Обзор популярных HR-систем
Диджитализация активно захватывает все больше и больше сфер. Чем современней компания, тем больше процессов внутри нее автоматизировано.

Грамотный руководитель понимает ценность человеческих ресурсов и умеет с ними работать. Есть ряд задач, которые невозможно никак автоматизировать, как раз для них и нужно полное внимание человека, его ресурсы, знания и опыт. В то же время, практически у каждого специалиста в любой области есть ряд рутинных задач, которые отнимают время и силы.
Когда мы говорим об HR-отделе, эта рутина растет в геометрической прогрессии. На плечах HR-менеджера лежат как сложные и объемные задачи, так и большое количество мелкой рутины. HR должен одновременно успевать следить за жизнью компании (учитывать отпуски, больничные, назначать митинги, вести базу кандидатов) и заниматься развитием корпоративной культуры, повышать лояльность сотрудников, разрабатывать индивидуальные планы развития.
Совместить два огромных пласта задач в рамках одного дня – физически невозможно. Когда компания развивается и сотрудников становится больше, рутинные задачи захлестывают HR-менеджера подобно цунами. В итоге, руководитель компании стоит перед выбором: бесконечно расширять HR-отдел или оптимизировать процессы в компании.
Что же делать?
На помощь приходит автоматизация процессов HR и рекрутинга. Такой подход позволяет тратить на рутину намного меньше времени, освобождая его под важные задачи. Когда HR-у не нужно вести миллион таблиц и бумажных документов, он полон сил для новых свершений и выполняет свои обязанности с большим энтузиазмом.
Что конкретно можно автоматизировать и с помощью чего? Сегодня есть 4 популярных HR-системы:
- Hurma System;
- Zoho People;
- BambooHR;
- Workable.
Давайте посмотрим на функционал и возможности каждой, чтобы решить, что лучше подойдет под ваши задачи.
Hurma System
HRIS/HRM all-in-one система для HR рекрутинга и OKR. Система “проводит” кандидата от получения резюме до найма и помогает освоиться в компании. HR, со своей стороны, получает возможность мониторить настроение сотрудников, получать статистику и анализировать текучесть кадров, в два клика одобрять или отклонять все виды отсутствий, оптимизировать онбординг и адаптацию новых сотрудников.
Преимущества и функционал Hurma System:
- информация обо всех сотрудниках и структуре компании в одной системе;
- absence management – ведение и учет всех видов отсутствий, реализованы как сами запросы, так и сводный календарь, где они отображены;
- возможность синхронизировать календарь системы с Google-календарем;
- возможность создавать запросы для 1:1, Performance Review, Feedback, встреч с руководством компании;
- kanban-доска для рекрутеров;
- статистика и инфографика для HR и рекрутинга;
- база вакансий и кандидатов;
- интеграция с work.ua, rabota.ua, dou.ua, djinni.co, hh.ua, inco.works;
- парсинг резюме из разных типов файлов (.docx, .txt, .pdf, .rtf и др. );
- OKR – Objectives and Key Results – управление целями компании и сотрудников;
- автоматизация онбординга (Welcome, Adaptation, Probation interview);
- создание шаблонов для Performance Review;
- чат-бот AI Partner, который позволяет сделать все вышеперечисленное через мессенджер на любом устройстве;
- мониторинг настроения сотрудников;
- высокий уровень безопасности данных в системе.
Zoho People
HR-система с простыми настройками, созданная для облегчения рутинных задач по созданию отчетов и ведению данных о сотрудниках. У системы есть портал самообслуживания, позволяющий сотрудникам тоже участвовать в обработке данных, что существенно повышает точность.
Преимущества и функционал Zoho People
- централизованное хранение информации;
- ведение портала сотрудников;
- портал самообслуживания;
- простая настройка системы при помощи Drag&Drop;
- ведение и учет отсутствий сотрудников;
- возможность запрашивать отпуск;
- календарь компании;
- модуль для учета зарплат;
- функционал для Performance Review;
- создание задач и чек-листов;
- трекинг времени работы.
BambooHR
Система позволяет хранить и систематизировать всю информацию о сотрудниках на протяжении всего жизненного цикла – от получения резюме до Exit interview.
Преимущества и функционал BambooHR
- анализ данных о сотрудниках и формирование отчетов;
- автоматизация найма – воронка рекрутинга, подбор кандидатов и анализ эффективности;
- оптимизация онбординга – автоматизированные формы и анкеты для новых сотрудников;
- трекинг времени работы и зарплат;
- разделение прав доступа для разных типов пользователей.
Workable
ATS (Applicant Tracking System) система позволяет оптимизировать рекрутинг и ведение кандидатов. Система заточена на поиск подходящих резюме на job-порталах.

Преимущества и функционал Workable
- публикация вакансий на сайтах для поиска работы;
- ведение и управление базой кандидатов;
- возможность изменить интерфейс системы под фирменный стиль вашей компании;
- быстрый парсинг резюме;
- возможность создавать шаблоны для e-mail рассылки;
- удобный конструктор вакансий и анкет для соискателей;
- возможность импортировать имеющиеся данные в систему;
- приложение для Google Chrome, позволяющее искать кандидатов быстрее.
Сравнительная таблица HR-систем
Давайте просуммируем вышесказанное и посмотрим на данные в графическом виде, чтобы удобней было сравнить системы по общим параметрам.

Как видите, некоторые блоки есть только у одной из систем, другие – сразу у всех.
Так что же выбрать?
Мы рассмотрели только самые популярные системы, выбор, на самом деле, намного шире, но базовый функционал у HRIS/HRM часто совпадает. Прежде чем внедрять систему, проведите небольшой анализ в компании. В первую очередь, необходимо ответить на следующие вопросы:
Сколько человек у вас в компании?
Сколько вы готовы платить за систему в месяц/год?
Какие процессы больше всего нуждаются в оптимизации?
Какие функции являются обязательными?
Все ли сотрудники знают английский язык? Насколько удобно им будет пользоваться англоязычным интерфейсом?
Нужно автоматизировать работу HR-отдела, рекрутинга или обоих?
Важно ли вам перед покупкой получить триал-версию и посмотреть весь функционал заранее?
А что будет без автоматизации?
Можно ничего не автоматизировать и продолжать работать по старым шаблонам или перенести данные в Google-таблицы и решить, что на этом автоматизация закончена. Вопрос только в том, хотите ли вы развивать свою компанию, работать с лояльностью сотрудников и сохранять их эффективность без выгорания?
Если да, то без автоматизации не обойтись. Внедрение HRIS даст вам возможность оставаться конкурентоспособными на рынке и проявлять заботу не только об HR-отделе, но и о каждом сотруднике внутри каждой команды.
- Як енергетичні компанії оптимізують КІК: досвід ЄС та українські реалії Ростислав Никітенко 11:46
- 4 помилки, які заважають власнику бізнесу побудувати сильну компанію Олександр Висоцький 10:27
- Где покупать жилую недвижимость и какую? Володимир Стус вчора о 23:53
- ТЦК – треш, хайп, фейк або соціальна допомога військовим та їх сім’ям Сергій Пєтков вчора о 19:52
- Китай закручує "рідкоземельну гайку". Як Україні скористатися своїм шансом? Ксенія Оринчак вчора о 16:53
- Компенсація 1,5 млн грн моральної шкоди з рф на користь киянина за "повітряні тривоги" Світлана Приймак вчора о 10:20
- Розпоряджання землею під час війни: поради юриста Сергій Пагер вчора о 08:57
- Стажування і підвищення кваліфікації: сенси та підходи Сергій Пєтков 20.04.2025 19:43
- Рішенням суду з працівника (водія) стягнуто упущену вигоду Артур Кір’яков 19.04.2025 18:25
- Чому корпоративний стиль – це більше, ніж просто форма Павло Астахов 19.04.2025 12:09
- От трансфера технологий к инновационному инжинирингу Вільям Задорський 18.04.2025 21:33
- Начинается фаза глобального разгона инфляции и масштабных валютных войн Володимир Стус 18.04.2025 18:53
- Омріяна Перемога: яким українці бачать закінчення війни? Дмитро Пульмановський 18.04.2025 18:12
- Баланс між обставинами злочину та розміром застави Богдан Глядик 18.04.2025 17:09
- Люди в центрі змін: як Франковий університет створює сучасне академічне середовище Віталій Кухарський 18.04.2025 16:32
- Терези Феміди: статистика виправдувальних вироків в Україні – симптом чи вирок системі? 433
- Як комплаєнс допомагає громадським організаціям зміцнити довіру та уникнути ризиків 225
- Модель нової індустріалізації України 175
- Професії зникають, навички – у тренді 169
- Омріяна Перемога: яким українці бачать закінчення війни? 131
-
"Я туди не хочу". Власник UPG поставив на паузу експансію на ринок Європи
Бізнес 12886
-
Індія купить "боїнги", від яких через торгову війну зі США відмовився Китай
Бізнес 9217
-
Нелегальний ринок тютюну: як Україна втрачає 24 мільярди гривень щорічно
Бізнес 4430
-
Дефіцит вітаміну D, ймовірно, впливає на збільшення випадків раку товстої кишки: деталі
Життя 4104
-
Життя від вихідних до вихідних: експерти дають поради, як покращити будні
Життя 3578