Міжнародна доставка для e-commerce: які товари потребують особливих дозволів для відправки

Один із важливих факторів, які треба враховувати при виході на глобальний ринок — правила перевезення товарів з України до країн, у яких їх плануєте продавати.

З кожним роком кількість можливостей будувати «бізнес без кордонів» лише зростає. Українські компанії, які займаються e-commerce та пропонують міжнародну доставку, є частиною глобальної торгівлі: конкурують на іноземних ринках із місцевими виробниками, масштабують бізнес, збільшують прибутки.

Один із важливих факторів, які треба враховувати при виході на глобальний ринок — правила перевезення товарів з України до країн, у яких їх плануєте продавати.

Я є співзасновником сервісу міжнародної доставки RePost Global, і хочу розповісти, як уникнути проблем при транспортуванні ваших товарів за кордон. У своїй роботі мені доводилось стикатись із різними викликами, тож ділитимусь досвідом, адже краще завчасно підготуватися, ніж вирішувати проблеми з митницею!

Які товари заборонені для міжнародної доставки

Перед виходом на міжнародний ринок варто пересвідчитися, що ваш продукт відповідає вимогам країни, в якій він продаватиметься. Якщо цього не зробити, можна зіштовхнутися з серйозними проблемами при ввезені продукції до іншої країни.

Наприклад, якщо вас цікавить ринок країн ЄС, про вимоги можна дізнатися з урядового «Хелпдеску для експортерів до ЄС». США, Канада, Австралія також висувають свої вимоги.

Більшість країн має конкретний перелік товарів, які взагалі заборонено перевозити в поштових відправленнях. Зокрема:

• вогнепальна зброя усіх видів, основні частини зброї, боєприпаси;
• вибухові пристрої та легкозаймисті речовини;
• наркотичні засоби, психотропні та радіоактивні речовини;
• гази в будь-якому упакуванні (ємності з аерозолями, запальнички, заправні балончики, вогнегасники).

Товар підпадає під заборону, якщо він:

• може становити загрозу життю та здоров'ю людей;
• може призводити до знищення чи пошкодження інших поштових відправлень та поштового обладнання.

Повний перелік заборонених товарів можна знайти на сайті Укрпошти.

Товари, що потребують особливих дозволів для міжнародної доставки

Існують певні товари, які можуть безпроблемно перетнути кордони тільки з наявністю спеціальної дозвольної документації. Це можуть бути, наприклад, дозволи від Міністерства Культури чи МВС, державних інстанцій, які займаються сертифікацією різних продуктів в Україні.

Категорії товарів, що вимагають особливих дозволів:

• Документи
• Картини
• Вироби зі срібла та золота
• Ігрові приставки
• Акумулятори (літієві або літій-іонні)
• Книги
• Напів та дорогоцінне каміння та імітація
• USB-Flash накопичувачі
• Косметика
• Певні види холодної зброї
• Медикаменти
• Годинники

Розповім про вимоги до найпопулярніших категорій.

1. Міжнародна доставка картин.

Відправлення картин можливе за наявності документації (дозволу), яка підтверджує, що картина не підпадає під культурну спадщину країни відправлення та не має історичної цінності. Такого роду дозвіл надає Міністерство Культури на підставі отриманого «Висновку державної експертизи культурних цінностей».

Для отримання дозволу Головного Управління Культури обласної державної адміністрації необхідно:

1. надати 2 фото картини (натуральних кольорів) розміром 13х18 см;
2. на звороті необхідно вказати ПІБ автора, назву картини, рік створення, реальний розмір картини, техніку в якій написано;
3. заповнити заяву на отримання дозволу (з форматом заяви можна ознайомитися на місці) та показати оригінал картини, яка буде пересилатися.

Висновок-дозвіл можна також отримати у будь-якому мистецькому музеї.

В інвойсі відправлення потрібно вказати:

• назву картини;
• рік створення;
• розміри;
• автора картини.

2. Міжнародна доставка золотих та срібних виробів.

Відправлення таких товарів можливе за умови, що:

• вартість одного виробу не перевищує 1000 євро;
• загальна вартість декількох виробів не перевищує 10 000 євро;
• наявні проби та бірки з магазину;
• є чек з магазину, який засвідчує придбання виробу;
• чек містить відомості про назву виробу, пробу (повинна відповідати пробі на самому виробі), вагу та його вартість;
• у випадку, якщо срібний виріб виготовлено у приватному цеху чи на виробництві, необхідно надати чек (як у вимогах вище) з мокрою печаткою виробництва/цеху.

Якщо золоті вироби не мають проби та створені вручну, відправлення таких товарів розглядається в особливому режимі. З цим можуть допомогти компанії-посередники доставки.

3. Міжнародна доставка дорогоцінного, напівдорогоцінного та імітації каміння

Для відправлення будь-якого каміння (окрім бурштину) необхідно отримати висновок, або провести експертизу в Державному Гемологічному Центрі.

Експертиза повинна проводитись уповноваженою особою, яка здійснить забір необхідних проб та надасть конструктивний висновок щодо якості каміння, яке готується до відправлення.

Бурштин можна надсилати лише від компанії виробника, яка добуває його. Така компанія повинна бути офіційно зареєстрована в Україні та не має жодних проблем із митними органами тощо.

Висновок експертизи Державного Гемологічного Центру — основний документ для відправки каміння (тобто, на кожен вантаж необхідно мати окремий оригінал експертизи).

Важливо, що копії експертизи — НЕ Є офіційним документом, тому вантажі неможливо відправити за наявності лише копій.

Детальніше вимоги до інших категорій я зібрав у цьому гайді.

Вихід на міжнародний ринок — це безмежність шляхів розвитку та невідомість водночас. Я рекомендую ретельно проаналізувати як вимоги споживачів на конкретному ринку (від стандартів якості до дизайну й мовних особливостей), так і законодавчі та митні вимоги.

Сертифікація та спеціальні дозволи — це невід’ємна й іноді заплутана частина міжнародної торгівлі для підприємців, які лише цей починають шлях. Проте в Україні є гарні фахівці, які допомагають вітчизняним бізнесам впоратися з такими викликами. Головне, розпочати шлях на міжнародний ринок, а інструменти для вирішення усіх питань зазвичай знаходяться у вільному доступі!