«Пожиратели времени»: Как их найти и обезвредить
Продолжаем тему опозданий. В прошлый раз мы разобрались, как вести себя с сотрудниками, которые постоянно опаздывают к началу рабочего дня. А что делать с теми, которые постоянно опаздывают, не успевают завершить работу в срок?
Продолжаем тему опозданий. В прошлый раз мы разобрались, как вести себя с сотрудниками, которые постоянно опаздывают к началу рабочего дня. А что делать с теми, которые постоянно опаздывают, не успевают завершить работу в срок?
Что «съедает» время?
Мы не можем принимать никаких административных мер пока не поймем, что «съедает» время подчиненных. Нужно найти, где прячутся хронофаги — «пожиратели времени». (Может оказаться, что больше всего времени съедает сам руководитель — тем, что по 15 раз спрашивает сотрудника, все ли готово).
Здесь нужно провести хронометраж сотрудника. Для того чтобы определить, сколько времени занимает та или иная операция, то или иное рабочее задание, достаточно трех дней. Когда такой хронометраж уже есть, мы анализируем: что в этих задачах было правильно или неправильно, нужно или ненужно, сколько времени сотрудник отвлекался.
Найдите «следователя»
Хронометражем не должен заниматься сам сотрудник, потому что он будет все время забывать записывать, что и когда он делал. Работник будет рассматривать это задание просто как потерю времени: нужно прервать работу, остановиться, засечь время, записать и т. д. В «пылу» работы это не всегда возможно.
Поэтому хронометраж должен делать сторонний человек, который просто садится рядом и фиксирует, что делает ваш сотрудник. Обычно это человек из отдела кадров. Но он должен понимать специфику деятельности компании.
Возьмите в союзники подчиненных
Важно, чтобы сотрудники понимали, что хронометраж проводится не для того, чтобы кого-то из них уволить. «Мы замеряем время, чтобы улучшить ваши условия работы, чтобы вас не отвлекали» — такую идею нужно донести подчиненным.
Когда вы будете знать, что «сжирает» время ваших сотрудников, вы сможете эффективно бороться с этими хронофагами. А если вы правильно объясните свои цели подчиненным, они помогут вам в поиске и уничтожении «пожирателей времени».
А какие самые прожорливые хронофаги есть у вас?
- Корпоративна безпека під час війни: як управляти ризиками в умовах невизначеності Тетяна Андріанова вчора о 16:49
- Аргентина відкриває правду про нацистів і диктатуру Дмитро Зенкін вчора о 14:59
- Заповіт під вибухами: як військові передають останню волю без нотаріуса Світлана Приймак вчора о 13:47
- Цивільна відповідальність за дитину: суд присудив відшкодувати збитки за пожежу Артур Кір’яков вчора о 12:59
- Блекаут Іберії 28 квітня 2025: уроки для енергоринку Ростислав Никітенко вчора о 12:33
- Офіс повертається Алеся Карнаухова вчора о 10:21
- "Давайте вже після Паски": як працює самосаботаж Людмила Євсєєнко вчора о 10:00
- Російська федерація приречена на крах Сергій Пєтков 28.04.2025 19:28
- Євроінтеграція та реальність: діяти негайно Юрій Щуклін 28.04.2025 14:20
- Як підтримати переселенців і зберегти людський ресурс України Нісар Ахмад 28.04.2025 13:33
- Ключові інструменти, які допоможуть виграти найскладніші перемовини: поради підприємцям Владислав Пʼявка 28.04.2025 10:46
- Харасмент у школах: чому мовчати небезпечно і як створити безпечне середовище для дітей Олександра Нікітіна 28.04.2025 10:40
- З чого почати масштабування і систематизацію бізнесу Олександр Висоцький 28.04.2025 10:29
- Як зменшити пори на обличчі? Вікторія Жоль 28.04.2025 10:21
- Чи варто боятися фінмоніторингу? Сергій Пагер 28.04.2025 08:40
- ТЦК проти позову: розбираю відзив на позов, коментую, відповіді 520
- Як підтримати переселенців і зберегти людський ресурс України 180
- Захист дітей від насильства: як працює модель Барнахус в Україні та Польщі 137
- Європейський вибір України: Як суспільство звільняється від пострадянського минулого 99
- СЗЧ – вихід з ситуації є 97
-
Чому тепер Зеленський має козирі у переговорах, а у Трампа карти такі собі
Думка 35656
-
Запорізька кондитерська фабрика збанкрутувала
Бізнес 24785
-
Парад перемоги над здоровим глуздом – Путін оголосить про "звільнення" Курщини 9 травня
Думка 21227
-
Десять найбільших армій у 2025 році за витратами на армію — хто потрапив до рейтингу
Інфографіка 13892
-
Мирного рішення не буде: умовляння не працюють, а застосовувати силу Захід не бажає
Думка 8847