Планова перевірка - коли менеджмент/перевірювані особи в компанії проінформовані про планову перевірку. Рівень якості інформації середній, тому, що часто, особи що перевіряються є контактними особами із надання інформації та потенційно можуть бути причетним до здійснення недобросовісних дій;
Строки:
Такі перевірки можуть значно розтягуватись, в деяких
випадках - до 1 року;
Прямі ризики:
Продовження нанесення компанії збитку впродовж проведення розслідування, хоча в більшості випадків із початком проєкту форензик дії всіляких схематозів призупиняються до отримання розуміння зловмисниками ризику їх викриття;
Втрата замовником інтересу до процедури із-за несвоєчасного отримання інформації про результати форензик та можливості прийняття управлінських рішень;
Незавершення проєкту форензик і відповідно не імплементування потенційних ризиків та діючих схем по відчуженню активів за межі компанії;
Незапровадження інструментів покращення систем внутрішніх контролів в компанії.
Переваги:
офіційний статус перевірки;
можливість імплементації покращень в компанії відразу в ході перевірки;
Можливість використання інформації в якості доказової бази в рамках кримінальної справи;
Легендована перевірка - коли процедура форензик здійснюється під легендою. Наприклад: процедура форензик здійснюється під легендою впровадження лінменеджменту- удосконалення бізнес-процесів компанії. В такому разі, рівень якості наданої інформації досить високий, через те, що її наданню ніхто в компанії не протидіє.
Строки:
Тип даної перевірки триває від 1 місяця до 3-х місяців.
Саме за цей час можна, як то кажуть, відчути вайб компанії та отримати незаперечні факти ризиків в системі внутрішніх контролів, неефективності бізнес-процесів та осіб причетних до них;
Прямі ризики:
викриття легенди під якою діяла команда форензистів;
затягування перевірки через неоперативності отримання інформації;
Переваги:
органічність отримання інформації;
Раптова перевірка - тип перевірки, коли об'єкт та суб’єкти перевірки не проінформовані та перевірка починається відразу після отримання доступу до джерел інформації. Рівень якості наданої інформації - дуже високий спочатку, але потім може падати у зв’язку з інформуванням про початок перевірки перевірюваних, та в деяких випадках може знизитись до поганого рівня якості у зв’язку із прямими протидіями перевірюваних осіб.
Строки:
Тривалість проєкту - до 1 місяця;
Прямі ризики:
недопуск/затягування допуску до виконання процедури форензик менеджерами та співвласниками компанії;
знищення інформації;
відмова від проведення перевірки, початок корпоративного конфлікту;
Переваги:
оперативність отримання результатів перевірки;
мінімізація втрати активів компанії.
Тип перевірки завжди визначається напочатку проєкта форензик після інтервьююванная замовника і узгодження з ним дорожньої карти проведення проєкту.
Залежно від типу перевірки, маємо основні джерела інформації.
Джерела отримання інформації (sources of documentation:
OSINT/HUMINT: отримання інфо через загальнодоступні джерела інформації;
Первинна документація підприємства;
Програми обліку підприємства;
5-й додаток для платників ПДВ;
Банківські виписки.
Статистика проведення проєктів форензик в країнах із перехідною економікою каже про досить погану якість первинного обліку, тому в більшості проєктів форензик доводиться займатись відновленням первинної документації. Тип процедури форензик - матрьошка- форензик форензика.
Останній проєкт форензик для власника із першої десятки Forbes Ukraine - вважаю показовим проєктом, де метою проєкта було знаходежння точок ризику системи внутрішніх контролів з метою створення в майбутньому саме такої системи, яка унеможливить чи мінімізує фрод- фактор.
Показовим даний проєкт був тому сенсі, що задача проєкту не полягала в ідентифікації суми збитку чи покарання винних, задача полягала в покращенні існуючих бізнес-процесів компанії, рівня корпоративного управління холдингу та зміни мислення топменеджерів в бік розуміння себе як невід’ємної важливої ланки екосистемі компанії і ототожнення себе із її власником.
Саме такі компанії очолять економіку країни в найближчому майбутньому.
Компані - які швидко вхопили тренд та еволюціонували скрізь призмою візії власника компанії.
