Відсутність системи контролю: ризики для бізнесу в кризі
Про диверсифікацію українського бізнесу в умовах війни та важливість внутрішніх контролів для мінімізації ризиків втрати активів і грошей.
Прихід війни в нашу країну, змусив власників українського бізнесу в аварійному режимі масштабувати свій бізнес за кордон, адже спрацювало правило: «Якщо в тебе є бізнес в одній країні, то в тебе немає бізнесу».
Більшість власників бізнесу з метою балансування ризиків вирішили рухатись в бік географічної диверсифікації та відкривати представництва в різних країнах світу, тим самим активувавши одне із головних правил форензик: «Вихід з операційного контролю = втрата бізнесу», адже втрачаючи фізичний контроль або фізичну присутність в компанії, топменеджери починають робити бізнес в бізнесі ставлячи власні вигоди вище за компанію та репутацію, виводячи активи за межі компанії.
Питання: а що ж робити коли тут ризик на ризику?
Відповідь: коли ви бувши власником бізнесу вирішили залишити на деякий час компанію, потрібно попрацювати із системою внутрішніх контролів з метою мінімізації фрод-фактору в компанії.
Отже, нижче, приводжу 6 червоних прапорців, на які потрібно звернути увагу Вам як власнику бізнесу та взяти їх під контроль:
Прапорець #1:
Відсутність департаменту тендерних закупівель. Будете здивовані, але серед найбільших українських компаній є такі, де його нема, відповідно вибір підрядника відбувається – непрозоро – red flag.
В одному кейсі, які мені довелося розслідувати при витратах на пальне понад 1 мільярда гривень, не був передбачений відділ тендерних закупівель - це однозначно ризик.
Прапорець #2:
Достатньо часто підрядники в компаніях не міняються роками та надають товари та послуги по завищених цінах, або загалом не надають, а кошти платяться - red flag.
Прапорець #3:
Зменшення річної виручки компанії - (англ. revenue), досить часто свідчить про наявність схеми- пов’язані особи в рамках якої відчужується грошовий потік разом із клієнтами компанії. В компаніях де непідписані NDA/NCA- договори про не конкуренцію та нерозголошення - наявний ризик виникнення схем - компаній - клонів підвищений, так в одному з кейсів, який мені довелось розслідувати, недобросовісний СЕО викачав на підконтрольну компанію - більше ніж 30 млн. $ ліквідності та втік, за що пізніше був покараний.
Прапорець #4:
Відсутність фінансових перевірок в компанії за останні три роки. Тобто фінансова звітність не підтверджувалась третьою стороною - фінансовим аудитором. На превеликий жаль, більшість компаній в Україні будувалось та будується на довірі, забуваючи про одне із головних правил: довіряй, але перевіряй.
Прапорець #5:
Відсутність прозорого та деталізованого обліку в компанії. По-перше, є компанії, які з метою безпеки не ведуть первинну документацію взагалі. По-друге, в більшості укр. компаній відсутня облікова політика, а це означає що, наприклад, витрати класифікуються за суб’єктивним принципом. Ситуація особливо погіршується, якщо змінюються бухгалтери, після чого підходи до класифікації обліку також міняються і потім дуже важко класифікувати ті чи інші статті балансу. Тому важливо будувати - «систему», яка працює незалежно від того, яка команда менеджменту при виконанні задач в компанії, по принципу правила - важливіші за команду менеджерів.
Звучить трохи різкувато, але має сенс. Звільнений менеджер - є унікальним носієм знань, які ідуть із компанії при відсутності - «системи».
Прапорець #6:
Відсутність прописаних бізнес-процесів та системи комплаєнс в компанії. Пам‘ятаємо що все що не заборонено - дозволено. Тому важливо максимально деталізовано описувати всі бізнес-процеси та відповідальних за їх дотримання та виконання. Пам’ятаємо правило: у кожного бізнес-процесу повинно бути ім’я.
Що спостерігаю у європейських компаніях, так це те, що більшість найважливіших складових систем контролів в компанії представлені на папірці, але фактично не виконуються, тому в компаніях важливо контролювати саме дієвість даних систем контролів по принципу привалювання суттєвості над формою.
Звернувши увагу на ці 6 червоних прапорців, ви точно зможете заощадити кошти в такий складний для всіх українських підприємців час пом‘якшивши для себе вихід з операційного контролю.
- Строк нарахування 3 % річних від суми позики Євген Морозов 09:52
- Судовий захист при звернені стягнення на предмет іпотеки, якщо таке майно не відчужено Євген Морозов вчора о 13:02
- Система обліку немайнової шкоди: коли держава намагається залікувати невидимі рани війни Світлана Приймак вчора о 11:36
- Чому енергетичні та газові гіганти обирають Нідерланди чи Швейцарію для бізнесу Ростислав Никітенко вчора о 08:47
- 1000+ днів війни: чи достатньо покарати агрессора правовими засобами?! Дмитро Зенкін 21.11.2024 21:35
- Горизонтальний моніторинг як сучасний метод податкового контролю Юлія Мороз 21.11.2024 13:36
- Ієрархія протилежних правових висновків суду касаційної інстанції Євген Морозов 21.11.2024 12:39
- Чужий серед своїх: право голосу і місце в політиці іноземців у ЄС Дмитро Зенкін 20.11.2024 21:35
- Сталий розвиток рибного господарства: нові можливості для інвестицій в Україні Артем Чорноморов 20.11.2024 15:59
- Кремль тисне на рубильник Євген Магда 20.11.2024 15:55
- Судова реформа в контексті вимог ЄС: очищення від суддів-корупціонерів Світлана Приймак 20.11.2024 13:47
- Як автоматизувати процеси в бізнесі для швидкого зростання Даніелла Шихабутдінова 20.11.2024 13:20
- COP29 та План Перемоги. Як нашу стратегію зробити глобальною? Ксенія Оринчак 20.11.2024 11:17
- Ухвала про відмову у прийнятті зустрічного позову підлягає апеляційному оскарженню Євген Морозов 20.11.2024 10:35
- Репарації після Другої світової, як передбачення майбутнього: компенсації постраждалим Дмитро Зенкін 20.11.2024 00:50
-
Що вигідно банку – невигідно клієнту. Які наслідки відмови Monobank від Mastercard
Фінанси 22804
-
"Ситуація критична". У Кривому Розі 110 000 жителів залишаються без опалення
Бізнес 21292
-
Мінекономіки пояснило, як отримати 1000 грн єПідтримки, і порадило задонатити їх на ЗСУ
Фінанси 9323
-
Курс євро впав на 47 копійок: Який курс долара НБУ зафіксував на понеділок
Фінанси 8604
-
Як тренування в спортзалі можуть нашкодити: помилки початківців
Життя 7727