Мысли о тайм-менеджменте в юридическом бизнесе

1. Расставление приоритетов

Наивысшие приоритеты – удовлетворенность клиента и своевременное получение платы за проделанную работу. В 99% случаев одно проистекает из другого – и о том и о другом следует подумать заранее. Продажа будет считаться таковой только после поступление оплаты. Нужно с первого шага работать над лояльностью клиента  и согласовать методы оплаты. 

2. Решайте важные вопросы сейчас, чтобы потом не решать их в срочном порядке

Юристы не планируют решение задач непосредственно к сроку их истечения, а оставляют 25% намеченного времени про запас. 

3. Планируйте от общего к частному

Юристы начинают планирование с глобальных вопросов и затем детализируют их. Совет от мистера «Очевидность» ))

4.  Планируйте деятельность по глобальным задачам в начале  недели на неделю вперед. Глобальные задачи делите на составляющие.

Юристы разделяют каждый проект на последовательные этапы, вехи. Для каждого этапа определяют сроки достижения и сами контролируют их соблюдение. 

5. Планируйте день с утра на день вперед, оставляя 30% времени на непредвиденные задачи

Юрист должен понимать, что предусмотреть все он не может. Поэтому у него должно быть время для решения непредвиденных или отложенных задач.

6. Все, что можно сделать за три минуты, сделайте прямо сейчас

Требуйте выполнять мелкие задачи по мере их возникновения: их фиксация для решения в будущем занимает больше времени и ведет к выполнению нескольких мелких задач, что увеличивает срок по сравнению с последовательным выполнением.

7. Освободите голову от всей лишней информации,  зафиксировав эти данные на бумаге или других специальных носителях

Юрист должен записывать задачи, так как при работе над несколькими проектами можно забыть выполнить задачу, от которой будет зависеть конечный результат.  

8. Если отчет руководителю занимает больше времени, чем проделанная по нему работа, сообщите об этом руководителю

Привяжите роботу юриста к CRM – в таком случае отчеты генерируются автоматически.