Самые популярные модули в ЕСМ
Анализ более 10 лет работы на рынке автоматизации показал, что нет процессов, которые невозможно систематизировать, оптимизировать и автоматизировать.
Начиная с этого блога попрбуем разобраться со сложностью процессов, что б они перешли от сложности в категорию "это интересно".
Все процессы компании можно условно разнести в 3 группы:
- - Стандартные.
- - Нестандартные.
- - Уникальные.
Стандартные процессы характерны каждой компании (как в Украине, так и в мире).
Нестандартные процессы свойственны определенному сегменту рынка.
Уникальные процессы присущи отдельной компании. Как правило, это инновационные компании.
Все стандартные процессы мы условно делим на блоки:
- - Финансовый блок.
- - HR блок.
- - Бюджетирование.
- - Маркетинговый блок.
- - Классическое делопроизводство
- - Закупки и иное.
» Разве существует хотя бы одна компания, которая живет обособленно? Все что-то покупают и что-то продают. Но, к сожалению, практика «бить по рукам» уходит в прошлое. Мы все больше доверяем бумагам (документам). А значит не обойтись без финансового модуля. Это один из самых запрашиваемых блоков процессов. Каждый третий клиент покупает именно его.
К финансовому блоку Стандартных процессов можно отнести:
- - Управление договорами и договорными документами (работа с договорами и допками).
- - Управление счетами (согласование счетов на оплату).
- - Управление Актами выполненных работ (согласование Актов).
- - Управление контрагентами (база контрагентов и их валидация), иное.
» Это самый интересный блок. Ведь он помогает построить работу с каждым сотрудником и бюджетировать его. В рамках данного блока процессов выгоду от использования систем класс ЕСМ может ощутить каждый сотрудник компании, поскольку он становится внутренним клиентом, запрашиваемых услуг в компании. Каждый второй проект автоматизирует процессы из HR блока.
К HR блоку Стандартных процессов мы относим:
- - Создание и согласование заявок на вакансию.
- - Организация выхода нового сотрудника.
- - Прием/перевод/увольнение сотрудника.
- - Управление командировками (согласование плановых и внеплановых командировок, согласование качественных и количественных отчетов о командировке).
- - Управление кадровыми приказами.
- - Управление отпусками (график отпусков и его согласование, создание и согласование заявки на отпуск).
- - Заявки на получение справок и иное.
» Какая компания сможет выжить в мире бизнеса без финансового планирования и учета? Ответ очевиден. Поэтому и появился соответствующий блок. Он один из самых сложных и ответвенных. Данные процессы запрашивают большие международные компании с четкой и амбициозной стратегией развития.
Что включает блок бюджетирование:
- - Создание и согласование плана бюджета на год.
- - Аналитика плана бюджета на год.
- - План бюджет месяца.
- - Создание/актуализация и согласование плана бюджета на месяц.
- - Актуализация бюджет-факт.
» Миром движет реклама - «реклама-двигатель торговли». Современный мир рассматривает данное утверждение намного шире. Поэтому и появилась потребность постоянно напоминать о себе и своем продукте. И, как говорится, на злобу дня, у нас появился маркетинговый блок.
Он включает:
- - Создание и согласование заявки на проведение акции/активности/мероприятия (с учетом согласования плана бюджета акции/активности/мероприятия).
- - Согласование плана мероприятий на год.
- - Согласование результатов акции/активности/мероприятия (отчет о проведении).
- - Аналитика о маркетинговых активностях (за период в рамках года) и иное.
» Стандартные процессы блока «Классическое делопроизводство» в большей мере используют компании резиденты постсоветских стран. Это наследие от которого отказаться страшно, да и нести уже очень тяжело. Поэтому стратегические руководители стараются по максимуму либо пересмотреть актуальность таких процессов/документов, либо автоматизировать их. Чтобы не тратить на них много внимания и ресурсов для их содержания.
Что ж он включает?
- - Управление служебными записками.
- - Управление входящей корреспонденцией.
- - Управление исходящей корреспонденцией.
- - Управление внутренней корреспонденцией.
- - ОРД и иное.
» Современный мир далек от натурального хозяйства. Следовательно все компании строго сегментированы. А значит закупки стали объективной необходимостью. Но как сделать так что б покупали необходимое? вовремя? за минимальные деньги? А если компания большая на множество офисов? тут на помощь приходит блок "Закупки".
Какие процессы он включает:
- - Создание и согласование заявки на закупку.
- - Агрегация заявок на закупку в рамках департамента/периода/филиала/страны.
- - План закупок на период.
- - Автоматизация процесса закупки/аукциона/тендера.
- - Аналитика закупок в разрезе подразделения/периода.
О каждом из блоков можно рассказать много интересного. Эта информация появится в следующих блогах…
- Справедлива індексація розміру пенсії: ВС зобов'язав ПФ провести індексацію пенсії Світлана Приймак вчора о 15:25
- Без Господарського кодексу: що тепер кардинально зміниться Дмитро Зенкін вчора о 12:34
- План щодо врегулювання конфлікту Володимир Горковенко вчора о 10:29
- Сторічна угода: несподіваний аспект Євген Магда вчора о 06:02
- Чи варто оскаржувати наказ на податкову перевірку після її початку? Світлана Приймак 16.01.2025 15:25
- Лідерство через усвідомлення: трансформація бізнесу Наталія Растегаєва 16.01.2025 13:46
- Свіже рішення у справі щодо захисту митних інтересів України Дмитро Зенкін 16.01.2025 12:34
- Інновації в енергетичному трейдингу: як технології змінюють ринок електроенергії та газу Ростислав Никітенко 16.01.2025 10:06
- Зло не може бути умиротворене, або чому Україна має перемогти Віктор Круглов 15.01.2025 17:52
- Закон про підвищення акцизів на сигарети – це випробування економічної відповідальності Олег Пендзин 15.01.2025 14:27
- Неприпустимість насильства проти адвокатів: випадок у Бучанському ТЦК Світлана Приймак 15.01.2025 14:00
- Масштабування українського бізнесу та чому варто орієнтуватися на експорт Даніелла Шихабутдінова 15.01.2025 12:51
- Європейські спонсори тероризму Володимир Горковенко 14.01.2025 23:46
- Ограниченно пригодные: важные детали о ВВК и мобилизации Віра Тарасенко 14.01.2025 22:01
- Компанії втрачають мільйони через неефективну логістику: як оптимізувати процеси та бюджет Сергій Кочергін 14.01.2025 18:38
-
"Стане прикладом для України". У Львові будують зразковий ринок – фото
Бізнес 6076
-
Bloomberg: Команда Трампа готує два підходи до санкцій проти РФ для примусу до миру
Бізнес 3134
-
Глобино заперечило чутки про співпрацю з Росією. Каже, що це замовна кампанія
Бізнес 2002
-
Десять тонн на кілометр. Як краматорське підприємство розпочало нове життя на Закарпатті
Бізнес 1846
-
ЄС звернеться за допомогою до короля Бельгії, якщо Орбан ветує продовження санкцій
Фінанси 1591