Удалёнка или офис: как компании будут работать в будущем?
В пост COVID-19 период международные консультанты все как один предсказывают начало больших изменений в организации офисного пространства и работы в целом.
Ernst & Young, Harvard Business Review, Институт Адизеса — лишь малое количество представителей, которые проводят вебинары и публикуют колонки о том, что жизнь в офисах уже никогда не будет прежней.
Компании трансформируются и ищут новые эффективные способы коллаборации между сотрудниками. Холдинг EVO уже публично сообщил, что вся компания переходит на удалённую работу, а офис будут использовать по принципу коворкинга. У компании даже появился устав, где изложены принципы будущей работы. Большинство крупных компаний сохранили текущий офис, но в связи с новыми нормами дистанции там работает от силы треть сотрудников. Остальные стараются организовать рабочее пространство у себя дома.
Что не так с удалёнкой?
Свежее исследование Glint People Science говорит о депрессии, отсутствии социализации и низкой мотивации сотрудников, которые вынуждены работать удаленно. Пропаганда избыточной продуктивности, отсутствие баланса между работой и личной жизнью — лишь несколько камней в эту сторону. Корпоративы, увы, не смогут сплотить людей заново, а корпоративная культура (и как следствие, вовлеченность сотрудника в работу) пострадают больше всего. Однако российскому издательству МИФ все же удалось построить бизнес на удалёнке. У компании нет офиса и её сотрудники работают с разных точек планеты, организовывая весь процесс через Zoom и другие средства связи. С одной поправкой — все сотрудники МИФ творческие люди, которым нужно вдохновение и не слишком плотная загрузка. В сети было много историй, как их копирайтеры наслаждаются красотами Бали и пишут тексты. Другие бизнесы, увы, так удачных кейсов не имеют.
Офис — это среда
Начнём с главного вопроса — зачем нужен офис? С одной стороны — это поддерживающая среда для обеспечения рабочего процесса, с другой — средство для взращивания культуры в организации.
Компания-производитель офисной мебели Steelcase изучает дизайн-принципы, которые мотивируют сотрудников демонстрировать креативное поведение в рабочем пространстве. Свои находки они изложили в исследовании 360 FOCUS Creativity, Work and the Physical Environment, описав 5 состояний работы человека в офисе: фокус, социализация, взаимодействие, познание и восстановление. Эти состояния должны отразиться в зонировании пространства, где сотрудники активно взаимодействуют, работают в уединении, где им удобно что-то изучать и где отдыхают. Уровень шума, соответственно, должен сильно отличаться в каждой зоне.
В недавних исследованиях Steelcase говорится о влиянии пандемии COVID-19 на офисное пространство (Post-Covid Workplace). Вызовы, которые стоят сейчас перед дизайнером офиса — это социальная дистанция, новая геометрия передвижения и пространственный контекст. При этом, задача офиса, как и раньше, — соблюдать психологический комфорт своих сотрудников и способствовать продуктивности.

Новая нормальность
Если наложить видение Steelcase на дизайн офисного пространства, то выглядеть это будет примерно так: больше дистанция между столами, защитные щиты и барьеры (особенно на кухне), диваны предназначены для сидения одного человека, участие в митингах ограничено по количеству людей и времени, а маски — это новая офисная реальность.

Офисные тренды 2020
Согласно майскому опросу Института Адизеса и компании «Анкор», посвященному эффекту кризиса в глазах топ-менеджмента, только 20% компаний среднего и крупного бизнеса предполагают полностью вернуть всех сотрудников в офисы. Остальные будут перестраивать формы организации труда и использовать гибридные модели, предполагающие различные сочетания офисной и удаленной работы.
Маркетплейс прямой аренды xOffice собрал главные Post-Covid тренды в офисной недвижимости:
• Частично удаленная работа. 70% времени сотрудники будут работать из дома и встречаться 2-3 раза в неделю в офисе со своей командой. Это сильно экономит на аренде и полностью решает проблему удаленной работы в виде выгорания и отсутствия социализации. По нашим наблюдениям, значительная часть крупных компаний поступят именно так.
• Незакрепленные рабочие места в офисах (Desk Sharing). Про это в IT-компаниях еще начали говорить более 5 лет назад. Есть множество зарубежных примеров, когда сотрудники не имеют фиксированного рабочего места, а приходят в офис (по надобности!), предварительно забронировав место. Цель офиса — эффективное взаимодействие с коллегами, а не номинальное присутствие с 9:00 до 18:00. Пандемия только высветила этот аспект и напомнила о целесообразности.
• Распределенные офисы вблизи дома. Выходя снова на работу после карантина, мы будем скучать за теми 2-3 часами в сутках, которые экономили на дороге. Некоторые компании учтут это и организуют вместо одного офиса в центре — несколько в спальных районах (например, в коворкингах). Работа останется удалённой, но решится проблема с социализацией и выгоранием. Плюс это может значительно сэкономить на аренде.
• Эффективная утилизация пространства. В экосистеме офисов каждый квадратный метр должен быть грамотно спланирован и выполнять поставленные задачи. В каждой части офиса сотрудник должен ощущать себя по-разному: где-то активно взаимодействовать, где-то уединяться для работы, требующей погружения, где-то даже поспать.
• Субаренда неиспользуемой части офиса. Этот тренд вырос из боли больших офисов. Многие крупные компании брали офисы «на вырост», инвестируя большие суммы денег в ремонт и отделку. После карантина к нам в xOffice уже обращаются компании с просьбой сдать часть их офиса в субаренду по себестоимости.
• Офис = дом вне дома. Офисное пространство сильно влияет на корпоративную культуру, и наоборот. Офис — это лучший способ изложить принципы и ценности в пространстве интерьера и сопоставить его с личностью каждого сотрудника.
• Микс «Я»-пространств и «Мы»-пространств. Офисы должны иметь разную и контролируемую степень приватности, где легко уединиться, если это нужно. Кстати, эксперты Steelcase давно пишут о том, что в приватных офисах пора уходить от принципа иерархии — и, вместо того, чтобы давать кабинет тому, кому «положено», предлагать по принципу «кому нужнее» и чья работа требует погружения.
Гибридный офис сформировался как тренд и как новая посткарантинная реальность. Он учит каждого из нас не думать о том, сколько нам понадобиться столов, чтобы вместить всех сотрудников. Вместо этого, он учит нас правильно планировать пространство для командной работы, потому что с удаленной работой всё и так понятно — её легко организовать дома.
- На росії існує лише одна церква - це терор Володимир Горковенко вчора о 22:44
- Чому в Україні судять військових так, ніби війни немає? Валерій Карпунцов вчора о 14:32
- Ритейл уже не про полиці: нова екосистема бізнесу Олег Вишняков вчора о 13:13
- Про обопільну вину у справах ДТП та страховку Світлана Приймак вчора о 11:48
- Чому досі немає легших бронежилетів для ЗСУ: історія марнотратства та байдужості Дана Ярова вчора о 11:46
- Чому водень потребує політики, а не лише технологічного прориву? Олексій Гнатенко вчора о 11:13
- Як аграрний бізнес стає жертвою рейдерства і як цьому запобігти Сергій Пагер вчора о 09:08
- Відсутність доходу як підстава для звільнення від сплати судового збору: судова практика Арсен Маринушкін вчора о 08:39
- Мінфін проігнорував вимоги громадськості підвищити акциз на ТВЕН Артур Парушевскі 29.05.2025 18:58
- Підроблені документи: правовий компас Дмитро Зенкін 29.05.2025 16:47
- Хрестоматія винахідництва. Системно-синергетична методика Вільям Задорський 29.05.2025 14:43
- Кібербезпека: до яких викликів готуватися у 2025 році Андрій Михайленко 29.05.2025 14:12
- Як реалізувати переважне право купівлі частки ТОВ? Альона Пагер 29.05.2025 11:36
- Кенселінг як штучний контроль Михайло Зборовський 28.05.2025 13:21
- Промптинг як нова необхідна навичка: чому вона важлива для кожного Станіслав Нянько 28.05.2025 13:13
- Рівність у регламентах, асиметрія на практиці: дебютні уроки конкурсу в апеляцію 1144
- Чому в Україні судять військових так, ніби війни немає? 171
- Війна змінила правила гри: Україна на першому місці за передачами озброєння (2022–2024) 145
- Оцінка доказів в аудиті та кримінальному процесі: точки дотику з точки зору ШІ 139
- Експертне дослідження шахрайських схем: практичні аспекти для адвокатів 136
-
Нове житло на межі зникнення. Що говорить статистика про кризу на ринку нерухомості
Бізнес 8763
-
Рейтинг країн за тривалістю життя у 2025 році: лідери, аутсайдери та розрив у десятки років
Інфографіка 8212
-
Тест на дорослість: щоб кожна дитина була бажаною. Розвінчуємо міфи про планування сім'ї
Спецпроєкт 6570
-
Менше скролити — більше жити: чому мінімальний скролінг став новим трендом серед блогерів
Життя 3765
-
Вибори у Польщі – аборти, повії та наркотики. Чи збереже новий президент підтримку України
3739