниках: як Рош га-Шана впливає на економіку Умані Олег Вишняков 07.10.2024 14:44
- Незамінна роль юристів у формуванні справедливого та процвітаючого суспільства Микола Стеценко 06.10.2024 22:22
- Стягнення коштів, які належать особі, яка має заборгованість перед боржником Євген Морозов 06.10.2024 10:30
- Справи про адміністративні правопорушення, які розглядають ТЦК і СП Євген Морозов 05.10.2024 12:18
- "Єдиний" спосіб оскарження результатів оцінки в рамках виконавчого провадження Євген Морозов 04.10.2024 12:19
- Wi-Fi у школах: на якому етапі ми зараз і як відбувається облаштування Петро Оленич 04.10.2024 12:07
- Perplexity AI: Коли пошуковик розуміє вас з півслова Олеся Стойко 04.10.2024 07:40
- Як збільшити прибуток через систематизацію бізнес-процесів Жанна Кудрицька 03.10.2024 22:44
- Мобілізація по новому. Особливості призову командирами ВЧ 266
- БЕБ на місці 152
- Незамінна роль юристів у формуванні справедливого та процвітаючого суспільства 146
- Де знайти додаткові інвестиції: кредит, грант чи інвестор? 138
- Бізнес під прицілом: як новітні розвідтехнології стають щитом в умовах війни 88
-
Нова пошта закликає відмовитись від податку на посилки до 150 євро. Пропонує альтернативу
Бізнес 12290
-
Як подолати кадровий голод. У Сільпо беруть на роботу неповнолітніх
Бізнес 11243
-
Місто біля Києва обрали для будівництва установки зберігання енергії на 20 МВт
Бізнес 11101
-
"Ера зеленого тарифу в минулому". CEO Voltage Group про інвестиції в зелені проєкти
Бізнес 7697
-
Що не так з експортом зброї – скандал навколо Спецтехноекспорту
Думка 7285