Место хранения первичных документов юридического лица
Огромное количество субъектов хозяйствования – юридических лиц специализируются на осуществлении оптово-розничной торговли товарно-материальными ценностями. При этом далеко не всегда первичные документы хранятся непосредственно в самом месте реализации
Огромное количество субъектовхозяйствования – юридических лиц специализируются на осуществленииоптово-розничной торговли товарно-материальными ценностями. При этом далеко невсегда первичные документы хранятся непосредственно в самом месте реализациитовара, что повсеместно расценивается фискалами как нарушение п. 12 ст. 3Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли,общественного питания и услуг»[1](далее – Закон об РРО).
Обязательноли юридическое лицо должно обеспечивать хранение первичных документов именно вместе реализации товарно-материальных ценностей?
Необходимо отметить, что согласно п. 12ст. 3 Закона об РРО все юридические лица, осуществляющие расчетные операции вналичной и/или в безналичной форме при продаже товаров (предоставлении услуг) всфере торговли, общественного питания и услуг обязаны вести в порядке,установленном законодательством, учет товарных запасов на складах и/или поместу их реализации, осуществлять продажу только тех товаров, которые отраженыв таком учете.
Как видно из содержания п. 12 ст. 3Закона об РРО, юридические лица должны вести учет товарных запасов в порядке, установленномзаконодательством. При этом в самой норме не указано, что из себя представляетэтот порядок. В то же время следует обратить внимание, что правовые основырегулирования, организации, ведения бухгалтерского учета и составленияфинансовой отчетности определяются Законом Украины «О бухгалтерском учете ифинансовой отчетности в Украине»[2](далее – Закон о бухучете). Так, в соответствии с ч. 5 ст. 8 Закона о бухучетепредприятие самостоятельно определяет собственную учетную политику, выбираетформу бухгалтерского учета и утверждает правила документооборота. Также необходимопомнить, что основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операцийявляются первичные документы (ч. 1 ст. 9 Закона о бухучете). Иными словами,каждый субъект хозяйствования – юридическое лицо для себя устанавливает, где ив каком виде хранить первичные документы, а также как осуществлять их учет.
Нельзя оставить без внимания тот факт,что, принимая налоговые-уведомления решения о применении штрафных санкций занарушение п. 12 ст. 3 Закона об РРО, фискалы подразумевают, что, поскольку учеттоварных запасов не ведется по месту реализации товаров, то он не ведетсяпредприятием в целом. Однако такая позиция является ошибочной и необоснованной.Это объясняется тем, что временное отсутствие первичных документов по месту храненияили реализации товарно-материальных ценностей ни коим образом несвидетельствует о том, что этих документов нет вообще.Более того, отсутствие первичныхдокументов во время проведения проверки непосредственно в месте реализации либохранения товаров не может быть квалифицировано как нарушение юридическим лицом требованийп. 12 ст. 3 Закона об РРО, ведь объективная сторона данного правонарушения невключает действия по хранению первичной документации вне места торговли. Подтверждаютданные выводы и суды (например, определение ВАСУ от 27.02.2017 года по делу № 820/16006/14[3]).
Тем не менее, одних лишь логическихумозаключений не достаточно для удовлетворения исковых требований субъектахозяйствования, поскольку согласно ст. 9 КАС Украины каждая сторона должнадоказать те обстоятельства, на которые она ссылается в качестве обоснования своихтребований либо возражений. Так, чтобы подтвердить факт наличия первичныхдокументов на товар, предприятие должно предоставить эти документы суду дляознакомления. При этом, принимая во внимание законодательные изменения,внесенные в Закон о бухучете Законом Украины от 03.11.2016 года № 1724-VIII «О внесении изменений внекоторые законы Украины об устранении административных барьеров для экспортауслуг»[4],такими документами могут выступать любые материалы, которые имеют отношение ктоварно-материальным ценностям (расходные накладные, товарно-транспортныенакладные, акты приема-передачи, сертификаты качества, протоколы лабораторныхиспытаний и т.д.). Кроме самих документов на товар следует также предъявитьсуду приказы, которые регламентируют порядок ведения бухгалтерского учета напредприятии и устанавливают конкретное место хранения первичных документов (см.определение ВАСУ от 21.03.2017 года по делу № 813/1882/13-а[5]).
- За фасадом новобудови: як виявити ризики перед купівлею Юрій Бабенко 15:32
- Як енергетичні компанії оптимізують КІК: досвід ЄС та українські реалії Ростислав Никітенко 11:46
- 4 помилки, які заважають власнику бізнесу побудувати сильну компанію Олександр Висоцький 10:27
- Где покупать жилую недвижимость и какую? Володимир Стус вчора о 23:53
- ТЦК – треш, хайп, фейк або соціальна допомога військовим та їх сім’ям Сергій Пєтков вчора о 19:52
- Китай закручує "рідкоземельну гайку". Як Україні скористатися своїм шансом? Ксенія Оринчак вчора о 16:53
- Компенсація 1,5 млн грн моральної шкоди з рф на користь киянина за "повітряні тривоги" Світлана Приймак вчора о 10:20
- Розпоряджання землею під час війни: поради юриста Сергій Пагер вчора о 08:57
- Стажування і підвищення кваліфікації: сенси та підходи Сергій Пєтков 20.04.2025 19:43
- Рішенням суду з працівника (водія) стягнуто упущену вигоду Артур Кір’яков 19.04.2025 18:25
- Чому корпоративний стиль – це більше, ніж просто форма Павло Астахов 19.04.2025 12:09
- От трансфера технологий к инновационному инжинирингу Вільям Задорський 18.04.2025 21:33
- Начинается фаза глобального разгона инфляции и масштабных валютных войн Володимир Стус 18.04.2025 18:53
- Омріяна Перемога: яким українці бачать закінчення війни? Дмитро Пульмановський 18.04.2025 18:12
- Баланс між обставинами злочину та розміром застави Богдан Глядик 18.04.2025 17:09
- Терези Феміди: статистика виправдувальних вироків в Україні – симптом чи вирок системі? 441
- Як комплаєнс допомагає громадським організаціям зміцнити довіру та уникнути ризиків 225
- Модель нової індустріалізації України 177
- Професії зникають, навички – у тренді 170
- Омріяна Перемога: яким українці бачать закінчення війни? 134
-
Львів планує відкрити заміський тролейбусний маршрут до сусіднього села
Бізнес 12528
-
Індія купить "боїнги", від яких через торгову війну зі США відмовився Китай
Бізнес 10380
-
Нелегальний ринок тютюну: як Україна втрачає 24 мільярди гривень щорічно
Бізнес 4619
-
Дефіцит вітаміну D, ймовірно, впливає на збільшення випадків раку товстої кишки: деталі
Життя 4382
-
Французьке посольство хоче купити історичний будинок у центрі Києва – компанія НЕСТ
уточнено Бізнес 3953