Людина здатна звикати до хаотичного простору - щодня торуючи собі дорогу при виконанні навіть простих завдань.
Позбудьтеся безладу і ви прозрієте
Варто лише вдатися до техніки пробудження – огледітися в робочому просторі і запитати: що не так? – як мозок покаже все, що примушує його напружуватися: бруд, продукцію і інструменти в хаотичному порядку, захаращеність, завалля запасів, зайві пробіги.
Безлад у середовищі породжує безлад у думках і діях. Безлад – це про недбалість, про відсутність розвитку, про загрозу життю і здоров’ю, честі, гідності і репутації як для кожної окремої людини, так і для бізнесу. Безлад – це те, в чому можна приховати некомпетентність, байдужість і зловмисні дії. Це втрата ресурсів, часу і грошей – саме цього, зазвичай, найбільше бракує, щоб досягнути успіху.
Проривні ідеї майбутнього будуються на зекономлених фінансах минулого
Розвиток бізнесу це не тільки про вертикальну спіраль. Стійким підґрунтям для інновацій є налагодження впорядкованих процесів по всьому потоку виробництва від надання запиту клієнтом до отримання від нього грошей.
Впорядковані процеси без зайвих втрат повинні відбуватися у впорядкованому середовищі без зайвих рухів.
Основні методи впорядкування:
Метод 5S - японська система організації робочого місця. Виконуючи алгоритм, створюємо чисте, ефективне та безпечне середовище. Логіка 5S побудована на п’яти кроках, які японською мають назву:
Seiri (Сортування)
Seiton (Систематизація)
Seiso (Прибирання)
Seiketsu (Стандартизація)
Shitsuke (Самодисципліна)
Візуальний менеджмент - система управління, яка використовує схеми, таблиці, підписи, кольорові позначки, розмітки, маркування, індикатори – все, що покращує розуміння, комунікацію в команді, контроль процесів, допомагає швидше орієнтуватися в просторі і скорочувати час на пошук потрібних інструментів або матеріалів.
Lean-технології – методики, спрямовані на зниження витрат у виробничих процесах і підвищення ефективності:
Kaizen (постійне вдосконалення)
Just-in-Time (виробництво в потрібний час)
Kanban (система управління запасами)
Стандартизація процесів - встановлення чітких, зрозумілих правил для виконання виробничих завдань. Дозволяє зменшити помилки, підвищити якість продукції, сприяє швидкому навчанню нових працівників і підвищує загальну ефективність роботи.
Хто купує зайве, зрештою продає необхідне
Ідея зменшити втрати, навести порядок і полегшити роботу працівників не нова. Найбільш очевидними втратами і джерелом безладу вважають зайві запаси.
Ще Бенджамін Франклін чітко усвідомлював це марнотратство: «Запаси товарів, якщо про них не подбати, доведуть до біди. Ви очікуєте, що їх можна купити дешевше, але, якщо у вас немає приводу для їх купівлі, вони обійдуться вам дорого». (Бенджамін Франклін, Шлях до багатства, 1758).
За що заплатить бізнес:
Вартість капіталу
Запаси – це гроші у формі сировини або готових товарів, які вже оплачені, але ще не продані.
У бухгалтерському обліку вартість капіталу відображається у первісній вартості запасів і складається з:
Ціни придбання за вирахуванням знижок відповідно до договору з постачальником (продавцем) та непрямих податків, крім випадків, якщо податки не відшкодовуються підприємству відповідно до чинного законодавства.
Суми ввізного мита.
Транспортно-заготівельних витрат - затрат на заготівлю запасів, оплату тарифів (фрахту) за вантажно-розвантажувальні роботи і транспортування запасів усіма видами транспорту до місця їх використання, включаючи витрати зі страхування ризиків транспортування запасів.
Інші витрати, які безпосередньо пов'язані з придбанням запасів і доведенням їх до стану, в якому вони придатні для використання у запланованих цілях. До таких витрат належать прямі матеріальні витрати, прямі витрати на оплату праці, інші прямі витрати підприємства на доопрацювання і покращання якісних характеристик запасів.
Втрати і нестачі запасів в межах норм природного убутку, виявлені при оприбуткуванні придбаних запасів, що сталися при їх транспортуванні.
Вартість забезпечення фінансування
Це проценти за кредитами та позиками. Наприклад, якщо позичити 1 мільйон доларів, щоб помістити його у запас, процентна ставка також буде частиною вартості капіталу запасів.
Податки
В Україні оподаткування запасів включає ПДВ, податок на прибуток і питання, пов’язані з обліком та амортизацією залежно від типу запасів і їх використання у бізнесі.
Вартість зберігання
Десь потрібно зберігати запаси. У найпростішому випадку це може бути запас піску або вугілля насипом на повітрі. Більш складні запаси вимагають захисту від стихії, як правило, за допомогою складу зі стелажами або складських приміщень.
Вартість зберігання – це витрати на землю, приміщення, комунікації та обслуговування, обладнання та автоматизацію складу, витрати на страхування, амортизацію, на обслуговування та ремонт, забезпечення охорони та безпеки.
Всім цим управляє персонал, який отримує заробітну плату і всі належні соціальні бонуси.
Вартість обробки
Кожного разу, як хтось торкається вашого пакунка із запасами – це коштує вам не менше долара. У вартість обробки включаємо витрати на перевезення, пересування товарів по складу, упаковку, маркування, перевірку на якість та інші операції, що здійснюються в процесі зберігання.
Адміністративні витрати
Витрати на облік і управління запасами: програмне забезпечення, облік і контроль кількості запасів, ведення документації, інвентаризацію.
Старіння та утилізація
Із зростанням волатильності та скороченням терміну служби продукти застарівають швидше. З’являються нові і потрібне оновлення. Якщо ще є старі товари, можна продати за нижчою ціною, або викинути, утилізувати. У будь якому випадку навіть утилізація коштує грошей.
Пошкодження та крадіжка
Витрати, пов’язані з втратою товарів або їх пошкодженням під час зберігання (псування сировини, короткий термін придатності тощо). І навіть якщо запаси зовсім зникли, ви все одно за них платите.
Вартість реакції
Чим довший ланцюг постачання, чим більше запасів, тим млявішою є компанія. Замість того, щоб спритно танцювати навколо конкурентів, запаси змушують відставати.
Позитивним прикладом є іспанський виробник текстилю Inditex. Спеціально для свого бренду ZARA вони виробляють продукцію в Португалії та Іспанії. Таким чином, вони можуть вже доставити копію останньої моделі від кутюр до своїх європейських магазинів, поки конкуренти ще завантажуються в Шанхаї.
Великі запаси роблять бізнес нечутливим до прогресивних запитів ринку.
Ідеальна майстерня
Замість висновку
Коли наш простір, час і ресурси структуровані, ми можемо зосередитися на найважливішому, уникаючи зайвого стресу. Тоді світ стає яснішим, у ньому краще орієнтуватися, досягаючи своїх мрій та амбіцій. Варто усвідомлювати загрози і втрати, які виникають, але ще більше варто знати і використовувати інструменти, які допоможуть.
