Обзор популярных HR-систем

Диджитализация активно захватывает все больше и больше сфер. Чем современней компания, тем больше процессов внутри нее автоматизировано.

Грамотный руководитель понимает ценность человеческих ресурсов и умеет с ними работать. Есть ряд задач, которые невозможно никак автоматизировать, как раз для них и нужно полное внимание человека, его ресурсы, знания и опыт. В то же время, практически у каждого специалиста в любой области есть ряд рутинных задач, которые отнимают время и силы.

Когда мы говорим об HR-отделе, эта рутина растет в геометрической прогрессии. На плечах HR-менеджера лежат как сложные и объемные задачи, так и большое количество мелкой рутины. HR должен одновременно успевать следить за жизнью компании (учитывать отпуски, больничные, назначать митинги, вести базу кандидатов) и заниматься развитием корпоративной культуры, повышать лояльность сотрудников, разрабатывать индивидуальные планы развития.

Совместить два огромных пласта задач в рамках одного дня – физически невозможно. Когда компания развивается и сотрудников становится больше, рутинные задачи захлестывают HR-менеджера подобно цунами. В итоге, руководитель компании стоит перед выбором: бесконечно расширять HR-отдел или оптимизировать процессы в компании.

Что же делать?

На помощь приходит автоматизация процессов HR и рекрутинга. Такой подход позволяет тратить на рутину намного меньше времени, освобождая его под важные задачи. Когда HR-у не нужно вести миллион таблиц и бумажных документов, он полон сил для новых свершений и выполняет свои обязанности с большим энтузиазмом.

Что конкретно можно автоматизировать и с помощью чего? Сегодня есть 4 популярных HR-системы:

- Hurma System;

- Zoho People;

- BambooHR;

- Workable.

 Давайте посмотрим на функционал и возможности каждой, чтобы решить, что лучше подойдет под ваши задачи.

Hurma System

HRIS/HRM all-in-one система для HR рекрутинга и OKR. Система “проводит” кандидата от получения резюме до найма и помогает освоиться в компании. HR, со своей стороны, получает возможность мониторить настроение сотрудников, получать статистику и анализировать текучесть кадров, в два клика одобрять или отклонять все виды отсутствий, оптимизировать онбординг и адаптацию новых сотрудников.

Преимущества и функционал Hurma System:

- информация обо всех сотрудниках и структуре компании в одной системе;

- absence management – ведение и учет всех видов отсутствий, реализованы как сами запросы, так и сводный календарь, где они отображены;

- возможность синхронизировать календарь системы с Google-календарем;

- возможность создавать запросы для 1:1, Performance Review, Feedback, встреч с руководством компании;

- kanban-доска для рекрутеров;

- статистика и инфографика для HR и рекрутинга;

- база вакансий и кандидатов;

- интеграция с work.ua, rabota.ua, dou.ua, djinni.co, hh.ua, inco.works;

- парсинг резюме из разных типов файлов (.docx, .txt, .pdf, .rtf и др. );

- OKR – Objectives and Key Results – управление целями компании и сотрудников;

- автоматизация онбординга (Welcome, Adaptation, Probation interview);

- создание шаблонов для Performance Review;

- чат-бот AI Partner, который позволяет сделать все вышеперечисленное через мессенджер на любом устройстве;

- мониторинг настроения сотрудников;

- высокий уровень безопасности данных в системе.

Zoho People

HR-система с простыми настройками, созданная для облегчения рутинных задач по созданию отчетов и ведению данных о сотрудниках. У системы есть портал самообслуживания, позволяющий сотрудникам тоже участвовать в обработке данных, что существенно повышает точность.

Преимущества и функционал Zoho People

- централизованное хранение информации;

- ведение портала сотрудников;

- портал самообслуживания;

- простая настройка системы при помощи Drag&Drop;

- ведение и учет отсутствий сотрудников;

- возможность запрашивать отпуск;

- календарь компании;

- модуль для учета зарплат;

- функционал для Performance Review;

- создание задач и чек-листов;

- трекинг времени работы.

BambooHR

Система позволяет хранить и систематизировать всю информацию о сотрудниках на протяжении всего жизненного цикла – от получения резюме до Exit interview.

Преимущества и функционал BambooHR

- анализ данных о сотрудниках и формирование отчетов;

- автоматизация найма – воронка рекрутинга, подбор кандидатов и анализ эффективности;

- оптимизация онбординга – автоматизированные формы и анкеты для новых сотрудников;

- трекинг времени работы и зарплат;

- разделение прав доступа для разных типов пользователей.

Workable

ATS (Applicant Tracking System) система позволяет оптимизировать рекрутинг и ведение кандидатов. Система заточена на поиск подходящих резюме на job-порталах.

Преимущества и функционал Workable

- публикация вакансий на сайтах для поиска работы;

- ведение и управление базой кандидатов;

- возможность изменить интерфейс системы под фирменный стиль вашей компании;

- быстрый парсинг резюме;

- возможность создавать шаблоны для e-mail рассылки;

- удобный конструктор вакансий и анкет для соискателей;

- возможность импортировать имеющиеся данные в систему;

- приложение для Google Chrome, позволяющее искать кандидатов быстрее.

Сравнительная таблица HR-систем

Давайте просуммируем вышесказанное и посмотрим на данные в графическом виде, чтобы удобней было сравнить системы по общим параметрам.

Как видите, некоторые блоки есть только у одной из систем, другие – сразу у всех.

Так что же выбрать?

Мы рассмотрели только самые популярные системы, выбор, на самом деле, намного шире, но базовый функционал у HRIS/HRM часто совпадает. Прежде чем внедрять систему, проведите небольшой анализ в компании. В первую очередь, необходимо ответить на следующие вопросы:

Сколько человек у вас в компании?

Сколько вы готовы платить за систему в месяц/год?

Какие процессы больше всего нуждаются в оптимизации?

Какие функции являются обязательными?

Все ли сотрудники знают английский язык? Насколько удобно им будет пользоваться англоязычным интерфейсом?

Нужно автоматизировать работу HR-отдела, рекрутинга или обоих?

Важно ли вам перед покупкой получить триал-версию и посмотреть весь функционал заранее?

А что будет без автоматизации?

Можно ничего не автоматизировать и продолжать работать по старым шаблонам или перенести данные в Google-таблицы и решить, что на этом автоматизация закончена. Вопрос только в том, хотите ли вы развивать свою компанию, работать с лояльностью сотрудников и сохранять их эффективность без выгорания?

Если да, то без автоматизации не обойтись. Внедрение HRIS даст вам возможность оставаться конкурентоспособными на рынке и проявлять заботу не только об HR-отделе, но и о каждом сотруднике внутри каждой команды.