Авторские блоги и комментарии к ним отображают исключительно точку зрения их авторов. Редакция ЛІГА.net может не разделять мнение авторов блогов.
23.05.2012 13:36

Невыносимая легкость ивент-бытия

Директор компании Gloria Event Management

Нам посчастливилось недавно сделать один потрясающий проект - он так и назывался "Город чудес". И только спустя месяц представляется истинный масштаб проделанной нами работы. За 6 дней - нам удалось сделать событие всеукраинского масштаба. Говорю об этом с

Я – люблю свою работу. Эту фразу я иногда повторяю как мантру, когда меня настигает очередная волна «невыносимой легкости» ивент-бытия. Я действительно очень люблю свою работу, поскольку никакую другую работу я не могла бы делать по 18 часов в сутки с редкими перерывами на сон. С массой сомнительных переговоров и принятием революционных решений по десятку в сутки. Как раз недавно приключилась именно такая история. Нам выдалось счастье делать грандиозное шоу на набережной очень милого украинского города. И все бы в общем ничего, если бы не сроки – нам запустили проект в производство за 8 дней до предполагаемой даты шоу. Вот тут-то и началась «невыносимая легкость бытия» - когда мы с группой выехали на место мероприятия за 6 дней до его начала, и за несколько часов составили предварительный план проекта вместе с техническими службами и операторской группой. Дальше с профессиональной гордостью привожу хронику событий, находясь в 100% уверенности, что то, что мы сделали за последующие 6 дней – граничит с фантастикой, поскольку подобное (но более простое по механике) мероприятие, проходившее на Софиевской площади в Киеве, готовилось 6 календарных месяцев. За 5 дней до начала мероприятия при обсуждении проекта Клиент внес нам существенные изменения в проект. За 4 дня до начала мне пришлось, вместо выезда на площадку для контроля за монтажом технического оборудования, переделать проект на 30% и встретиться с новыми поставщиками, которых предложили представители нашего уважаемого Клиента. За трое суток до начала проекта глубокой ночью я, как режиссер и продюсер проекта, наконец, смогла выехать на место, где ранним утром на набережной нас ожидало все городское руководство во главе с первым вице-мэром города (мы приехали в город в 4 часа утра, а в 10.00 у нас было совещание с городскими властями) для согласования действий городских служб и обеспечения безопасности зрителей шоу и жителей окрестных территорий. Параллельно мы согласовывали все детали расположения техники (напомню, что мы застроили полукилометровую набережную металлическими конструкциями для проведения шоу). Удивительно, но режиссерский сценарий мне удалось написать ночью в интернет-кафе за день до начала мероприятия. А через 8 часов его уже читала прибывшая на место наша режиссерская группа. Отдельно хочу сказать о людях, работавших на площадке. Тут очень применимо слово «героизм», поскольку я видела в кровь стертые руки, а наш копирайтер умудрялся каждые 2 часа, находясь в полевых условиях, обновлять сценарий и рассылать его всем службам, включая городские, и распространять печатные версии, как свежие газеты, по 5-7 раз на день, среди всей группы. И я бесконечно благодарна работавшей со мной команде, которая, не смотря на то, что никогда не работала в таком режиме (по нашей процедуре мы не выезжаем на площадку без пакета документов – графика работ, детальных сценариев для всех служб – согласованных со всеми письменно и заранее, пройдя все уровни инструктажа команды), шла до конца, бесконечно доверяя мне. Такой опыт – дорого стоит. В 10.00 утра, за сутки до мероприятия, к режиссерской группе на площадке присоединилась группа из 19 зарубежных артистов, привезенных специально на шоу. Они проверили технические условия (переговоры с ними велись неделю, вместо положенных 3-х) и сообщили, что видят риски для себя и выступать на предложенной технике не будут (работали они в воздухе). Наш технический специалист стал искать альтернативу. Остаток дня ушел на собрания режиссерской группы, завершение монтажа, который длился трое суток и урегулирование всех технических подробностей (технику для иностранных артистов удалось найти за 300 километров, в другом городе и за 12 часов до начала шоу она была доставлена на площадку утверждена с иностранной стороной). Поздно ночью нам все же удалось провести репетицию шоу и выставить подобающим образом оставшийся поле правок проекта свет. Через 7 часов после окончания репетиции, в 8.00 на площадке мы расставляли с зарубежными артистами прибывшую технику. Еще 10 часов ушло на правильный монтаж этой техники (на набережной пришлось уложить определенным образом авиационные плиты, специально привезенные с аэродрома, чтобы техника, весящая десятки тонн, могла заехать на территорию набережной). Чудесным образом в 18.00 началась генеральная репетиция зарубежных артистов. За 20 минут до начала официальной пресс-конференции артисты закончили репетицию и ушли в гримерную переодеваться, а мы – больше сотни человек, работавших на площадке, после 2-х совещаний, проведенных в полевых условиях, выпили кофе и стали напряженно ждать начала шоу, которое должно было идти в прямом эфире по всей территории Украины. До этого мы расставили прибывшие к обеду телекамеры и провели совещание по свету, звуку и работе режиссера прямого эфира. За полчаса до начала шоу – неожиданно хлынул ливень и накрыл дающие интервью перед телекамерами городские власти. Измотанные трехдневным монтажом и затяжными репетициями техники ринулись накрывать аппаратуру полиэтиленовой пленкой. До шоу – 5 минут. Окидываю взглядом многометровую набережную, запруженную, не смотря на прошедший ливень, десятками тысяч людей. И не верю, что всего 6 дней назад, в понедельник (сегодня воскресенье), мы с технической группой мысленно расставляли на этой набережной сотни приборов, сцену, светодиодные экраны… Удивительно, но, как многие из участников шоу признаются мне потом, практически никто не верил в успех в такие сроки. Поэтому запруженная людьми набережная, светящаяся разноцветными огнями и огромными светодиодными экранами, кажется совершенным чудом. На ней 60 местных добровольцев раздают присутствующим светящиеся полосочки–браслеты – чтобы у всех зрителей, находящихся в сумерках на огромном речном берегу появилось чувство единения и причастности к сказке, которую мы дарим всем благодаря нашему Клиенту. Командую пятиминутную готовность. Шоу начинается… P.S. – с огромной теплотой вспоминаю всех участников нашего потрясающего проекта и выражаю благодарность – компании «Аспро» и ее директору Антону Лычко, компании «Арс Нова», продюсеру Юрию Пилугину за прекрасное видео-обеспечение мероприятия, компании «TRANSE-EXPRESS» за терпение, компании «Олерит» за техническое обеспечение выступления зарубежных артистов и за оперативное решение всех вопросов на площадке, а так же всем сотрудниками компании Gloria Event Management, благодаря которым стала возможна сказка на берегу прекрасной реки в сказочном городе нашей замечательной страны. У меня не женская профессия, которая, порой, заставляет прилагать немыслимые усилия для достижения результата, однако, не смотря ни на что – я люблю свою работу. Ведь она позволяет мне приносить людям радость, дарить им веру в сказку, веру в людей, веру в чудеса.
Если Вы заметили орфографическую ошибку, выделите её мышью и нажмите Ctrl+Enter.
Последние записи
Контакты
E-mail: blog@liga.net