Переход на систему электронных закупок: где подстелить соломку?
Сегодня на украинском рынке достаточно много предложений от независимых площадок, каждая из которых предлагает свою тарифную сетку и набор услуг. На что же следует обратить внимание, изучая преимущества каждой из ЭТП?
Решение о переходе компаниина систему электронных закупок может быть принято компаниями в разныхситуациях:
- когда собственник илируководитель компании заинтересован в быстрой оптимизации финансовых ивременных ресурсов
- когда руководитель отделазакупок ищет новые возможности для контроля и управления
- когда закупщики хотятработать в режиме онлайн, не привязываясь к рабочему месту и не складируя тонныбумаг
- или же, когда все эти факторысходятся в одно время и в одной компании!
Тогда преимущества работы на ЭТП становятся очевидными. За небольшую плату компанияполучает доступ к функционалу для проведения тендеров в электронной форме, а такжедополнительные услуги (например, обучение, направленный поиск поставщиков,консультационную поддержку).
Однако выбор электронной торговой площадки –процесс непростой. Ведь речь идет не об установке нового ПО на свой компьютер,которое завтра можно удалить, если оно не оправдало ожиданий. Сотрудничество сполнофункциональной площадкой позволяет вывести бизнес-процессы на новыйуровень, контролировать закупки и расходы из любой точки мира, оптимизировать работу.Но все это возможно только в том случае, если вы правильно оцените потенциал ивозможности ЭТП.
Сегодня на украинском рынке достаточно многопредложений от независимых площадок, каждая из которых предлагает свою тарифнуюсетку и набор услуг. На что же следует обратить внимание, изучая преимуществакаждой из ЭТП?
1. Функционал. Самое главное – убедитесь, что перед вами не «доскаобъявлений» об объявленных тендерах, а полноценная ЭТП. Только в этом случае высможете провести закупку полностью в онлайн-режиме и оценить все преимуществасистемы электронных торгов.
2. Среднее количество участников в торгах. Проанализировав этот показатель, высможете примерно спрогнозировать, сколько участников сделают предложения повашей закупке. Также стоит уточнить у представителей ЭТП цифру конкретно повашему товару / услуге. Если такой запрос останется без ответа, значитпоставщиков по данной номенклатуре на площадке пока нет.
3. Средний процент экономии на торгах. Желательно, чтобы эта цифра была неменьше 10%, т.к. практика показывает, что на электронных торгах экономится в среднем10-25% от первоначальной цены.
4. Сервис. Уточните, какой дополнительный сервис выполучите автоматически (рассылка приглашения в ваш тендер, протокол результатовзакупки, аналитика). Кроме того, некоторые услуги могут предоставлятьсяменеджерами клиентского отдела (помощь в создании тендерной документации,обзвон и приглашение в тендер ваших поставщиков и т.п.). В идеале с каждойкомпанией должен работать персональный менеджер.
5. Количество клиентов. Казалось бы, очень простой критерий –где больше клиентов, там больше возможностей для привлечения новых поставщиков.Однако советуем обратить внимание на количество именно украинскихпользователей, ведь работа с зарубежными поставщиками имеет ряд своихособенностей и не всегда целесообразна.
- Судовий захист при звернені стягнення на предмет іпотеки, якщо таке майно не відчужено Євген Морозов 13:02
- Система обліку немайнової шкоди: коли держава намагається залікувати невидимі рани війни Світлана Приймак 11:36
- Чому енергетичні та газові гіганти обирають Нідерланди чи Швейцарію для бізнесу Ростислав Никітенко 08:47
- 1000+ днів війни: чи достатньо покарати агрессора правовими засобами?! Дмитро Зенкін вчора о 21:35
- Горизонтальний моніторинг як сучасний метод податкового контролю Юлія Мороз вчора о 13:36
- Ієрархія протилежних правових висновків суду касаційної інстанції Євген Морозов вчора о 12:39
- Чужий серед своїх: право голосу і місце в політиці іноземців у ЄС Дмитро Зенкін 20.11.2024 21:35
- Сталий розвиток рибного господарства: нові можливості для інвестицій в Україні Артем Чорноморов 20.11.2024 15:59
- Кремль тисне на рубильник Євген Магда 20.11.2024 15:55
- Судова реформа в контексті вимог ЄС: очищення від суддів-корупціонерів Світлана Приймак 20.11.2024 13:47
- Як автоматизувати процеси в бізнесі для швидкого зростання Даніелла Шихабутдінова 20.11.2024 13:20
- COP29 та План Перемоги. Як нашу стратегію зробити глобальною? Ксенія Оринчак 20.11.2024 11:17
- Ухвала про відмову у прийнятті зустрічного позову підлягає апеляційному оскарженню Євген Морозов 20.11.2024 10:35
- Репарації після Другої світової, як передбачення майбутнього: компенсації постраждалим Дмитро Зенкін 20.11.2024 00:50
- Що робити під час обшуку? Сергій Моргун 19.11.2024 19:14
-
Віктор Ющенко та партнери відчужили право на видобуток газу на Полтавщині
Бізнес 138295
-
"Ситуація критична". У Кривому Розі 110 000 жителів залишаються без опалення
Бізнес 21010
-
Британія утилізує п'ять військових кораблів, десятки гелікоптерів і дронів задля економії
Бізнес 9129
-
За вітраж Тіффані троє учасників торгів змагалися 6 хвилин – його продали за $12,48 млн: фото
Життя 8691
-
Як тренування в спортзалі можуть нашкодити: помилки початківців
Життя 7575