Що таке фактура VAT в Польщі?

Фактура VAT є доказом операцій купівлі-продажу товарів або послуг. Фактура VAT може бути видана як в паперовому, так і в електронному вигляді. Фактура VAT повинна бути виставлена не пізніше 15 числа місяця, наступного за місяцем, в якому відбувся продаж товарів або послуг. Найкраще виставляти фактури VAT виставляти у день здійснення операції.

Однак з цього правила є такі винятки:

● Будівництво і монтаж: до 30 числа з дня надання послуги.

● Друк, наприклад, книг: до 90-го дня після завершення.

● Постачання, наприклад, електроенергії: фактура видається після закінчення терміну платежу.

Фактура повинна оформлятись в двох примірниках — по одному для кожної зі сторін (продавця і покупця). Видача, зберігання і відправка фактур визначено Законом про ПДВ, який передбачає ряд вимог, яким вони повинні відповідати.

Відповідно до ст. 106 е. Закону про ПДВ, фактура VAT повинна містити такі елементи, як:

● номер;

● дату видачі;

● дату здійснення або завершення доставки товарів або надання послуги за умови, що ця дата відрізняється від дати виставлення рахунку;

● імена продавця і покупця, їх адреси та номера платника податків (NIP, VAT, VAT-UE, BDO);

● назва товару або послуги;

● кількість проданих товарів або обсяг послуг, що надаються; нетто вартість одиниці товару або послуги;

● сума знижки; брутто вартість товарів або послуг;

● ставка ПДВ;

Фактура VAT в Польщі відноситься до групи документів, які є підставою для розрахунку податків. Щоб такий документ був дійсним, він повинен відповідати всім вищевказаним вимогам.

Ведення бізнесу передбачає оформлення фактур від декількох одиниць до декількох сотень в місяць. Зі збільшенням кількості фактур, збільшується ризик припуститися помилки.

Найбільш серйозною помилкою в фактурі VAT, що має найбільш серйозні наслідки для платника податків, є відсутність номера NIP. Така помилка веде до втрати права на повернення ПДВ по цій фактурі. При цьому виправити помилки в фактурі VAT все ж таки можна. Для цього потрібно виставити коригувальну фактуру.

Спеціалізовані програми спрощують роботу з фактурами VAT в Польщі і дозволяють уникнути помилок.