Знищення неревізірованних (неперевірених) фінансових та бухгалтерських документів забороняється.
Укрдержархів листом від 03.07.2013 року № 01.2/2629 підтвердив позицію щодо неможливості знищення первинних та фінансових документів до моменту перевірки їх органами доходів і зборів, в тому числі і після спливу терміну їх зберігання. Зокрема вказано на таке.
Порядок витребування для знищення фінансових та бухгалтерських документів, які не були перевірені уповноваженими на те органами (у тому числі органами доходів і зборів України) неодноразово «піднімався» та був предметом розгляду податкових органів та органів Держфінінспекції.
При підготовці і узгодженні проекту «Переліку типових документів, що утворюються в ході діяльності державних органів і органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств і організацій, з вказівкою термінів зберігання документів» (затверджений наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 року № 578/5 (надалі - Перелік), Міністерством доходів і зборів України та Держфінінспекцією було запропоновано примітки до статей Переліку, які уточнюють термін зберігання первинної фінансової і бухгалтерської документації, та викладено їх в наступній редакції: «За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для органів виконавчої влади, державних фондів, бюджетних організацій, суб'єктів господарювання державного сектору економіки, підприємств і організацій, які отримували кошти з бюджетів усіх рівнів та державних фондів або використовували державне чи комунальне майно, - ревізії, проведеної органами державного фінансового контролю за сукупними показниками фінансово-господарської діяльності. У разі виникнення спорів (суперечок), порушення кримінальних справ, відкриття судами провадження у справах - зберігаються до ухвалення остаточного рішення».
Таким чином, знищення неревізірованних неперевірених) фінансових та бухгалтерських документів не допускається.
