Відсутність системи контролю: ризики для бізнесу в кризі
Про диверсифікацію українського бізнесу в умовах війни та важливість внутрішніх контролів для мінімізації ризиків втрати активів і грошей.
Прихід війни в нашу країну, змусив власників українського бізнесу в аварійному режимі масштабувати свій бізнес за кордон, адже спрацювало правило: «Якщо в тебе є бізнес в одній країні, то в тебе немає бізнесу».
Більшість власників бізнесу з метою балансування ризиків вирішили рухатись в бік географічної диверсифікації та відкривати представництва в різних країнах світу, тим самим активувавши одне із головних правил форензик: «Вихід з операційного контролю = втрата бізнесу», адже втрачаючи фізичний контроль або фізичну присутність в компанії, топменеджери починають робити бізнес в бізнесі ставлячи власні вигоди вище за компанію та репутацію, виводячи активи за межі компанії.
Питання: а що ж робити коли тут ризик на ризику?
Відповідь: коли ви бувши власником бізнесу вирішили залишити на деякий час компанію, потрібно попрацювати із системою внутрішніх контролів з метою мінімізації фрод-фактору в компанії.
Отже, нижче, приводжу 6 червоних прапорців, на які потрібно звернути увагу Вам як власнику бізнесу та взяти їх під контроль:
Прапорець #1:
Відсутність департаменту тендерних закупівель. Будете здивовані, але серед найбільших українських компаній є такі, де його нема, відповідно вибір підрядника відбувається – непрозоро – red flag.
В одному кейсі, які мені довелося розслідувати при витратах на пальне понад 1 мільярда гривень, не був передбачений відділ тендерних закупівель - це однозначно ризик.
Прапорець #2:
Достатньо часто підрядники в компаніях не міняються роками та надають товари та послуги по завищених цінах, або загалом не надають, а кошти платяться - red flag.
Прапорець #3:
Зменшення річної виручки компанії - (англ. revenue), досить часто свідчить про наявність схеми- пов’язані особи в рамках якої відчужується грошовий потік разом із клієнтами компанії. В компаніях де непідписані NDA/NCA- договори про не конкуренцію та нерозголошення - наявний ризик виникнення схем - компаній - клонів підвищений, так в одному з кейсів, який мені довелось розслідувати, недобросовісний СЕО викачав на підконтрольну компанію - більше ніж 30 млн. $ ліквідності та втік, за що пізніше був покараний.
Прапорець #4:
Відсутність фінансових перевірок в компанії за останні три роки. Тобто фінансова звітність не підтверджувалась третьою стороною - фінансовим аудитором. На превеликий жаль, більшість компаній в Україні будувалось та будується на довірі, забуваючи про одне із головних правил: довіряй, але перевіряй.
Прапорець #5:
Відсутність прозорого та деталізованого обліку в компанії. По-перше, є компанії, які з метою безпеки не ведуть первинну документацію взагалі. По-друге, в більшості укр. компаній відсутня облікова політика, а це означає що, наприклад, витрати класифікуються за суб’єктивним принципом. Ситуація особливо погіршується, якщо змінюються бухгалтери, після чого підходи до класифікації обліку також міняються і потім дуже важко класифікувати ті чи інші статті балансу. Тому важливо будувати - «систему», яка працює незалежно від того, яка команда менеджменту при виконанні задач в компанії, по принципу правила - важливіші за команду менеджерів.
Звучить трохи різкувато, але має сенс. Звільнений менеджер - є унікальним носієм знань, які ідуть із компанії при відсутності - «системи».
Прапорець #6:
Відсутність прописаних бізнес-процесів та системи комплаєнс в компанії. Пам‘ятаємо що все що не заборонено - дозволено. Тому важливо максимально деталізовано описувати всі бізнес-процеси та відповідальних за їх дотримання та виконання. Пам’ятаємо правило: у кожного бізнес-процесу повинно бути ім’я.
Що спостерігаю у європейських компаніях, так це те, що більшість найважливіших складових систем контролів в компанії представлені на папірці, але фактично не виконуються, тому в компаніях важливо контролювати саме дієвість даних систем контролів по принципу привалювання суттєвості над формою.
Звернувши увагу на ці 6 червоних прапорців, ви точно зможете заощадити кошти в такий складний для всіх українських підприємців час пом‘якшивши для себе вихід з операційного контролю.
- Парламент підтримав "знижку мінус 50%" за порушення правил військового обліку Анна Даніель 18:24
- Трагедія в Одесі в контексті Рішення ЄС: Де межа відповідальності держави? Дмитро Зенкін 14:21
- Російське бачення "припиненння війни" Георгій Тука 09:24
- Які поважні причини неприбуття до ТЦК та СП по повістці? Що треба знати? Віталій Соловей 01:26
- Ринок автобусів в Україні у 2024 році та прогнози на 2025 рік Микита Гайдамаха вчора о 22:33
- Ограниченно пригодные: кто должен пройти ВВК до 5 июня? Віра Тарасенко вчора о 22:20
- Санкції з металом в голосі Євген Магда вчора о 17:18
- Україна має підтримати прагнення Туреччини вступити в ЄС Любов Шпак вчора о 15:48
- Зелене майбутнє України очима молоді у 2025 році Оксана Захарченко вчора о 14:47
- Стосунки з собою Людмила Євсєєнко вчора о 10:00
- Від США до фронту: контракти, що змінять правила гри Віктор Плахута 11.03.2025 19:56
- Смертна кара у часи війни: вибір між гуманізмом і виживанням Дмитро Зенкін 10.03.2025 23:08
- Про оскарження рішень військово-лікарських комісій (ВЛК) Світлана Приймак 10.03.2025 23:00
- Метрики CX – клавіші фортепіано в мелодії прибутку компанії Андрій Волнянський 10.03.2025 22:45
- Хто має право на відстрочку та які документи необхідні? Віталій Єлькін 10.03.2025 21:52
-
Трамп звинуватив Ірландію у крадіжці фармацевтичної промисловості
Бізнес 2374
-
WSJ: США звертаються до України по допомогу у розвитку безпілотної авіації
Бізнес 2360
-
Найбільша автомобільна компанія Німеччини підтримує переозброєння Європи
Бізнес 2162
-
Чому Путін одягнув військову форму, щойно мова зайшла про мир
Думка 2113
-
Час, відведений Болгарією на переговори щодо продажу реакторів для ХАЕС, сплинув
Бізнес 1916