Почему использование каталога так важно для эффективных закупок?
Куда направить ресурсы отдела закупок для того что бы добиться максимального результата в кратчайший срок? Этот вопрос постоянно задают себе менеджеры компаний. Сегодня я расскажу о том, почему каталог товаров/услуг так важен и является одним из первоочере
Куда направить ресурсы отдела закупок для того что бы добиться максимального результата в кратчайший срок? Этот вопрос постоянно задают себе менеджеры компаний. Сегодня я расскажу о том, почему каталог товаров/услуг так важен и является одним из первоочередных инструментов в автоматизации процесса закупок.
Каталоги преимущественно используются для закупки часто востребованных неосновные товаров и услуг, но также могут существенно облегчить и прямые закупки.
Каталог значительно сокращает:
- время отдела снабжения необходимое на обработку каждого запроса на закупку;
- время на размещение заказа, поскольку при наличии фильтров инициатору закупки требуется минимум времени для того что бы найти нужное наименование.
Элементами каталога являются название, описание, цена поставщика, внутренний код, характеристика, картинка и т.д. Наличие или отсутствие того или иного элемента обусловлено категорией закупок. Как правило, при работе с основными закупками наличие картинок и описаний товаров не является критичным, так как больше внимания уделяется качественным характеристикам необходимого товара, таким как серия производства, условия хранения и т.д. При работе с непрямыми закупками, например, офисные принадлежности, продукты питания и т.д., наоборот, очень важно наличие картинок, так как инициаторам тяжело определить необходимый товар по номенклатуре, также такие каталоги, как правило, могут состоять из тысяч наименований.
Важным конечно является то, как часто обновляется каталог и насколько номенклатура каталога соответствует номенклатуре поставщика. Для непрямых закупок в основном используют автоматически обновляемые каталоги - они обновляются на постоянной основе за счет интеграции с базой данных поставщика. Это динамичный процесс, который позволяет поставщикам быстро отображать изменения в ассортименте и ценах, а также вводить новые элементы. Для основных закупок, как правило, управлением каталога занимается отдел закупок, который обновляет каталог при проведении тендера или обновлении условий с текущим поставщиком.
Каждому товару в каталоге можно присвоить соответствующие кост-центры, что значительно сократит время бухгалтерии на разнесение всех счетов от поставщиков для подготовки управленческой отчетности, а также положительно повлияет на качество аналитики.
Наличие каталога значительно упрощает процесс закупочной деятельности, поскольку позволяет оперативно найти необходимый товар/услугу вне зависимости от категории закупок. Наличие необходимых элементов каталога позволяют быстро найти, выбрать и заказать именно то, что вам нужно или сделать заказ, в случае возникновения необходимости.
- Про правовий нігілізм та боргові ризики Любов Шпак вчора о 19:10
- Нова штатна посада: уповноважена особи з децентралізованих закупівель Дана Ярова вчора о 16:19
- Як працювати з Energo Storage в Україні: юридичні аспекти та можливості заробітку Ростислав Никітенко вчора о 14:10
- Нейробіологія гемблінгу: що відчуває мозок під час гри? Михайло Зборовський вчора о 12:59
- Затримка суддею у виготовленні судового рішення: правові нюанси та відповідальність Дмитро Зенкін вчора о 12:35
- Уроки з "The Cambridge Handbook of Hydrogen and the Law" для водневої економіки Олексій Гнатенко вчора о 11:02
- Звільнення від відповідальності за несвоєчасну реєстрацію податкових накладних (мораторій) Євген Морозов вчора о 09:19
- Тютюнові акцизи як економічні стимули для зменшення шкідливих звичок Олег Пендзин 03.12.2024 20:47
- Чому ви втрачаєте клієнтів та партнерів? Наталія Тонкаль 03.12.2024 18:33
- Інвестиційні тенденції ринку України за 5 хвилин Сергій Сорокунський 03.12.2024 15:46
- Приватність та судимість: правова історія про боротьбу за гідність Світлана Приймак 03.12.2024 13:43
- ПроТВЕНити бюджет або стосується кожного Богдан Кашаник 03.12.2024 13:24
- Уроки державної математики Дана Ярова 03.12.2024 10:53
- Зміни до Цивільного кодексу України (позовна давність, строки, спадщина) Євген Морозов 03.12.2024 07:49
- Бронювання на період мобілізації з 1 грудня 2024: кого і як забронювати Максим Гусляков 03.12.2024 03:19
-
Пари похилого віку частіше обирають "жити окремо, але разом": як це і які переваги таких стосунків
Життя 39717
-
Верховна Рада затвердила нове поняття, щоб легалізувати $50 млрд від Великої сімки
Фінанси 18453
-
Маск удруге програв суд за рекордну винагороду від Tesla у $56 млрд
Бізнес 12589
-
"Підла угода". Наскільки реальний транзит російського газу через Україну у 2025 році
Бізнес 10241
-
Найстаріший в Україні велосипедний завод визнали банкрутом
Бізнес 9534