Почему использование каталога так важно для эффективных закупок?
Куда направить ресурсы отдела закупок для того что бы добиться максимального результата в кратчайший срок? Этот вопрос постоянно задают себе менеджеры компаний. Сегодня я расскажу о том, почему каталог товаров/услуг так важен и является одним из первоочере
Куда направить ресурсы отдела закупок для того что бы добиться максимального результата в кратчайший срок? Этот вопрос постоянно задают себе менеджеры компаний. Сегодня я расскажу о том, почему каталог товаров/услуг так важен и является одним из первоочередных инструментов в автоматизации процесса закупок.
Каталоги преимущественно используются для закупки часто востребованных неосновные товаров и услуг, но также могут существенно облегчить и прямые закупки.
Каталог значительно сокращает:
- время отдела снабжения необходимое на обработку каждого запроса на закупку;
- время на размещение заказа, поскольку при наличии фильтров инициатору закупки требуется минимум времени для того что бы найти нужное наименование.
Элементами каталога являются название, описание, цена поставщика, внутренний код, характеристика, картинка и т.д. Наличие или отсутствие того или иного элемента обусловлено категорией закупок. Как правило, при работе с основными закупками наличие картинок и описаний товаров не является критичным, так как больше внимания уделяется качественным характеристикам необходимого товара, таким как серия производства, условия хранения и т.д. При работе с непрямыми закупками, например, офисные принадлежности, продукты питания и т.д., наоборот, очень важно наличие картинок, так как инициаторам тяжело определить необходимый товар по номенклатуре, также такие каталоги, как правило, могут состоять из тысяч наименований.
Важным конечно является то, как часто обновляется каталог и насколько номенклатура каталога соответствует номенклатуре поставщика. Для непрямых закупок в основном используют автоматически обновляемые каталоги - они обновляются на постоянной основе за счет интеграции с базой данных поставщика. Это динамичный процесс, который позволяет поставщикам быстро отображать изменения в ассортименте и ценах, а также вводить новые элементы. Для основных закупок, как правило, управлением каталога занимается отдел закупок, который обновляет каталог при проведении тендера или обновлении условий с текущим поставщиком.
Каждому товару в каталоге можно присвоить соответствующие кост-центры, что значительно сократит время бухгалтерии на разнесение всех счетов от поставщиков для подготовки управленческой отчетности, а также положительно повлияет на качество аналитики.
Наличие каталога значительно упрощает процесс закупочной деятельности, поскольку позволяет оперативно найти необходимый товар/услугу вне зависимости от категории закупок. Наличие необходимых элементов каталога позволяют быстро найти, выбрать и заказать именно то, что вам нужно или сделать заказ, в случае возникновения необходимости.
- Судовий збір при заявлені цивільного позову у кримінальному провадженні Євген Морозов вчора о 20:02
- Скасування Господарського кодексу: ризики для бізнесу та економіки Володимир Бабенко вчора о 17:11
- Розпочато роботу над вебплатформою судових рішень War Crime Леонід Сапельніков вчора о 14:41
- Маємо забезпечити армію якісним майном Дана Ярова вчора о 14:21
- Нові зміни до Кримінального кодексу України: що потрібно знати Оксана Соколовська вчора о 13:27
- Судова практика: відміна виконавчого напису приватного нотаріуса Павло Васильєв вчора о 12:31
- Сектори польської економіки, в які інвестує український бізнес Сильвія Красонь-Копаніаж вчора о 12:10
- Санкції та їх оскарження в ЄС: що варто знати українському бізнесу та адвокатам Ростислав Никітенко вчора о 12:08
- Відвід судді: закон, практика та поради Владислав Штика 03.11.2024 23:06
- Темна сторона онлайн-шопінгу: Temu потрапив під приціл ЄС Дмитро Зенкін 03.11.2024 21:00
- Проведення обшуку без ухвали слідчого судді Євген Морозов 03.11.2024 19:56
- Закриття кримінального провадження на підставі пункту 9-1 ч. 1 ст. 284 КПК України Андрій Хомич 03.11.2024 19:45
- Продаж майна боржника на електронному аукціоні Павло Васильєв 03.11.2024 14:50
- Місце проживання дитини після розлучення: досвід та практика Світлана Приймак 02.11.2024 20:08
- Неконкретність вимог податкового органу для розблокування податкових накладних Євген Морозов 02.11.2024 19:05
-
Освітні втрати набирають обертів: чому школярі масово виїжджають і не планують повертатися
Думка 9133
-
Що подивитись у кіно. Три новинки тижня
Життя 8763
-
Найбільший завод з виробництва свинцю в Україні визнали банкрутом
Бізнес 8508
-
Озеро Гарда: шість найкрасивіших міст на найбільшому озері Італії
Життя 7395
-
Укранфта пробурила найглибшу свердловину за останні вісім років. Дає нафту та газ
Бізнес 7161