Бронювання працівників: правила та вимоги

Бронювання військовозобов'язаних працівників є одним із основних інструментів збереження кадрової спроможності бізнесу.

Однак регулювання змінюється доволі часто, отже підприємствам, що мають право на бронювання, слід уважно відстежувати актуальні вимоги та шляхи їх застосування.

Як отримати статус?

Важливою передумовою для бронювання працівників є отримання компанією статусу критично важливого підприємства відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 27.01.2023 № 76. Такий статус надається за умови відповідності суб'єкта господарювання трьом критеріям, два з яких є обов'язковими.

Для підприємств приватної форми власності основними критеріями є:

1) рівень середньої нарахованої заробітної плати працівникам - не менше 20 000 грн на місяць;

2) відсутність заборгованості зі сплати податків до державного та місцевого бюджетів, а також ЄСВ.

Третій критерій обирається підприємством індивідуально.

Зазвичай мова йде про відповідність галузевим критеріям центрального органу виконавчої влади або територіальної громади.

До розрахунку середньої заробітної плати включаються суми нарахованої зарплати, а також виплати, пов'язані з тимчасовою непрацездатністю. Отриману суму ділять на кількість застрахованих осіб у звітному періоді. Підприємству варто орієнтуватися на фактичну заробітну плату працівників. Подання документів, зокрема довідки про середню нараховану заробітну плату, потребує особливої уважності та юридичної точності. Формулювання у довідках мають повністю відповідати вимогам нормативно-правових актів.

Якщо цей критерій дотримано, компанія подає звернення про надання статусу критично важливого підприємства до центрального органу виконавчої влади відповідно до своєї сфери діяльності.

Такі звернення розглядають у строк до 10 робочих днів, проте можливі затримки, якщо заявнику необхідно доопрацювати пакет документів.

Найпоширеніші причини - неточні формулювання в поданих матеріалах або відсутність окремих обов'язкових документів.

Довідка про відсутність податкової заборгованості чинна лише протягом 10 днів. Подання простроченого документа скаосує розгляд всього пакета документів.

Необхідно також своєчасно подавати податковий розрахунок до органу, що приймає рішення про критичність. Загальний строк звітування про доходи працівників за попередній місяць становить 20 календарних днів після його завершення, копію цього розрахунку слід надати не пізніше останнього дня поточного місяця.

У разі пропуску строку компанія буде змушена формувати пакет документів уже на підставі розрахунку за наступний місяць.

Станом на сьогодні діє близько 60 нормативних актів, які встановлюють відповідні галузеві критерії. Однак, вони регулярно оновлюються.

Після отримання статусу критично важливого підприємство набуває право бронювати своїх військовозобов'язаних працівників.

Як і раніше, підприємство може бронювати працівників, які:

1) офіційно працевлаштовані в компанії;

2) перебувають на військовому обліку військовозобов'язаних;

3) не перебувають у розшуку ТЦК та СП;

4) актуалізували військово-облікові дані (у тому числі після 16 липня 2024 року).

Загальний ліміт бронювання становить 50% військовозобов'язаних працівників. До цієї кількості не включаються військовозобов'язані жінки, працівники-сумісники, які вже заброньовані на інших підприємствах, а також особи, які перебувають на обліку у СБУ або розвідувальних органах. Кінцевих бенефіціарних власників можна бронювати без обмеження лімітом.

Строк бронювання відповідає строку чинності статусу критично важливого підприємства.

Нововведенням стала можливість анульовувати бронювання працівника за наявності обґрунтованих підстав, але не частіше ніж один раз на п'ять календарних днів.

Крім того, законодавство передбачило можливість збільшення ліміту до 100%, якщо підприємство має місцезнаходження і фактично провадить діяльність на території можливих бойових дій або активних бойових дій, на яких функціонують державні електронні інформаційні ресурси.

Отже, сама процедура бронювання залишається відносно сталою порівняно з отриманням статусу критично важливого підприємства.

Для збереження права на бронювання компаніям необхідно забезпечити постійний моніторинг змін законодавства, своєчасно перевіряти відповідність критеріям та оперативно реагувати на оновлення вимог.