Переговоры по-украински: отдельные аспекты

Меня часто спрашивают есть ли у нас, украинцев, свой, национальный стиль ведения деловых переговоров?

Сразу спешуотметить, что когда говорят о национальныхстилях ведения бизнес-переговоров, неимеют в виду, что представители той илииной национальности всегда должнывести переговоры именно таким образом.Имеется в виду другое: те или иныесильные стороны и слабые места чащевсего свойственны, типичны для гражданопределенной страны. Так, существуетамериканский, немецкий, японский идругие стили ведения переговоров... Яже поделюсь своими впечатлениями, какавтор тренингов по бизнес-переговорам, о том, что характерно для нашихотечественных переговорщиков.

Важная чертаукраинских переговорщиков — это ихэмоциональность.С одной стороны, это позволяет нашимсоотечественникам быть открытыми, искренними. Такие качества позволяютбыстро наладить контакт, растопить ледв самых сложных ситуациях.

Но с другой стороны,излишняя эмоциональность украинскихпереговорщиков порой им вредит. Онислишком откровенно реагируют на словаи поведение партнеров; много и сумбурноговорят, увлекаясь собой и не замечаяпри этом реакции собеседников, задаютмало вопросов и не всегда внимательнослушают. Выдают слишком много информации.А при неблагоприятном исходе переговоровне всегда умеют себя контролировать,часто переходят на обсуждение личностивизави. Иногда дело доходит до обид иоскорблений...

А как у нас затягиваютсяпрощания с партнерами! Оказывается,что от нашей традиции «долгогорасставания» страдают многие иностранцы- они очень ценят свое время...Такая«незрелая эмоциональность» мешаетукраинцам понять и принять формулувзаимоотношений в деловой сфере: толькобизнес - ничего личного.

Привлекательнойстороной украинских переговорщиковявляется умениесохранять оставаться самим собой всамых непредсказуемых перипетияхпереговорного процесса. Какговорят эксперты, сохранятьсвой «переговорный почерк». Знаюреальные примеры того, что попыткиотдельных крупных компаний внедритьу себя в организации унифицированныйкорпоративный переговорный стандартпока не имели успеха. Отдавая должноезападным и восточным технологиямведения переговоров, наши соотечественникиостаются приверженцами своегонеповторимого переговорного стиля.:))

Если говорить большео слабых сторонах, тотипичная ошибка украинцев — гибкостьв переговоров принимать за уступчивость,а поиск взаимовыгодных решений — запроявление слабости.Именно поэтому чуть ли не каждыепереговоры с высокой и не очень ставкойбыстро становятся жесткими. Присутствуютпсихологический прессинг, манипуляции,агрессия. А все потому, что многиеотечественные переговорщики не хотяти не желают знать как добиваться своихцелей по-другому, как продуктивноотстаивать свои интересы и увеличивать«переговорный пирог». Да и вообще неочень желают обучаться мастерствуведения переговоров, рассчитываюттолько на приобретенный переговорныйопыт.

Можно сказать, чтонаши соотечественники позитивновоспринимают обычно общение, но приэтом оченьне любятосновательно готовится к встрече.Действуютчасто «на авось» , ведут переговоры«как получится». Здесь им можно братьпример с американцев и японцев. «Ожиданияподводят» - есть такой переговорныйэффект, типичных для украинских деловыхлюдей. Это ситуация, в которойпрогнозируемые планы не совпадают спереговорными реалиями. У опытныхиностранных переговорщиков всегдаесть в запасе несколько заранеепродуманных заранее сценариев развитиясобытий, комбинаций переговорныхрешений... А наши, увы, часто сталкиваютсяс тем, что если что-то пошло не так, какожидалось, то «шеф, все пропало!». Суета,растерянность, и через несколько минут - понимание того, что управлениепереговоров находится в чужих руках итебя ведут...

С какими изнациональностей украинцам легче всегонаходить общий язык, договариватьсяна переговорах и почему

Историческисложилось, что украинцам легче вестипереговоры с представителями странсоседей - бывших республик СССР. Сходствов менталитете, культуре, образовании,деловом этикете, а также относительнонебольшой по меркам ведущих стран мираопыт работы в бизнес-среде — все этоспособствует тому, что с соседями легчеи быстрей находить общий язык. Да истили ведения переговоров у всех «однойприроды»: или мы их, или они нас. Нореалии куда разнообразней!

Однако я бы отдельноакцентировала: хорошему переговорщику приятней и интересней вести переговорыс ... хорошим переговорщиком. Это как вспорте - играя в теннис или в шахматыпрестижней побеждать сильного соперника,независимо от его национальности. Ипобеда над таковым ценится куда больше.Да и поражение тоже: много полезных уроков на будущее можно для себя извлечь. Так, относительно ведения переговоров,лучше поучиться у американцев умениюработать в команде, а у французов —себя подать, у немцев — педантичностии скрупулезности, у японцев —дипломатичному молчанию....

Стратегия успехав переговорах с украинцами – что нужноделать (на что давить / чего избегать)

Хотя не в моихсобственных интересах рассказывать отом, на что давить в переговорах с нашимисоотечественниками (все-таки я живуздесь и желаю процветания украинскомубизнесу), но буду предельно откровенна:давить на украинцев есть чем.

К примеру, украинцыобожают слово «компромисс» и многиеидут на переговоры с целью «поискакомпромиссного решения». К сожалению,не совсем понимая, что такая стратегияне самая выгодная, поскольку компромиссвсегдапредполагаетуступки и если идти с такой установкойможно отдать многое... Поэтому неоднократнопризывая украинских переговорщиков«к поиску компромисса», иностранцымогут рассчитывать на получениезначительных скидок и бонусов.

Снижает эффективностьпереговоров также и отечественнаясклонность к неконкретным предложениями общим фразам. «Мы все для вас сделаем»,«лучшие условия предоставим» - частоговорят при встрече, а потом удивляются,почему иностранцы требуют слишкоммного, не понимаю, что сами пообещали«все» и «лучшие».

А избегать следует...Ошибочно не брать у расчет широту нашегогостеприимства и меняющиеся реалииэкономического, политического изаконодательного характера.

Моих Топ-5 правиллюбых успешных переговоров

1. Успех готовитсязаранее, важна подготовка. Не зная своейцели и задач в переговорах — нерассчитывайте на хороший эффект. Вашипартнеры не будут об этом заботится,они будут преследовать свои цели ирешать свои задачи, а помогать вамопределиться с вашими.
2. Не начинайте вестипереговоры, пока для себя не определили,по меньшей мере, три варианта их исхода: минимум, максимум и оптимум.
3. В трудных переговорахвсегда помните, что имеете право: а)сказать «нет» и б) взять паузу. И то, идругое нужно делать филигранно — чтобыне обидеть партнеров и иметь возможность,при необходимости, продолжитьпереговорный процесс.
4. Любая агрессия -признак слабости, которая свидетельствуето скудности инструментов влияния насобеседников. Важно быть напористым вделе, добиваться максимальногобизнес-результата, но не опускаться донецивилизованных форм общения с людьми.Это сделать не сложно — есть многохороших и выверенных приемов.
5. Если договорится неудается, важно, чтобы вас запомнили какпрофессионала и тактичного собеседника.Это выгодно для любого бизнеса — овас еще не раз вспомнят при случае,порекомендуют к нам обратиться или ...вновь пригласят на переговоры.