Как улучшит колл-центр с помощью унифицированных коммуникаций?
Унифицированные коммуникации (UC) играют стратегическую роль в формировании современного колл-центра, помогают организовать тесное сотрудничество и обучение персонала, управлять удаленной работой и, в конечном итоге, повысить уровень удовлетворенности кли
Какулучшит колл-центр с помощью унифицированныхкоммуникаций?
Унифицированныекоммуникации (UC) играют стратегическуюроль в формировании современногоколл-центра, помогают организоватьтесное сотрудничество и обучениеперсонала, управлять удаленной работойи, в конечном итоге, повысить уровеньудовлетворенности клиентов.
1)Удаленнаяработа из дома
За последниепять лет в деловом мире значительноувеличилась потребность в удаленныхсотрудниках. Этот тренд сейчасраспространяется и на колл центры. Темне менее, один вопрос еще сдерживаетколл-центры от внедрения гибкой работы:как культивировать атмосферу доверияи сотрудничества между удаленнымработниками и теми, кто находитсянепосредственно в колл-центре? В этомслучае на помощь приходят унифицированныекоммуникации . UC пользовательскаяинформация о присутствии, такая как «насвязи», или «отошел», помогает персоналубыстро понять статус друг друга. Этоозначает, что персонал, который работаетдома, доступен коллегам, и сам можетлегко воспользоваться их навыками иопытом, если нужна помощь в решениикакой-либо задачи.
С UC любойсотрудник имеющий потребность, можетбыстро и легко найти нужного человека,независимо от того где он находится ворганизации. Это очень помогает призвонках сложных клиентов и улучшаетрезультат первого звонка. В результате,оператор, обрабатывающий вызов, можетлегко избежать постановки на удержаниевызова, и решить задачу немедленно,соединив клиента с коллегой, которыйимеет необходимые навыки. Это, в своюочередь, способствует удовлетворенностии удержанию клиентов.
2)Назвонок отвечаетнесколько человек
UC даютвозможность нескольким людям одновременноотвечать на звонок. Таким образом, покаэксперт решает проблему, его коллегаможет слушать и учиться в режиме реальноговремени. Унифицированные коммуникациипозволяют клиентам, позвонившим потелефону, избежать разочарования ираздражения. Например, когда необходимонесколько раз перевести звонок с одногоагента на другого – это раздражаетклиентов. Отображая статусы коллег,унифицированные коммуникации позволяютсразу перевести вызов на свободногоагента, а так же дают доступ к нужнойинформации путем обмена мгновеннымисообщениями между коллегами.
Раньше,когда нужно было переводить звонки навнешних экспертов, это искажало учетобработанных с первого раза звонков,так как даже если запрос клиента былобработан с первого раза, внешнийсотрудник колл-центра не имел доступак CRM системе, чтобы ввести информациюоб обработанном звонке. Сейчас, сунифицированными коммуникациями, такаявозможность есть, и удаленный сотрудникможет полностью контролировать процесс,от ответа на вызов до введения информацииоб обработке вызова в систему. Это даетколл-центрам истинную картину об успешнойобработке вызова с первого раза. Этотпоказатель является важным как дляколл-центров так и для агентов, так какон часто учитывается при премировании.
3)Управлениеудаленными работниками
Программноеобеспечение UC легко интегрируетсяс существующими системами и просто виспользовании. Информация о присутствиипозволяет легко определить, какиеудаленные работники на связи, а статистика– автоматически посчитать количествоотработанных часов. Звонки направляютсянепосредственно через офиснуюкоммуникационную систему по зашифрованнымканалам связи через интернет. Такимобразом, их стоимость чрезвычайнонизкая, а надежность высока. Достаточноразвернутая но в то же время простаяотчетность, доступная менеджерам,позволяет контролировать и оцениватьэффективность работы всех сотрудников,независимо от местонахождения.Взаимодействия могут быть отслежены сначала и до конца и все данныепроанализированы в деталях.
4)Широкополосноеаудио
По сравнениюс традиционной телефонией, унифицированныекоммуникации обеспечивают лучшеекачество звука, что создает положительноевпечатления от разговора у клиента. Многочисленные исследования показали,что улучшение качества звука в колл-центреимеет значительное влияние наудовлетворенность клиентов и ихсклонность к покупке.
5)Многоканальноеобщение
Унифицированныекоммуникации дают возможность компаниямравноправно использовать все каналысвязи, применяя к ним одинаковуюбизнес-логику и процессы, тем самымобеспечивая последовательное клиентскоеобслуживание. Клиенты имеют нескольковариантов общения с компанией и могутвыбирать наиболее удобный им вариант,зная что, независимо от выбранногоканала связи, их запрос будет обработанпрофессионально и оперативно.
6)Снижениезатрат на обслуживание.
ВнедрениеУнифицированных коммуникаций можетсократить общие затраты на техническоеобслуживание колл-центра примерно на20%, одновременно повышая его эффективность. Объединение различных коммуникационныхканалов в единую систему обеспечиваетпоследовательность в работе с клиентамии значительную экономию за счетконсолидации системы, причем вам необязательно полностью заменять всестарое оборудование, оно так же можетбыть использовано.
7) Непрерывностьбизнес-процессовУнифицированныекоммуникации позволяют сотрудникамполучить доступ к другим отделам иработать из дома так же, как если бы онинаходились в офисе за своим рабочимстолом. Таким образом унифицированныекоммуникации могут стать неотъемлемойчастью непрерывного бизнес-процесса,например во время плохих погодныхусловий, забастовок общественноготранспорта или каких-то крупных событий,таких как Олимпийские игры к примеру. В результате клиентский сервис работаетнепрерывно, а время отсутствия сотрудниковна рабочем месте снижается. Аналогично,сотрудники могут использовать время вдороге или простаивание в пробке дляработы. Для этого им необходим толькоинтернет.
- Чоловіча пластика без табу: від повік до інтимної зони Дмитро Березовський вчора о 16:02
- Інституційний колапс Дана Ярова вчора о 11:12
- Як орендувати землю без ризику: юридичні поради для фермерів і аграріїв Сергій Пагер вчора о 07:46
- Участь батьків у вихованні дитини після розлучення: правові механізми та обов’язки Арсен Маринушкін 04.06.2025 20:46
- Електронний документообіг: інструкція до впровадження з юридичної та бізнес-позиції Олександр Вернигора 04.06.2025 17:51
- Особисті заощадження під час війни: чому важливо продовжувати інвестувати Антон Новохатній 04.06.2025 15:48
- Реформа лісової галузі: коли чесні правила не для всіх Олександр Місюра 04.06.2025 12:26
- Як організувати аналітику для бізнесу, коли продажі йдуть з кількох каналів Ерік Клюєв 03.06.2025 17:00
- Україна має шанс інтегруватися у водневу економіку ЄС Олексій Гнатенко 03.06.2025 16:21
- Залученість чи саботаж Олександр Висоцький 03.06.2025 11:14
- Фінанси: зовнішня чи внутрішня опора? Інна Бєлянська 03.06.2025 11:11
- Сірий інтернет-бізнес під час війни: виклик для держави та суспільства Андрій Лотиш 03.06.2025 11:01
- Що відбувається з будівельними ліцензіями на ринку України? Олеся Романенко 03.06.2025 10:46
- Gen Z і освіта: як запалити інтерес до знань у покоління швидких змін Олександра Нікітіна 03.06.2025 08:19
- Якості українських підприємців, що допомагають масштабуватися за кордон Віктор Андрухів 03.06.2025 07:48
- Фінанси: зовнішня чи внутрішня опора? 425
- Чому в Україні судять військових так, ніби війни немає? 370
- Що відбувається з будівельними ліцензіями на ринку України? 273
- Як ефективно подати скаргу до УДАБК: кейс забудови в прибережній смузі Дніпра 215
- Реформа лісової галузі: коли чесні правила не для всіх 93
-
Якщо РФ вважає Україну загрозою, то навіщо світу, заснованому на правилах, така Росія
Думка 45641
-
"Цинізм зашкалює": росіяни хочуть провести в тимчасово окупованому Маріуполі музичний фестиваль
Життя 31274
-
Bloomberg: ЄС введе нульову квоту на газ РФ. Угорщина і Словаччина не зможуть ветувати
Бізнес 17110
-
Ім'я на обкладинці: чому успішні книжки починаються не з тексту, а з автора
Думка 15292
-
БЕБ провело одну з наймасштабніших операцій у 2025 році. Вилучено товару на 1,2 млрд грн
Бізнес 13646