Як обрати офіс для свого бізнесу аби потім не пожалкувати
Ще до покупки чи оренди офісу підприємці обмірковують, як облаштувати простір так, аби створити ідеальні робочі місця. Але не будь-яке приміщення може підійти для реалізації ваших ідей.
Ще до покупки чи оренди офісу підприємці обмірковують, як облаштувати простір так, аби створити ідеальні робочі місця. Але "не так сталося, як гадалося" не будь-яке приміщення може підійти для реалізації ваших ідей.
У деяких випадках дизайн може залежати від конфігурації простору. Наприклад, може здатися, що в офісі поміститься 100 співробітників, а насправді виявиться, що максимум 50. Або будівельники взагалі не зможуть реалізувати задум через норми ДБН, оскільки в офісі може банально необлаштовані додаткові евакуаційні виходи. Тому краще розглянути декілька варіантів від брокерів, аби зрештою було з чого обрати ідеальний офіс.
Уникнути проблем можна, якщо спочатку знайти дизайнера, показати йому свою ідею, а вже потім разом обирати потрібне приміщення.
Головні кроки коли обираєте приміщення під офіс
1. Розрахуйте необхідну площу під офіс
Для цього підніміть інформацію про те, скільки нових співробітників ви найняли за останні роки. Також обдумайте, чи плануєте ви розширюватись у найближчі рік-два. Спираючись на ці дані, можете зробити розмір нового офісу.
За нормами ДБН 2.09.02-85 мінімальна площа робочого місця — 6,5 м², згідно з нашим досвідом, то на одну людину має припадати не менше 10-11 м² з урахуванням переговорних.
Порахуйте, скільки місця потрібно для оформлення проходів між робочими місцями, розміщення стелажів, тумб, шаф, гардеробу, та додайте до отриманої цифри 10%. Запас площі стане в пригоді, коли вирішите розширюватися: якщо не подумати про це заздалегідь, є ризик перетворити комфортний офіс у так звану казку «Рукавичка», а саме в тісне приміщення.
2. Обговоріть із дизайнером критерії вибору офісу
Після того, як ви визначилися з площею, покажіть цю інформацію дизайнерам, обговоріть з ними дизайн та планування нового офісу. Щоб нічого не проґавити, попросіть у фахівців технічне завдання та докладно його заповніть.
У ньому вам потрібно буде описати:
1. Вподобання у стилістиці приміщення:
- наявність брендбуку та ступінь прив'язки до стилю;
- уподобання за кольорами та такстурами;
- використання живих рослин.
2. Терміни та бюджет:
- орієнтовний термін та бюджет реалізації проєкту;
- готовність до реалізації ексклюзивних рішень.
3. Структура компанії:
- відділи (їх назва, кількість членів команди, специфіка та тривалість роботи);
- принцип розсаджування співробітників (open space / кабінетна система);
- техніка яка використовується (на основі цього буде враховуватися розмір та оснащення робочого місця);
- обсяг та принципи зберігання документації;
- наявність та габарити технічних приміщень. їхнє оснащення (кімнати для зберігання, серверна тощо).
4. Умови, що забезпечують ефективну роботу колективу:
- кількість централізованих копі-поінтів;
- додаткові функціональні зони (ігрова/масажна);
- кількість місць на кухні;
- потреба в додаткових каво-поінтах (кількість, місткість);
- тип с/у (загальний/роздільний);
- кліматичне обладнання (вентиляція, кондиціювання);
- технічне оснащення (відеотрансляції/фоновий звук);
- наявність особливих вимог щодо акустичної ізоляції;
- наявність окремих зон/приміщень для сконцентрованої роботи.
Дизайнери спільно з брокерами допоможуть обрати саме той тип приміщення, в якому можна буде без проблем обладнати робочі місця.
Чому самостійний вибір офісу – не найкраще рішення
У брокерів є база об'єктів і розуміння специфіки ринку, а дизайнери можуть оцінити об'єкти з точки зору того, чи реально буде втілити там ваш задум. Клієнт дивиться на розмір приміщення і захоплюється незвичайною конфігурацією простору, а фахівці заглядають «усередину».
Дизайнери насамперед оцінюють технічну характеристику: дивляться, де проходять комунікації, як встановлені вікна та двері, чи вдасться в цьому приміщенні реалізувати те, що хоче замовник. Завдяки цьому, вдається швидше знайти ідеальний офіс та не витратити зайвого.
Крім того, дизайнери можуть провести Test fit - покажуть вам, наскільки конкретне приміщення з його поточною конфігурацією підійде для розсадження команди та чи вдасться обладнати робочі місця в цьому офісі. Візуально може здаватися, що у приміщенні на 1 000 м² вистачить місця для 100 співробітників, а після тесту з'ясується, що там буде всього 50 осіб.
Також за допомогою Test fit можна припустити, які зони вдасться розмістити у конкретному блоці, а від яких доведеться відмовитися. Ви зможете ще до початку робіт зрозуміти, чи варто витрачати сили та гроші на це приміщення чи краще підібрати інший офіс для бізнесу.
Як обрати офіс: пам'ятка для власника
Перш ніж приступити до пошуку приміщення, важливо визначитися з тим, чого хочете ви і як уявляють свої робочі місця в офісі ваші співробітники. Тільки після цього можна вивчати ринок та оцінювати пропозиції.
Оптимальний варіант - довіритися брокерам, які підберуть декілька варіантів для зміни офісу, а остаточне рішення приймати разом із дизайнерами комерційних просторів. Так ви скоротите час пошуків і будете впевнені, що:
- вдасться реалізувати задумане;
- вистачить грошей на ремонт та облаштування офісу;
- співробітникам буде достатньо місця і вони зможуть працювати в комфортній обстановці.
Перш ніж укласти договір оренди, поспілкуйтеся з орендодавцем та з'ясуйте, як будуть організовані:
- оплата комунальних послуг;
- прибирання;
- допуск на територію працівників, клієнтів та робітників під час ремонту;
- вивезення будівельного сміття;
- у якому стані приміщення.
Можливо, вам навіть вдасться домовитися про орендні канікули: не платити за офіс допоки там не закінчиться ремонт.
І краще не починайте ремонт до підписання договору - є ризик залишитися без приміщення та викинути гроші на вітер!
- Нові мита Трампа: що чекає на Україну та Ізраїль у новій торговій реальності Олег Вишняков 18:27
- Корупція у Президента чи безвідповідальність вартістю 2 млрд грн? Артур Парушевскі 14:23
- Регулювання RWA-токенів у 2025 році: як успішно запустити проєкт Іван Невзоров 13:50
- Непотрібний президент Валерій Карпунцов 13:38
- Стягнення додаткових витрат на навчання дитини за кордоном: на що необхідно звернути увагу Арсен Маринушкін 13:21
- Оформлення права власності на частку у спільному майні колишнього подружжя Альона Прасол 10:29
- В Україні з’явився "привид" стагфляції, що пішло не так? Любов Шпак 10:27
- Юридичне регулювання sweepstakes: основні аспекти та огляд за юрисдикціями Роман Барановський вчора о 16:19
- Нелегальний ринок тютюну: як зупинити мільярдні втрати для бюджету України? Андрій Доронін вчора о 15:05
- Перевірка компаній перед M&A: аудит, юридичні аспекти та роль менеджера Артем Ковбель вчора о 02:12
- Адвокатура в Україні потребує невідкладного реформування Лариса Криворучко вчора о 01:14
- Ретинол і літо: якими ретиноїдами можна користуватися влітку Вікторія Жоль 01.04.2025 09:44
- К вопросу о гегелевских законах диалектики. Дискуссия автора с ИИ в чате ChatGPT Вільям Задорський 01.04.2025 06:23
- Рекордні 8549 заяв на суддівські посади: що стоїть за ключовою цифрою пʼятого добору? Тетяна Огнев'юк 31.03.2025 21:11
- Med-Arb: ефективна альтернатива традиційному врегулюванню спорів Наталія Ковалко 31.03.2025 17:54
- Рекордні 8549 заяв на суддівські посади: що стоїть за ключовою цифрою пʼятого добору? 3795
- Шукайте жінку! Білоруський варіант 368
- Med-Arb: ефективна альтернатива традиційному врегулюванню спорів 252
- НАБУ: невиправдані надії 229
- Аудит українських надр. Відзив "сплячих" ліцензій. Передача надр іноземцям 158
-
"Супутник Притули" змінив правила гри: як Україна вплинула на фінський космічний бізнес
23000
-
Ексголова Харківської ОДА Кучер очолив наглядову раду держкомпанії "Ліси України"
Бізнес 17388
-
Сотні контрактів. Про що говорить масова закупівля Європою сучасних танків та БМП
16906
-
Треба багато, але окупності нема. Чому в Україні так довго будуються скляні заводи
Бізнес 13539
-
Податкова почала отримувати дані про людей, які систематично продають товари через інтернет
Фінанси 11586