Як бізнесу обмінюватися документами швидше і зручніше: навіщо потрібен єдиний стандарт ЕДО
Багатьох підприємців та бухгалтерів спиняла від переходу на електронний документообіг з контрагентами одна недосконалість у законі — яку дату вважати датою оформлення електронного документа.
Зараз це чітко прописали в Податковому кодексі — датою оформлення вважається та, яка в самому документі вказана як дата його складення. Немає значення, коли на документ поставили електронний підпис.
Завдяки цій поправці ринок електронного документообігу зростатиме, і бізнес буде активніше переходити на ЕДО. Тож тепер варто вирішити ще одну проблему — зробити можливим обмін документами між різними системами електронного документообігу.
Зараз користувачам часто доводиться реєструватися на декількох сервісах, якщо їхні контрагенти користуються різними системами.
І, здавалося б, вони схожі між собою — у кожній можна створити, погодити, підписати та відправити документ. Проте немає єдиного стандарту, який би дозволяв пересилати документи між системами. Тож завдання держави — впровадити такий стандарт і гармонізувати ЕДО.
Спілка українських підприємців направляла у Кабмін пропозиції щодо вирішення цього питання. Протягом липня 2021 року відбулися зустрічі учасників Комітету з представниками Мінцифри, Держінформресурсу, Національного банку, Держархіву. Ось які є шляхи та перспективи його вирішення.
Яка ситуація зі стандартом зараз
Ринок ЕДО стрімко розвивається, проте системи використовують різні стандарти, які не взаємодіють між собою. Немає єдиного стандарту, який би спростив обмін даними.
В Україні подібна система є в державному секторі. СЕВ ОВВ (Система електронної взаємодії органів виконавчої влади) дозволила створити єдиний інформаційний простір для реєстрації, приймання, аналізу та зберігання документів.
Чому виробники систем ЕДО не можуть просто впровадити цю систему?
1. Вона орієнтована лише на державний сектор. Обмін між бізнесами чи між бізнесом та державою наразі в ній не доступний.
2. Технічний стандарт обміну даними в СЕВ ОВВ застарів.
Тому є два варіанти створення єдиної системи:
- допрацювати СЕВ ОВВ, зробити її доступною і для бізнесу, і для держави;
- на прикладі цієї системи розробити нову, яка відповідатиме сучасним технічним стандартам.
Як упровадження стандарту вплине на бізнес
Компанія зможе обрати одну систему ЕДО, яка найбільше відповідає її потребам, і користуватися тільки нею. Не матиме значення, якими сервісами користуються контрагенти, партнери тощо.
Бізнесу не доведеться реєструватися в різних системах ЕДО і платити за їхні послуги. Це зробить взаємодію між контрагентами швидшою та зручнішою.
Що зміниться для систем ЕДО
Можна припустити, що впровадження єдиного стандарту підвищить конкуренцію між системами електронного документообігу. Адже тепер бізнес користуватиметься не декількома системами, а однією.
Але, по-перше, цільові аудиторії різних СЕД відрізняються — хтось більш орієнтований на великі корпорації, хтось на малий бізнес та ФОПів і так далі.
А по-друге, такий стандарт стимулюватиме розвиток ринку. Деякі підприємці не впроваджують електронний документообіг, щоби не реєструватися в декількохсистемах. Якщо цього можна буде уникнути, бажаючих перейти на ЕДО стане значно більше. Як, імовірно, і самих систем.
Коли зможуть запровадити єдиний стандарт
Поки складно сказати, скільки часу знадобиться на законодавче впровадження єдиного стандарту обміну електронних документів. Але це питання зараз на порядку денному в багатьох організацій, тож є надія, що його вирішення не забариться.
- Тренди світових витрат засобами візуалізації: військо, освіта, охорона здоров’я Христина Кухарук вчора о 19:13
- Як роботодавцю повернути кошти, сплачені працівнику за скасованим рішенням суду Альона Прасол вчора о 14:30
- Чому підприємці бояться виходити на новий рівень і як подолати цей бар’єр? Олександр Висоцький вчора о 14:12
- "Ситник проти України" – чи може справедливість бути упередженою? Дмитро Зенкін вчора о 12:57
- Нові правила подачі заявок на торговельні марки Сергій Барбашин вчора о 11:45
- Суд відмовив у позові до ФОП щодо псування техніки після ремонту Артур Кір’яков 05.05.2025 19:08
- Літо, тераси та куріння: чи є заборона для літніх майданчиків? Олег Сніцар 05.05.2025 17:12
- Регіональні тренди запитів "Відео ШІ" в Україні: піки, спад і соціальні фактори Христина Кухарук 05.05.2025 17:03
- Мінеральна угода США та України: шанс на нову енергополітику чи дорогий експеримент? Ростислав Никітенко 05.05.2025 15:55
- Інвестування в Україну – аналіз досвіду іноземних компаній Сильвія Красонь-Копаніаж 05.05.2025 13:30
- Як спадкоємцю за кордоном не загубитися у правовому лабіринті Світлана Приймак 05.05.2025 13:28
- Психологічна готовність до пластичної операції – більше, ніж "налаштування" Дмитро Березовський 05.05.2025 12:42
- Чому ми приймаємо нелогічні фінансові рішення? Антон Новохатній 04.05.2025 16:55
- Відповідальність батьків за шкоду, завдану дитиною: кейс наїзду на пішохода Артур Кір’яков 03.05.2025 09:28
- Кібербезпека в руках людей: чому найслабша ланка – не код, а співробітник? Михайло Зборовський 02.05.2025 14:56
-
Зміна пріоритетів: молоде покоління радше зменшить заощадження, ніж відмовиться від хобі
Життя 12512
-
Заборонений в Україні. Хто такий Сіміон і чим його перемога у Румунії загрожує Києву
9059
-
У Чернігові демонтували пам’ятник борцям за незалежність: про що йдеться
Життя 8489
-
"Ми скорочуємо більше ніж удвічі наше виробництво", – фіндиректор Ferrexpo
Бізнес 7376
-
Розробка GTA VI дорожча за будівництво найвищого хмарочоса у світі
Життя 5868